個人檔案管理制度-在線瀏覽
2024-09-27 12:31本頁面
【正文】 情形。分類標(biāo)準(zhǔn)、歸檔、排列有序、層次清楚、整理規(guī)范。 ，按在職人員、離職人員整理，并登記于《入職員工人事檔案登記》（見附件一）《離職員工人事檔案登記》（見附件二），并在檔案前頁填寫人事資料的名稱及對檔案編號，人事檔案原則上是永久保存。 ，應(yīng)在辦理手續(xù)前調(diào)閱檔案。 、考核、培訓(xùn)、獎懲的材料要收集、整理檔案的完整性，歸檔的材料鑒別，材料的、文字清楚、手續(xù)齊備。 ，存檔，檔案保存原則上三年后方可銷毀（高管及核心人員保留該員工離崗8年止）。 ，員工編號，防止重名重姓員工檔案交叉，制電子目錄，以便查閱。 、借閱人事檔案，下級員工查、借閱員工的人事檔案。 （除特殊情況可延長），對借閱后到期未歸還者、歸還損壞、私自復(fù)印檔案者、遺失者依照公司檔案管理的規(guī)定。 查、借閱檔案注意 、圈劃、抽取、撤換、損壞檔案材料。 、借閱者擅自泄露檔案內(nèi)容，違反者視情節(jié)嚴重，予以懲處。 ，由人力資源部填寫《公司員工人事檔案銷毀審批登記》（附表五），經(jīng)行政人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn)后銷毀。
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