7信息時代檔案管理探討-wenkub
2024-09-26 14 本頁面
【正文】 而管理人員作為檔案管理的直接接觸者，也面臨著諸多挑戰(zhàn)，尤其是其管理理念的落后性成為制約管理模式創(chuàng)新發(fā)展的根源所在，為此，信息時代下，要實現(xiàn)檔案管理手段的創(chuàng)新、管理效率的提升，首要的任務(wù)就是重塑管理理念，深化思想認(rèn)知，通過管理培訓(xùn)、新理念引入等方式，突破傳統(tǒng)管理理念的束縛性，強(qiáng)化對管理理念的延伸教育，讓管理人員從思想認(rèn)識上高度重視檔案管理工作，進(jìn)一步增強(qiáng)管理、服務(wù)意識，從而緊跟信息時代發(fā)展變化，創(chuàng)新管理模式，并根據(jù)主體的不同需求，提供有針對性的、規(guī)范化的服務(wù)，真正發(fā)揮檔案管理工作的價值。檔案管理是一項復(fù)雜、系統(tǒng)的管理過程，其管理內(nèi)容、形式多樣，這增加了管理的難度性，傳統(tǒng)的檔案管理模式中多采用手工形式對文獻(xiàn)資料、數(shù)據(jù)信息等內(nèi)容進(jìn)行搜集、分類、整合、歸檔，對于勞動力的依賴性較高，管理及維護(hù)成本較高，這在很大程度上降低了管理的經(jīng)濟(jì)效益，更影響了檔案內(nèi)容精準(zhǔn)、快速查詢，而且，紙質(zhì)檔案內(nèi)容很容易被篡改、損毀，增加了加檔案內(nèi)容鑒定困難性、縮短了檔案文件的生命周期，為此，加速檔案管理手段的創(chuàng)新發(fā)展是當(dāng)前的迫切之需，但是因為管理理念、資金、設(shè)備等條件的限制，檔案管理的信息化建設(shè)一直較為落后，尚未跟上信息技術(shù)發(fā)展的步伐，并成為影響管理創(chuàng)新的主要瓶頸。管理路徑 一、引言 檔案管理是一項復(fù)雜的管理工作，其內(nèi)涵了文件資料、歷史文獻(xiàn)、數(shù)據(jù)資源等多項管理與服務(wù)內(nèi)容，是企事業(yè)單位數(shù)據(jù)資源價值的核心所在，當(dāng)前，隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展與進(jìn)步，電子文件、視聽資料、信息化資源等新
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