7信息時(shí)代檔案管理探討-wenkub.com
2024-09-26 14:16 本頁(yè)面
【正文】 檔案管理內(nèi)容與企業(yè)運(yùn)行機(jī)制、管理理念、商業(yè)機(jī)密等存在多種關(guān)聯(lián)性，為此，其管理的安全性對(duì)于企業(yè)的生存發(fā)展至關(guān)重要要，當(dāng)前，隨著計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展，其便捷性、共享性、即時(shí)性及高效性給檔案管理帶來(lái)了諸多便利，對(duì)于管理手段的創(chuàng)新發(fā)展和管理效率的提升都有積極的影響，為檔案管理帶來(lái)了新的發(fā)展思路，但是也伴隨著一些負(fù)面效應(yīng)，一些投機(jī)分子，借助檔案管理系統(tǒng)的漏洞，利用木馬程序、病毒及黑客手段攻破系統(tǒng)防護(hù)，非法侵入系統(tǒng)進(jìn)行破壞性操作或遠(yuǎn)程操控，竊取檔案管理內(nèi)容，這給企業(yè)造成了極大的威脅和損害，針對(duì)此種問(wèn)題，管理人員要樹立網(wǎng)絡(luò)安全防范意識(shí)，強(qiáng)化檔案管理系統(tǒng)的操作技能，加強(qiáng)系統(tǒng)的防護(hù)功能，對(duì)重要數(shù)據(jù)內(nèi)容進(jìn)行加密、備份，以避免遭受不必要的損失，同時(shí)，要加速推進(jìn)安全管理機(jī)制的建設(shè)，強(qiáng)化安全管理教育，建立安全監(jiān)管部門，明確其監(jiān)管范圍和職責(zé)內(nèi)容，并制定安全預(yù)警機(jī)制，在發(fā)現(xiàn)安全隱患時(shí)及時(shí)報(bào)警、采取防范措施，將安全風(fēng)險(xiǎn)控制在最小范圍內(nèi)，從而為檔案管理工作營(yíng)造健康可持續(xù)的發(fā)展環(huán)境。檔案管理內(nèi)容是企業(yè)信息資源的核心所在，其集成了企業(yè)運(yùn)營(yíng)發(fā)展的管理理念、行為規(guī)范、價(jià)值取向等內(nèi)容，是企業(yè)提升管理效率，增強(qiáng)核心競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵支撐，正是基于檔案的這種效用價(jià)值，使其成為企業(yè)管理工作的主要著力點(diǎn)，但是鑒于傳統(tǒng)管理理念的局限性，人們尚未認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要性和根本價(jià)值，致使管理效能低下，未發(fā)揮檔案管理的真正價(jià)值，而隨著信息技術(shù)的進(jìn)步和發(fā)展，新型檔案管理內(nèi)容和管理手段不斷涌現(xiàn)，這給傳統(tǒng)管理帶來(lái)了前所未有的沖擊，
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