公司文件流轉(zhuǎn)管理辦法-規(guī)章制度文書(shū)-在線瀏覽
2024-09-19 15:14本頁(yè)面
【正文】 資料工作，由系統(tǒng)管理部直接領(lǐng)導(dǎo)。五、文控中心既是公司文件、文件資料工作的行政職能管理部門(mén)，又是永久保存和保護(hù)文件資料的機(jī)構(gòu)，同時(shí)又是開(kāi)發(fā)利用文件資料資源的信息交流中心。2．制訂和組織實(shí)施公司關(guān)于文件、資料工作的規(guī)章制度。4．嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，做好文件資料密級(jí)劃控和守密、解密工作。6．發(fā)揮文件資料的教育功能，將文控中心辦成公司培訓(xùn)、教育基地之一。8．組織公司各部門(mén)文件管理員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)與培訓(xùn)，負(fù)責(zé)指導(dǎo)他們的工作。第三章文件材料的管理工作六、文件資料材料的收集：1．建立、健全立卷歸檔制度，確立歸檔范圍、歸檔時(shí)間、保管期限（保管期限分永久保存、保存10年、3年、1年等）；注明文件的版本號(hào)。七、文件資料的歸檔、立卷與管理：1．區(qū)分全宗，確定立檔單位。分類除按大類外，同時(shí)按部門(mén)、是否保密、保密程度來(lái)分。2．2部門(mén)拼音縮寫(xiě)：物控：WK；生管：SG；倉(cāng)儲(chǔ)：CC；品管：PG；研發(fā)：YF；技術(shù)：JS；客服：KF；采購(gòu)：CG；生產(chǎn)：SH；市場(chǎng)：SC；銷售：XS；設(shè)備：SB；財(cái)務(wù)：CW；OEM：WB；后總：HZ；總經(jīng)辦：ZJ；人力資源：RL；制造中心：ZZ；營(yíng)銷中心：YX；研發(fā)技術(shù)中心：YJ；財(cái)務(wù)中心：CW；廣州分公司：GZ；上海分1公司：SH；北京分公司：BJ；香港分公司：XG；信念公司：XN。2．4密級(jí)：絕密：AS；機(jī)密：CS；秘密：PS；無(wú)：OP編碼原則：編碼共為十二位數(shù)，□（文件資料大類）□□（部門(mén)前兩位拼音縮寫(xiě)）□（是否保密）□□（密級(jí)程度）□□（年份）□□□□（流水號(hào)）。3．歸檔前將資料分類，分組放置在待辦卷宗內(nèi)。5．整理案卷，使之厚度
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