4科研檔案管理信息化研究-在線瀏覽
2024-09-06 18:55本頁面
【正文】 研院所是農(nóng)業(yè)技術(shù)研究與成果轉(zhuǎn)化的重要機(jī)構(gòu)，在實踐工作中會形成大量檔案信息，這些數(shù)據(jù)資料的高效管理對農(nóng)業(yè)技術(shù)水平的提升發(fā)揮關(guān)鍵作用。 1 檔案信息化建設(shè)概念 現(xiàn)階段，檔案信息化建設(shè)是指在檔案管理活動中，靈活應(yīng)用現(xiàn)有的信息技術(shù)提升檔案工作的現(xiàn)代化水平，如數(shù)據(jù)庫技術(shù)、大數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)掃描以及數(shù)據(jù)壓縮技術(shù)等，結(jié)合實際情況重新對檔案管理 的新原則、新情況以及新理論等進(jìn)行思考，明確當(dāng)前時代背景下的檔案管理與檔案服務(wù)的整體框架，促使檔案信息實現(xiàn)社會化服務(wù)，滿足時代發(fā)展的需求，實際上其實質(zhì)是利用信息技術(shù)進(jìn) 第 2 頁 共 8 頁 行管理、開發(fā)利用以及生成檔案的過程。在工作中，檔案資料需要經(jīng)過規(guī)范化整理與歸類，編制案卷目錄、卷內(nèi) 目錄為檢索工具。但是，也有一部分農(nóng)科單位受到經(jīng)費(fèi)、人員等因素的限制，檔案信息化管理水平不高，信息化建設(shè)受到一定的制約。 約，檔案管理人員往往身兼數(shù)職，除了少數(shù)專職檔案管理人員以外，那些 兼職檔案管理人員不能將工作的重點與重心放在檔案管理工作上，導(dǎo)致檔案管理的重視程度不足，管理工作開展的不夠規(guī)范。 第 3 頁 共 8 頁 依舊處于起步階段。另外，長時間保存、備份電子檔案 的載體缺位，導(dǎo)致實踐中往往消耗大量人力、物力、財力資源。 系統(tǒng)研發(fā)遭遇瓶頸在農(nóng)科院所檔案信息化管理中，管理系統(tǒng)是基礎(chǔ)，一個單位如果自主研發(fā)一個檔案管理系統(tǒng)，需要消耗很大的精力與時間，而且現(xiàn)階段在農(nóng)科單位的檔案管理人員隊伍中既懂檔案管理專業(yè)知識又懂網(wǎng)絡(luò)、信息技術(shù)、軟件技術(shù)的人才非常匱乏。所以，在農(nóng)科院所檔案管理信息化建設(shè)的過程中，基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)方面也是亟待解決的關(guān)鍵問題，亟須經(jīng)濟(jì)適用、功能齊全、安全高效、操作方便的信息系統(tǒng)。電子檔案容易更改，在更改之后不會留有痕跡，也容易復(fù)印，復(fù)制之后不容易分辨原件與復(fù)印件。所以在需要電子檔案作為憑證的時候，往往需要借助紙質(zhì)檔案，這在客觀上要求信息化檔案管理必須要與紙質(zhì) 檔案管理同步，無形當(dāng)中增加
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