勤上光電勤股份公司合同管理制度-在線瀏覽
2024-08-25 19:03本頁面
【正文】 分追償損失的權(quán)利。 第八條 公司簽訂的所有合同 ,均采用書面形式 ,采用信件和數(shù)據(jù)電文 (包 括電報(bào)、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件 )等形式簽訂的合同 ,均應(yīng)當(dāng)采 用合同書形式予以確認(rèn)。 對于電子數(shù)據(jù)或電子郵件形式簽訂合同而無法用書面合同書形式確認(rèn)的 ,應(yīng) 在條款中作出特別的約定 ,表明雙方數(shù)據(jù)交換的內(nèi)容是真實(shí)的、不可事后改動(dòng)的 意思表示 ,必要時(shí) ,提請公證機(jī)關(guān)予以證據(jù)保全。特殊情況下 ,如需簽訂有效期限 超過一年的長期合同 ,需按本制度要求完成相關(guān)審批手續(xù)。 第十條 合同正式文本應(yīng)當(dāng)打印或印刷制成 ,并蓋章后生效。 簽訂外文合同而且約定以該文字為準(zhǔn)據(jù)文本時(shí) ,需要得到公司合同簽署核準(zhǔn) 人的特別同意 ,并交法務(wù)部備案。各業(yè) 務(wù)部門負(fù)責(zé)所在部門的合同管理。法務(wù)部負(fù)責(zé)公司所有合同的審核、備案和管理。 (二 )程序 :各業(yè)務(wù)部門完成合同的簽訂后 ,保留原件 ,以確保合同履行工 作 ,將目錄和合同文本的復(fù)印件交送法務(wù)部管理 ,并將合同目錄交送審計(jì)部 ,供 審計(jì)部門審核、監(jiān)督使用。 第十四條 公司合同管理實(shí)行經(jīng)辦人責(zé)任制 ,經(jīng)辦人應(yīng)認(rèn)真簽署、履行和管 理合同中的相關(guān)職責(zé) ,并對嚴(yán)格履行合同談判、簽訂和履行過程中知曉保守商業(yè) 秘密進(jìn)行保密等義務(wù)。 談判過程中的重要事項(xiàng)和參與談判人員的主要意見 ,應(yīng)當(dāng)予以記錄并妥善保 存。 第十六條 談判完成后 ,根據(jù)協(xié)商、談判等的結(jié)果 ,由經(jīng)辦人擬定合同文本 , 為辦理合同簽訂的手續(xù)做好準(zhǔn)備。 各職能部門負(fù)責(zé)人或主管審核后 ,將合同交法務(wù)部門審核并出具審核意見。 第十七條 對本管理制度第六條規(guī)定的 “重大合同 ”,其起草、審核、核準(zhǔn)按 照第十六條的規(guī)定由相關(guān)人員出具審核意見 ,并經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后方可簽署。財(cái)務(wù)部門應(yīng)出具審核 意見 ,并對該意見負(fù)責(zé)。 第二十條 審核意見應(yīng)明確、具體 ,禁止使用 “原則同意 ”、 “基本可行 ”等 模糊性語言 ,一旦使用 ,視為未對合同審核。 第二十二條 職能部門負(fù)責(zé)人或主管對合同審核的內(nèi)容包括 : (一 )合同的經(jīng)濟(jì)性 :包括市場供應(yīng)、需求情況是否經(jīng)調(diào)研屬實(shí) 。 (二 )合同的技術(shù)性 :包括技術(shù)依據(jù)是否真實(shí)、可靠 。技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和參數(shù)是否科學(xué)、真實(shí)、可行 。經(jīng)濟(jì)效益或社會(huì)效 益是否具有真實(shí)性以及是否具有可操作性 。是否存在損害本公司商譽(yù)、商業(yè)秘密及其他利益的情況以及業(yè)務(wù)部門認(rèn)為必 須審核的其他內(nèi)容。 (二 )資金、資產(chǎn)的合法性 :包括資金來源是否合法 ,資產(chǎn)的所有權(quán)是否明確 。 (三 )價(jià)款、酬金和結(jié)算的合理、合法性 :包括價(jià)款、酬金的確定是否正確合 理、合法 。資產(chǎn)、資金使用效 果是否具有財(cái)務(wù)可行性以及與資金、資產(chǎn)等有關(guān)的其他事項(xiàng) 。 第二十四條 法務(wù)部門對合同的審核內(nèi)容包括 : (一 )合法性 :包括主體合法 ,簽約各方是否具有簽約的權(quán)利能力和行為能力 。形式合法 ,訂立合同的形式是否符合法律規(guī)定要求 。 (二 )嚴(yán)密性 :包括條款是否完整、齊備 。 設(shè)定的權(quán)利和義務(wù)是否具體、確切 :相應(yīng)手續(xù)及附件是否完備 :附加條件是否適 當(dāng)、合法 。形式是否符合公司規(guī)定 程序 。 (四 )合同管理部門認(rèn)為需審核的其他內(nèi)容。各審核部門遇特殊情況需延長審核時(shí)間時(shí) , 向業(yè)務(wù)部門說明情況后可以適當(dāng)延長 ,但延長后累計(jì)審核時(shí)間最長不得超過 10 個(gè) (含本數(shù) )完整工作日。 第二十六條 各審核部門在審核合同草案時(shí) ,發(fā)現(xiàn)重大錯(cuò)誤、遺漏及不妥條 款時(shí) ,應(yīng)在審核意見中予以明確并提出修改意見 ,連同全部文件資料退還合同起 草人。必須簽
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