公司文件流轉(zhuǎn)管理辦法-規(guī)章制度文書(shū)-在線瀏覽
2025-07-16 23:55本頁(yè)面
【正文】 動(dòng)）。 第二章管理體制及其機(jī)構(gòu)職責(zé) 四、實(shí)行集中與分散管理相結(jié)合的體制?？偨?jīng)辦設(shè)立文控中心，配備文控中心管理員分管公司主體文件資料工作，由系統(tǒng)管理部直接領(lǐng)導(dǎo)。 五、文控中心既是公司文 件、文件資料工作的行政職能管理部門(mén)，又是永久保存和保護(hù)文件資料的機(jī)構(gòu)，同時(shí)又是開(kāi)發(fā)利用文件資料資源的信息交流中心。 2．制訂和組織實(shí)施公司關(guān)于文件、資料工作的規(guī)章制度。 4．嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，做好文件資料密級(jí)劃控和守密、解密工作。 6．發(fā)揮文件資料的教育功能，將文控中心辦成公司培訓(xùn)、教育基地之一。工作幫手網(wǎng) 8．組織公司各部門(mén)文件管理員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)與培訓(xùn)，負(fù)責(zé)指導(dǎo)他們的工作。 第三章文件材料的管理工作 六、文件資料材料的收集： 1．建立、健全立卷歸檔制度，確立歸檔范圍、歸檔時(shí)間、保管期限（保管期限分永久保存、保存 10 年、 3 年、 1 年等）；注明文件的版本號(hào)。 七、文件資料的歸檔、立卷與管理： 1．區(qū)分全宗，確定立檔單位。分類(lèi)除按大類(lèi)外，同時(shí)按部門(mén)、是否保密、保密程度來(lái)分。 2． 2 部門(mén)拼音縮寫(xiě)：物控： WK；生管： SG；倉(cāng)儲(chǔ)： CC；品管： PG；研發(fā)： YF；技術(shù)： JS；客服： KF；采購(gòu)： CG；生產(chǎn)： SH；市場(chǎng)：SC；銷(xiāo)售： XS；設(shè)備： SB；財(cái)務(wù)： CW； OEM： WB；后總： HZ；總經(jīng)辦： ZJ；人力資源： RL；制造中心： ZZ；營(yíng)銷(xiāo)中心： YX；研發(fā)技術(shù)中心： YJ；財(cái)務(wù)中心： CW；廣州分公司： GZ；上海分 1 公司：SH；北京分公司： BJ；香港分公司： XG；信念公司： XN。 2． 4 密級(jí)：絕密： AS；機(jī)密： CS；秘密： PS；無(wú)： OP 編碼原則：編碼共為十二位數(shù)，□（文件資料大類(lèi)）□□（部門(mén)前兩位拼音縮寫(xiě)）□（是否保密）□□（密級(jí)程度）□□（年
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