檔案管理信息化建設(shè)意義和方法-在線瀏覽
2024-09-30 23:29本頁面
【正文】 戰(zhàn)略的基礎(chǔ)上，制定單位檔案管理信息化建設(shè)規(guī)劃，根據(jù)事業(yè)單位自身的特點(diǎn)與發(fā)展目標(biāo)，在深入調(diào)查和科學(xué)論證的基礎(chǔ)上，制定切實(shí)可行的檔案管理信息化長遠(yuǎn)規(guī)劃及近期計(jì)劃，與單位其他管理部門的改革發(fā)展協(xié)調(diào)進(jìn)行，與本單位公文管理、信息中心建設(shè)同步進(jìn)行，與單位辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的發(fā)展相適應(yīng)，形成完整可行的相互支持的單位檔案信息建設(shè)規(guī)劃，實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化建設(shè)。檔案信息資源的數(shù)字化是進(jìn)行檔案信息化建設(shè)的一個(gè)重要前提和基礎(chǔ)，檔案數(shù)字化就是應(yīng)用先進(jìn)的信息數(shù)字技術(shù)，把單位各種物質(zhì)載體形式的檔案加工轉(zhuǎn)化成數(shù)字化的信息，建立起檔案全文數(shù)據(jù)庫和檔案目錄數(shù)據(jù)庫。在此基礎(chǔ)上，引進(jìn)檔案信息管理辦公軟件，運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)實(shí)現(xiàn)檔案目錄編排和檢索，形成高密度的檔案信息存儲(chǔ)和快捷的查詢調(diào)閱，為實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化奠定基礎(chǔ)。事業(yè)單位要建立本單位檔案信息站點(diǎn)和網(wǎng)站，以網(wǎng)頁形式給人們提供相關(guān)的檔案信息和服務(wù)，進(jìn)行檔案信息的網(wǎng)上咨詢、查找，以及電子文件的實(shí)時(shí)歸檔及直接提供使用；檔案網(wǎng)站要與本單位內(nèi)部oa網(wǎng)聯(lián)通，實(shí)現(xiàn)單位內(nèi)部辦公自動(dòng)化系統(tǒng)與檔案管理的互通，信息共享；把檔案管理系統(tǒng)納入本單位的管理信息系統(tǒng)，構(gòu)建一體化系統(tǒng)，把本單位各個(gè)部門的信息統(tǒng)籌考慮進(jìn)去，實(shí)現(xiàn)資源共享，最大限度地提升檔案管理的綜合效益和系統(tǒng)效益；通過互聯(lián)網(wǎng)加入全國或地區(qū)區(qū)域檔案網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)全國或地區(qū)檔案信息網(wǎng)上交流互通，真正做到檔案管理信息化和網(wǎng)絡(luò)化；建設(shè)信息檔案的網(wǎng)站，要重視所用設(shè)備的選擇，使用標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)備，使用先進(jìn)主流產(chǎn)品，選擇先進(jìn)軟件，并注重設(shè)備更新與軟件升級，確保設(shè)備的先進(jìn)性和軟件的領(lǐng)先性，以此保證網(wǎng)站信息傳遞快捷和運(yùn)行效率。規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化是進(jìn)行檔案信息化建設(shè)的一項(xiàng)重要內(nèi)容，也是保證檔案信息網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)正常運(yùn)行的基本條件。在技術(shù)規(guī)范上，對
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