5農業(yè)科技檔案信息化建設探討-文庫吧資料
2024-09-11 19:17本頁面
【正文】 檔案支持多人在同一時間段多次查看，而進行數 據修改也不會對原件產生不良的影響。當農業(yè)部門建立本地服務器后，將大幅度減少檔案管理人員的工作量，管理人員利用電腦或其他可連接網絡的設備，即可完成檔案管理工作，而不需要消耗大量的體力，提高了工作效率。使用者將電腦接入網絡，可以使用分享鏈接或下載客戶端，使其使用外網也可以在網絡上檢索到有關農業(yè)科技的檔案文件，便于群眾瀏覽農業(yè)信息，實現農業(yè)資源共享。 。對只開放查看權限的文件進行 “ 只讀 ”設置，并 在儲存檔案的服務器上安裝安全軟件和防火墻，同時保證軟件的定期更新與實時監(jiān)控。應對每一份檔案進行加密并進行異地備份處理，來保證文件的完整性、有效性，防止誤刪除操作。若是農業(yè)局大規(guī)模推廣了農業(yè)科技檔案管理軟件，已建立的檔案可以直接進行大規(guī)模、系統(tǒng)化的移植，而不需要擔心可能出現的兼容性問題。目前，我國沒有統(tǒng)一要求農業(yè)科技管理檔案的軟件，所以大多使用一般的辦公軟件進行底部構建，然后在此基礎上進行針對化的修改，使其可以用來進行農業(yè)科技檔案的管理。為了減少檔案管理工作量，提高檔案管理效率與質量，應 第 2 頁 共 6 頁 選擇農業(yè)局推薦的管理軟件。在進行檔案管理時，應選擇合適的軟件與硬件。檔案歸檔人員可以借助現代化設備如數碼相機、具有 orc 技術的掃描儀等硬件設備，完成紙質文件轉為電子數據的歸檔工作。當收集了大量的電子文
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