7信息時(shí)代檔案管理探討-文庫(kù)吧資料
2024-09-26 14:16本頁(yè)面
【正文】 文獻(xiàn)、數(shù)據(jù)資源等多項(xiàng)管理與服務(wù)內(nèi)容，是企事業(yè)單位數(shù)據(jù)資源價(jià)值的核心所在，當(dāng)前，隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展與進(jìn)步，電子文件、視聽資料、信息化資源等新型檔案管理內(nèi)容不斷涌現(xiàn)，自動(dòng)化、智能化管理手段更新發(fā)展，這給傳統(tǒng)檔案管理模式帶來(lái)了巨大的沖擊，尤其是對(duì)機(jī)構(gòu)龐大、下屬單位分散的企業(yè)，其檔案管理內(nèi)容、形式多樣、管理手段存在較大差異，存在的檔案管理問(wèn)題更多，面對(duì)此種形勢(shì)，如何緊跟信息時(shí)代的步伐，緊抓機(jī)遇、攻克難關(guān)成為檔案管理創(chuàng)新發(fā)展的關(guān)鍵所在，具體而言，其應(yīng)該重塑檔案管理理念，加速信息化建設(shè)、提升管理人員素養(yǎng)、創(chuàng)新管理模式，以此抓住信息化時(shí)代的發(fā)展機(jī)遇，將檔案管理工作推向更高層級(jí)。檔案管理主要是對(duì)文獻(xiàn)資料、數(shù)據(jù)資源及信息資源等多項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行收集、歸整、分類，從而為檔案內(nèi)容的共享和查詢提供便利，這是檔案管理工作的根本價(jià)值體現(xiàn)，其內(nèi)容作為企業(yè)數(shù)字資源價(jià)值的集成體，能夠?yàn)槠髽I(yè)優(yōu)化發(fā)展提供有效借鑒和參考，但是傳統(tǒng)的檔案管理狀態(tài)較為混亂，管理層對(duì)于檔案管理工作的重要性和實(shí)用價(jià)值認(rèn)識(shí)不足，存在嚴(yán)重偏差，認(rèn)為其只是文字材料的歷史記錄，缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃設(shè)計(jì)，管理體制不健全、尚未形成系統(tǒng)的、規(guī)范的管理體制，致使管理分散、效率低下，使得檔案管理工作流于形式，極大的削弱了檔案管理效益，制約了管理效能的有效發(fā)揮，并成為阻礙企業(yè)發(fā)展的最大障礙。檔案管理是一項(xiàng)復(fù)雜、系統(tǒng)的管理過(guò)程，其管理內(nèi)容、形式多樣，這增加了管理的難度性，傳統(tǒng)的檔案管理模式中多采用手工形式對(duì)文獻(xiàn)資料、數(shù)據(jù)信息等內(nèi)容進(jìn)行搜集、分類、整合、歸檔
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