7信息時(shí)代檔案管理探討(已改無錯(cuò)字)
2024-09-26 14 本頁面
【正文】 ，創(chuàng)新管理模式，并根據(jù)主體的不同需求，提供有針對(duì)性的、規(guī)范化的服務(wù)，真正發(fā)揮檔案管理工作的價(jià)值。 ，推進(jìn)檔案管理效能的提升。當(dāng)前，信息時(shí)代下，檔案管理的內(nèi)涵和外延都發(fā)生了根本性的變化，傳統(tǒng)的管理模式逐漸凸顯其自身弊端性，已經(jīng)無法適應(yīng)新時(shí)期的管理要求，而且國家“十二五”規(guī)劃早已經(jīng)將管理模式的信息化發(fā)展作為工作的重點(diǎn)，在此政策引導(dǎo)下，未來檔案管理的主要著力點(diǎn)管理模式的創(chuàng)新發(fā)展，首先，要加速推進(jìn)檔案管理機(jī)制的完善發(fā)展，要制定一個(gè)系統(tǒng)性的管理制度，將檔案內(nèi)容的收集、分類、整合及歸檔等都納入細(xì)節(jié)規(guī)劃，制定統(tǒng)一的規(guī)章制度及流程，明確管理人員的職責(zé)分工和工作要求，由此，便能將檔案管理推行規(guī)范化、統(tǒng)一化管理方向；其次，強(qiáng)化信息化建設(shè)，傳統(tǒng)檔案管理模式多采用紙質(zhì)載體，在遭遇不可抗力或人為篡改時(shí)，檔案內(nèi)容的完整性和生命周期都容易受到威脅，而采用現(xiàn)代信息化手段，將其內(nèi)容通過電子掃描、視頻拍攝、數(shù)字存儲(chǔ)等融入到信息化管理系統(tǒng)中，不僅能夠確保檔案原始數(shù)據(jù)文件的完整性和安全性，而且便捷了檔案內(nèi)容的快速、精準(zhǔn)查詢，降低了管理成本、提升了管理效率，是檔案管理效能充分發(fā)揮的必要前提。 ，促進(jìn)檔案管理安全機(jī)制的完善。檔案管理內(nèi)容與企業(yè)運(yùn)行機(jī)制、管理理念、商業(yè)機(jī)密等存在多種關(guān)聯(lián)性，為此，其管理的安全性對(duì)于企業(yè)的生存發(fā)展至關(guān)重要要，當(dāng)前，隨著計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展，其便捷性、共享性、即時(shí)性及高效性給檔案管理帶來了諸多便利，對(duì)于管理手段的創(chuàng)新發(fā)展和管理效率的提升都有積極的影響，
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