7信息時代檔案管理探討-在線瀏覽
2024-09-26 14:16本頁面
【正文】 的真正價值，而隨著信息技術(shù)的進步和發(fā)展，新型檔案管理內(nèi)容和管理手段不斷涌現(xiàn)，這給傳統(tǒng)管理帶來了前所未有的沖擊，而管理人員作為檔案管理的直接接觸者，也面臨著諸多挑戰(zhàn)，尤其是其管理理念的落后性成為制約管理模式創(chuàng)新發(fā)展的根源所在，為此，信息時代下，要實現(xiàn)檔案管理手段的創(chuàng)新、管理效率的提升，首要的任務(wù)就是重塑管理理念，深化思想認知，通過管理培訓(xùn)、新理念引入等方式，突破傳統(tǒng)管理理念的束縛性，強化對管理理念的延伸教育，讓管理人員從思想認識上高度重視檔案管理工作，進一步增強管理、服務(wù)意識，從而緊跟信息時代發(fā)展變化，創(chuàng)新管理模式，并根據(jù)主體的不同需求，提供有針對性的、規(guī)范化的服務(wù)，真正發(fā)揮檔案管理工作的價值。當(dāng)前，信息時代下，檔案管理的內(nèi)涵和外延都發(fā)生了根本性的變化，傳統(tǒng)的管理模式逐漸凸顯其自身弊端性，已經(jīng)無法適應(yīng)新時期的管理要求，而且國家“十二五”規(guī)劃早已經(jīng)將管理模式的信息化發(fā)展作為工作的重點，在此政策引導(dǎo)下，未來檔案管理的主要著力點管理模式的創(chuàng)新發(fā)展，首先，要加速推進檔案管理機制的完善發(fā)展，要制定一個系統(tǒng)性的管理制度，將檔案內(nèi)容的收集、分類、整合及歸檔等都納入細節(jié)規(guī)劃，制定統(tǒng)一的規(guī)章制度及流程，明確管理人員的職責(zé)分工和工作要求，由此，便能將檔案管理推行規(guī)范化、統(tǒng)一化管理方向；其次，強化信息化建設(shè)，傳統(tǒng)檔案管理模式多采用紙質(zhì)載體，在遭遇不可抗力或人為篡改時，檔案內(nèi)容的完整性和生命周期都容易受到威脅，而采用現(xiàn)代信息化手段，將其內(nèi)容通過電子掃描、視頻拍攝、數(shù)字存儲等融入到信息化管理
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