7信息時代檔案管理探討-展示頁
2024-09-26 14:16本頁面
【正文】 ，對于勞動力的依賴性較高，管理及維護(hù)成本較高，這在很大程度上降低了管理的經(jīng)濟效益，更影響了檔案內(nèi)容精準(zhǔn)、快速查詢，而且，紙質(zhì)檔案內(nèi)容很容易被篡改、損毀，增加了加檔案內(nèi)容鑒定困難性、縮短了檔案文件的生命周期，為此，加速檔案管理手段的創(chuàng)新發(fā)展是當(dāng)前的迫切之需，但是因為管理理念、資金、設(shè)備等條件的限制，檔案管理的信息化建設(shè)一直較為落后，尚未跟上信息技術(shù)發(fā)展的步伐，并成為影響管理創(chuàng)新的主要瓶頸。檔案管理是企業(yè)運行發(fā)展的關(guān)鍵支撐，其內(nèi)容與企業(yè)的經(jīng)營管理理念、經(jīng)營策略、人事管理等存在較大關(guān)聯(lián)性，規(guī)范、系統(tǒng)的內(nèi)容管理能夠為企業(yè)運營管理的創(chuàng)新發(fā)展提供有效借鑒和參考，但是這必須以標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一的管理體制為基礎(chǔ)和前提，但是從目前檔案管理現(xiàn)狀來看，其尚處于一個無序管理狀態(tài)，管理制度建設(shè)的滯后性，使得檔案管理工作無章可循，管理秩序混亂、管理人員素質(zhì)低下、管理方法不規(guī)范，致使檔案管理彈性較大、漏洞百出，降低了管理效能，而且檔案管理作為一個動態(tài)發(fā)展過程，其范圍和規(guī)模均在不斷擴展、延伸中，這就增加了管理的難度性，加之沒有系統(tǒng)、規(guī)范的管理制度作為有效依據(jù)，使得檔案管理難上加難，無法實現(xiàn)規(guī)范化發(fā)展。檔案管理內(nèi)容是企業(yè)信息資源的核心所在，其集成了企業(yè)運營發(fā)展的管理理念、行為規(guī)范、價值取向等內(nèi)容，是企業(yè)提升管理效率，增強核心競爭力的關(guān)鍵支撐，正是基于檔案的這種效用價值，使其成為企業(yè)管理工作的主要著力點，但是鑒于傳統(tǒng)管理理念的局限性，人們尚未認(rèn)識到檔案管理的重要性和根本價值，致使管理效能低下，未發(fā)揮檔案管理
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