檔案管理信息化體系建設(shè)措施-在線瀏覽
2024-09-30 23:21本頁(yè)面
【正文】 ，導(dǎo)致了問(wèn)題責(zé)任無(wú)法劃分等情況的發(fā)生[4]。檔案管理制度必須符合自身醫(yī)院的現(xiàn)狀，以醫(yī)院的特點(diǎn)和管理的需求為出發(fā)點(diǎn)，建立科學(xué)合理的管理制度，對(duì)于醫(yī)院職工檔案材料的轉(zhuǎn)入和轉(zhuǎn)出嚴(yán)格進(jìn)行登記，并且可以通過(guò)建立職工檔案借閱登記制度等方式，實(shí)現(xiàn)規(guī)范化檔案管理制度。 。同時(shí)需要加快檔案信息化的進(jìn)程，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)檔案信息進(jìn)行存貯，盡快建立檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)施檔案網(wǎng)絡(luò)化的管理。 。最為重要的一點(diǎn)應(yīng)加大對(duì)于檔案管理重要性的宣傳，開(kāi)設(shè)專門(mén)的咨詢服務(wù)窗口，或者利用多種渠道，向醫(yī)院管理階層以及醫(yī)護(hù)人員普及檔案管理的重要性，提高醫(yī)護(hù)人員對(duì)檔案管理的重視程度。目前我國(guó)檔案交接工作中的問(wèn)題較為繁雜，應(yīng)提高醫(yī)院內(nèi)每一位檔案管理工作人員的工作能力和職業(yè)素養(yǎng)，檔案交接工作應(yīng)嚴(yán)格按照程序進(jìn)行交接，首先應(yīng)對(duì)保管的檔案進(jìn)行全面清理，對(duì)借出的檔案要及時(shí)收回，并整理借據(jù)，同時(shí)對(duì)未整理的文件材料要做好分類工作和清理，并及時(shí)歸檔，檔案的交接需要嚴(yán)格遵循交接時(shí)間、地點(diǎn)、移交人、接收人、職務(wù)、頁(yè)數(shù)等各種要求，同時(shí)需要在移交文件上進(jìn)行簽字，負(fù)責(zé)地對(duì)待交接工作[6]。醫(yī)院如果要推進(jìn)全方位的檔案管理，關(guān)鍵應(yīng)當(dāng)落實(shí)于創(chuàng)新模式。在推進(jìn)創(chuàng)新時(shí)，應(yīng)當(dāng)把檔案部門(mén)視作獨(dú)立性的部門(mén)，對(duì)于檔案搜集以及檔案保存等事項(xiàng)都能予以自主決策。要想提高檔案管理工作的質(zhì)量，必須加大對(duì)于醫(yī)院檔案管理資金的投入，改善配套設(shè)施，保證檔案管理的準(zhǔn)確性和完整性。 。而作為院方來(lái)說(shuō)，也應(yīng)定期對(duì)檔案工作人員進(jìn)行學(xué)習(xí)與培訓(xùn)，提高檔案管理人
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