5農(nóng)業(yè)科技檔案信息化建設探討-在線瀏覽
2024-09-11 19:17本頁面
【正文】 要將檔案由下至上地進行備份處理，將各個鄉(xiāng)鎮(zhèn)單位的檔案備份到市級農(nóng)業(yè)科技檔案室，并利用云端服務器進行云端備份和利用本地服務器進行本地存儲。為了保證檔案的可追溯性，應在對紙質(zhì)文件進行數(shù)字化處理的同時保存好紙質(zhì)文件［ 3］。如果建造一定規(guī)模的農(nóng)業(yè)服務器群，可以利用這項設施建立檔案服務器并將全市農(nóng)業(yè)部門的檔案集 第 3 頁 共 6 頁 中起來放在服務器上。服務器可以極大限度地滿足社會愈發(fā)強烈的檔案信息化利用需求，將幫助農(nóng) 業(yè)管理部門承擔應當承擔的社會職責。而當管理人員對服務器進行分區(qū)權(quán)限管理時，利用密匙即可將普通的檔案利用者與具有上傳和修改權(quán)限的人員分開，同時也可以將不應當公開的機密文件進行鎖定處理，使得機密文件不得進行調(diào)出操作，防止產(chǎn)生泄密事故，實現(xiàn)了檔案的安全化管理。并且在利用過程中不需要擔心檔案出現(xiàn)磨損、丟失等不良現(xiàn)象，大大提高了文件利用率。在信息化時代，將檔案上傳到網(wǎng)上使得群眾可以共享檔案資源已是擺在檔案管理部門面前的一個重點任務。 第 4 頁 共 6 頁 如果建立一個專門用于共享檔案的網(wǎng)站，在建立前期需要耗費大量的人力和物力，后期也需要管理人員花費大量的時間與精 力維護。因此，可以利用這個網(wǎng)站共享農(nóng)業(yè)科技檔案，建立網(wǎng)上檔案館，即將檔案全文上傳到網(wǎng)站上。另外，可以在建立的檔案查詢網(wǎng)站上設立留言欄板塊，檔案管理人員可以通過留言板實現(xiàn)群眾與管理
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