高校檔案管理的困惑與舉措-檔案管理制度-在線瀏覽
2024-09-29 23:42本頁面
【正文】 多材料不善于積累歸納整理，許多需要長期保存的材料也往往在每學(xué)期末多次催要才上交，科室對檔案資料長期保存的意識和主動性較差。特別在學(xué)院里以一線教師為主的傳統(tǒng)觀念影響下，工作人員會因檔案工作是服務(wù)性工作而產(chǎn)生自卑感。這個工作就如一個內(nèi)當(dāng)家，把全部家當(dāng)整理得井井有條，并隨時可以提取某件物品供人享用，這個工作環(huán)節(jié)對于正常運(yùn)轉(zhuǎn)的學(xué)校來說是不可缺少的。當(dāng)然，接收的資料必須保管好，無論哪天用，你要隨時提供，這樣會在他們的頭腦中形成一種定勢——把資料交給檔案室最方便、最放心、最保險，他們也就愿意按規(guī)定時間向檔案室提供原始資料。這樣，就為學(xué)院積累了寶貴的資料，為社會創(chuàng)造了巨大的知識財富。不僅檔案室工作人員要培訓(xùn)，對于一個單位來說，每個職能部門的檔案網(wǎng)絡(luò)管理員也要進(jìn)行培訓(xùn)，甚至可以進(jìn)行全員培訓(xùn)，以提高檔案來源的質(zhì)量。這些檔案基本常識要貫徹到每一位工作者的思想中去。這次培訓(xùn)我在檔案管
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