4科技檔案管理信息化建設(shè)探究-在線瀏覽
2024-09-06 18:45本頁面
【正文】 一社會個體從事科研活動的整個過程和結(jié)果，能夠反映出社會個體從事科研活動時的情景。筆者將科技檔案信息化定義為：在法律法規(guī)的框架下，單位檔案管理人員運用信息技術(shù)對科研活動產(chǎn)生的各種信息進(jìn)行分類整理，運用大數(shù)據(jù)技術(shù)對各種信息進(jìn)行深層次挖掘的一種檔案管理模式。 專業(yè)性。在內(nèi)容性質(zhì)方面，依托于信息技術(shù)對科技檔案進(jìn)行管理，能夠?qū)⒖萍紮n案里面的各項內(nèi)容加以電子化和數(shù)據(jù)化，進(jìn)而在內(nèi)容性質(zhì)上呈現(xiàn)出數(shù)據(jù)化、專業(yè)化的特點。在科技檔案形成階段，科研活動處于不同時期會形成不同的科技檔案，科技檔案信息化建設(shè)不是僅僅對某一部分的科技檔案進(jìn)行信息化、數(shù)據(jù)化處理，而是成套地對科研活動所有階段的科技檔案進(jìn)行信息化和數(shù)據(jù)化處理。 以信息技術(shù)為依 托的檔案管理模式。信息技術(shù)發(fā)展速度快，從最初最簡單的計算機技術(shù)到現(xiàn)階段的人工智能技術(shù)，無不說明信息技術(shù)仍呈現(xiàn)出快速發(fā)展的態(tài)勢。 2 科技檔案信息化建設(shè)存在的問題 信息化建設(shè)程度不高。許多單位的檔案管理人員在對科技檔案進(jìn)行歸檔時處于被動狀態(tài)，科研部門送來 什么科技檔案就對什么檔案進(jìn)行信息化處理，檔案信息化工作流于形式。另一方面，科技檔案信息化建設(shè)本來就是一項資金密集型工程，尤其在工作初期， 第 4 頁 共 8 頁 更是需要投入較多的財力來購置相應(yīng)的檔案管理軟件和硬件設(shè)施，加之檔案信息化建設(shè)的見效周期較長，部分單位往往不愿意在科技檔案信息化建設(shè)領(lǐng)域投入過多的資金，各種軟硬件設(shè)施也面臨著淘汰升級的困境，現(xiàn)有的科技檔案管理的工作環(huán)境亟待優(yōu)化。在傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理模式中，檔案管理人員只需要檔案管理的基礎(chǔ)知識就能對紙質(zhì)檔案進(jìn)行管理并利用，而在檔案信息化建設(shè)中，檔案管理人員則需要掌握一定的計算機操作技能和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。同時，部分單位不能夠開展有針對性的培訓(xùn)活動，導(dǎo)致檔案管理人員知識結(jié)構(gòu)老化，與信息化建設(shè)工作的需求脫軌。 3 科技檔案信息化建設(shè)的路徑 。例如，檔案管理人員
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