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正文內(nèi)容

公司規(guī)章制度之文控中心管理辦法-在線瀏覽

2024-09-27 23:34本頁面
  

【正文】 文控中心的主要職責(zé): 、協(xié)調(diào)全公司文件、資料工作,對各中心/部門文件、資料工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查。 、征集、整理、分類、鑒定、保管、保護(hù)、統(tǒng)計等工作。 、資料宣傳、咨詢活動,做好文件、資料開放和利用工作,主動為公司各項工作和員工服務(wù)。 ,發(fā)揮文件資料的信息源作用。 、防盜、防蟲等工作,確保文件資料安全。 ,采取不同措施,積極收集齊全; ,在檢查齊全后整理立卷歸檔。 。分類除按大類外,同時按部門、是否保密、保密程度來分。 :物控:wk;生管:sg;倉儲:cc;品管:pg;研發(fā):yf;技術(shù):js;客服:kf;采購:cg;生產(chǎn):sh;市場:sc;銷售:xs;設(shè)備:sb;財務(wù):cw;oem:wb;后總:hz;總經(jīng)辦:zj;人力資源:rl;制造中心:zz;營銷中心:yx;研發(fā)技術(shù)中心:yj;財務(wù)中心:cw;廣州分公司:gz;上海分1公司:sh;北京分公司:bj;香港分公司:xg;信念公司:xn。 :絕密:as;機(jī)密:cs;秘密:ps;無:op 編碼原則:編碼共為十二位數(shù),□(文件資料大類)□□(部門前兩位拼音縮寫)□(是否保密)□□(密級程度)□□(年份)□□□□(流水號)。 ,分組放置在待辦卷宗內(nèi)。立卷按永久、長期、短期分別組卷,卷內(nèi)文件把正文、底稿、附件請示和批復(fù)放在一起,編制案卷目錄和案內(nèi)目錄。 ,確定保管期限,編制文件資料目錄(卡片),
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