7信息時(shí)代工程創(chuàng)建信息化檔案管理-文庫吧資料
2024-09-26 14:19本頁面
【正文】 程項(xiàng)目檔案本身的特點(diǎn)，系統(tǒng)地構(gòu)建成有序結(jié)構(gòu)的單位工程項(xiàng)目檔案的數(shù)據(jù)信息庫。[[j].交流與探索，2008（5）.] 3大型工程項(xiàng)目檔案管理信息化的內(nèi)容 （1）工程項(xiàng)目檔案信息的數(shù)字化 工程項(xiàng)目檔案和資料的數(shù)字化工程是項(xiàng)目檔案管理信息化的基礎(chǔ)。但是，目前許多大型單位從事工程檔案管理的人員中，存在著嚴(yán)重的知識結(jié)構(gòu)不合理、文化層次水平不高等問題。在實(shí)際工作中，由于大型工程項(xiàng)目的施工單位很多，工程電子檔案的管理上缺乏程序化、規(guī)范化，直接造成工程檔案的信息化復(fù)雜，一些重要的電子文檔和資料由于保存不規(guī)范而丟失和毀損的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。在檔案信息數(shù)據(jù)庫的建設(shè)上，數(shù)據(jù)信息不完整、不準(zhǔn)確、不及時(shí)，造成工程電子檔案失真，不能反映現(xiàn)實(shí)情況，從而影響了檔案的使用，沒有發(fā)揮出信息化管理本身應(yīng)有優(yōu)勢。但是，許多大型的工程項(xiàng)目本身檔案文本的數(shù)量非常龐大，因而在工程項(xiàng)目建設(shè)過程中，傳統(tǒng)的管理手段雖然花費(fèi)了大量的人力和物力，但是往往時(shí)效性比較差，很難做到與工程項(xiàng)目建設(shè)管理同步。 （1）工程檔案管理手段落后 目前，一些大型單位的工程項(xiàng)目檔案管理人員仍采用傳統(tǒng)的管理方法，把檔案只是作為一種文本和資料來保管。一些大型的單位和企業(yè)甚至缺乏工程檔案數(shù)據(jù)庫的建設(shè)，一些檔案管理人員對計(jì)算機(jī)技術(shù)在檔案管理中運(yùn)用不熟悉，對工程項(xiàng)目檔案信息化的方法與途徑也不了解。隨著社會(huì)的發(fā)展和科技進(jìn)步，大型工程檔案的信息量不斷增多，工程項(xiàng)目檔案管理的信息化是工程檔案管理走向逐步開放，實(shí)現(xiàn)向信息采集、信息管理和服務(wù)職能轉(zhuǎn)變的必然趨勢。 。大型工程項(xiàng)目檔案管理信息化有著獨(dú)特的優(yōu)勢，在數(shù)字化的檔案管理之下，檔案管理人員可以及時(shí)為工程項(xiàng)目人提供詳實(shí)的檔案信息和數(shù)字材料，依靠這些完整、可靠的信息，可以幫助項(xiàng)目管理者提升綜合分析能力。在實(shí)現(xiàn)大型工程項(xiàng)目檔案管理作息化后，我們可以突破以上的種種限制，實(shí)現(xiàn)大型工程檔案信息資源的合理配置、科學(xué)管理。 。 （2）大型工程項(xiàng)目信息化建設(shè)的必要性 大型工程項(xiàng)目檔案管理的信息化是采用數(shù)字化技術(shù)，在實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目數(shù)字化管理的基
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