日榮五金制品公司合約審查作業(yè)程序-在線瀏覽
2024-08-27 10:45本頁面
【正文】 P P 日榮 五金制品（深圳）有限公司 版 本：第 四 版 版 次： 0 合約審查作業(yè)程序 制定日： 文件編號： PP2031 修訂日： 一、目的 本公司在接受客戶訂單之前，均經(jīng)適切之審查及協(xié)調(diào)，以確保有能力達成訂單之要求，滿足客戶之期望（包括產(chǎn)品有關(guān)的義務(wù)）。 二、范圍 營業(yè)等之對客戶訂單之接受、審查、營業(yè)協(xié)調(diào)、產(chǎn)品出貨作業(yè)。 生管課：客戶合約之接受、審查、營業(yè)協(xié)調(diào)、產(chǎn)品出貨等聯(lián)絡(luò)。 配合單位 生產(chǎn)單位：生產(chǎn)計劃執(zhí)行確認(rèn)、品質(zhì)要求事項執(zhí)行及查核。 物流單位 : 依生產(chǎn)計劃納期安排出貨。 營業(yè)部負(fù)責(zé)客戶報價，量產(chǎn)試作前之合約及樣品送樣并追蹤客戶確認(rèn)與客戶下單前有關(guān)和客戶溝通的過程等。 客戶傳真或郵件的訂單 :接收后蓋 「訂單審查章」審查其單價 ， 參照 「售貸單價表」 (PP30301)、規(guī)格數(shù)量、交期、特別注意條款等；新日力公司依其「 部品申購書 」（附件六）及「 部品申購書 」 （附件七）作訂單審查，并蓋「訂單審查章」 。 新規(guī)試作或客戶緊急需求之無訂單批量產(chǎn)品由擔(dān)當(dāng)部門直接做成公司內(nèi)部生產(chǎn)聯(lián)絡(luò)（包括產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、納期等） 擔(dān)當(dāng)部門經(jīng)理核準(zhǔn)后（新 規(guī)試作部品生產(chǎn)聯(lián)絡(luò)，呈營業(yè)經(jīng)理核準(zhǔn)；客戶緊急需求部品生產(chǎn)聯(lián)絡(luò)，呈資材部經(jīng)理核準(zhǔn)） ， 配布各責(zé)任單位以滿足客戶之需求。 確?？蛻舻囊笈c期望（包括 適用于產(chǎn)品的 法律、法規(guī) 之要求 等與產(chǎn)品有關(guān) 且本廠自行認(rèn)為需要的任何附加要求 ）得到確定，轉(zhuǎn)化為本廠要求并予滿足；客戶未要求但預(yù)期或規(guī)定用途所必需產(chǎn)品要求等，若有不符合之處，包括產(chǎn)品要求信息，在產(chǎn)品實施過程中及提供產(chǎn)品后客戶反饋等客戶溝通事項，應(yīng)予簽注與客戶溝通處理之結(jié)果，并 且留電話 或郵件 內(nèi)容于合約上。 第 1 頁 P P 日榮 五金制品（深圳）有限公司 版 本：第 四 版 版 次： 0 合約審查作業(yè)程序 制定日： 文件編號： PP2031 修訂日： 審查通過后之訂單方可稱為正式訂單。 生管依審查通過后之訂單內(nèi)容及管制品質(zhì)要求事項，排定「生產(chǎn)計劃書」（附件一）（ PP403101）及「月生產(chǎn)日程表」（附件二）（ PP403102）給生產(chǎn)單位及相關(guān)單位，并隨時掌握生產(chǎn)狀況，以便有情況發(fā)生時，能即時和客戶 郵件 溝通 、并保留郵件聯(lián)絡(luò)記錄，保存期限一年。 生管依「生產(chǎn)計劃書」（附件一）（ PP403101）、「 DELIVERY NOTE」（附件四）（ PP403104）作好交期控制，新日力公司 依「 部品申購書 」（附件七）或「部品 申購 書」（附件六）作為數(shù)量及交期的控制。如客戶電話聯(lián)絡(luò)修改訂單，可直接在原始訂單上記錄修訂內(nèi)容，無需加蓋「訂單修訂審查章」并要將修改內(nèi)容聯(lián)絡(luò)相關(guān)單位。 每月月底對超出「生產(chǎn)計劃書」及「月生產(chǎn)日程表」生產(chǎn)之包裝完成品由生管以「 庫存 盤點表」（ PP415108）管理之；因客戶計劃和生產(chǎn)安排需求數(shù)超出訂單量，可視為正常。 訂單審查記錄，依「品質(zhì)記錄管制作業(yè)程序」（ PP2161）加以匯整保存。 MO 單號 行 貨號 計劃量 未生產(chǎn) 開工日 完工日 配料號 用量 總配料數(shù) 生產(chǎn)流程 PP403102R1 Remarks: 核準(zhǔn) 確認(rèn) 作成 第 6 頁 P P 日榮 五金制品（深圳）有限公司 版 本：第 四 版 版 次： 0 合約審查作業(yè)程序 制定日： 文件編號： PP2031 修訂日： （附件三） 日 榮 工 業(yè) 聯(lián) 絡(luò) 票 文 件名 : 部 門 NO: 日期： 配 布 部門： 核準(zhǔn) 確認(rèn) 作成 簽 章 Page of PP403103 第 7 頁 P P 日榮 五金制品（深圳）有限公司 版 本：第 四 版 版 次： 0 合約審查作業(yè)程序 制定日： 文件編號： PP2031 修訂日： （附件四） 日榮工業(yè)股份有限公司 CUSTOMER TECHNO
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