3接待工作的應(yīng)急預(yù)案-在線瀏覽
2024-08-27 00:05本頁面
【正文】 ，物資采購等預(yù)算。 四、基本原則 （一）充分準(zhǔn)備，提前預(yù)防。 （二）統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級管理。 （三）發(fā)布信息及時準(zhǔn)確，隨時掌握各方動態(tài)。 主要職責(zé)。一旦有變動情況，及時向接待辦公室報告。 第 5 頁 共 13 頁 主要職責(zé)：做好南方光纖布置工作，如桌椅擺放、裝飾物擺放、現(xiàn)機(jī)關(guān)所需設(shè)備的擺放等，做好禮儀接待工作，檢查接待 現(xiàn)機(jī)關(guān)所有物品能否正常使用，預(yù)測在接待期間可能發(fā)生的事件，做好準(zhǔn)備工作，保障江蘇南方光纖科技有限公司 接待工作順利進(jìn)行，一旦有變動情況，及時向接待辦公室報告。 主要職責(zé)。一旦有變動情況，及時向接待辦公室報告。加強(qiáng)內(nèi)部及外部監(jiān)控工作，嚴(yán)厲打擊現(xiàn)行破壞活動，維 持接待現(xiàn)南方光纖治安的穩(wěn)定；與開發(fā)區(qū)當(dāng)?shù)嘏沙鏊?lián)系，接待期間發(fā)現(xiàn)不良情況，及時向接待辦公室報告。迅速組織醫(yī)務(wù)人員成立急救中心，搶救傷員；負(fù)責(zé)危重傷員的急救、中轉(zhuǎn)、護(hù)送人員等工作。做好公務(wù)接待中物資的統(tǒng)計、保存、處置工作。 主要職責(zé)。如需增派人員，由接待辦公室負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排人員。 一、指導(dǎo)思想 和目標(biāo) 認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司商務(wù)接待工作，層層落實接待工作，堅持“ 統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級負(fù)責(zé) ” 的原則，加大工作力度，確保在公務(wù)接待期間的各項事務(wù)順利進(jìn)行，維護(hù)商務(wù)服務(wù)公司的良好形象。 三、組織領(lǐng)導(dǎo) 組長：商務(wù)服務(wù)公司經(jīng)理副組長：商務(wù)服務(wù)公司副經(jīng)理組員：各部門負(fù)責(zé)人 下設(shè)商務(wù)接待工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室，負(fù)責(zé)商務(wù)接待期間各項接待工作的統(tǒng)一安排、協(xié)調(diào)、處理工作 。 執(zhí)行接待工作，組織協(xié)調(diào)相關(guān)部門，落實相關(guān)接待信息，如：日期、人員、人數(shù)、地點、接待內(nèi)容等。 負(fù)責(zé)接待前期相關(guān)設(shè)備設(shè)施的籌備工作。 根據(jù)需要對各部門狀況采取處理措施，并向應(yīng)急小組報告。 負(fù)責(zé)接待情況的跟蹤，做好公務(wù)接待后相關(guān)資料的保存。在公務(wù)接待活動前，做好接待信 第 8 頁 共 13 頁 息確認(rèn)，根據(jù)接待性質(zhì)做好預(yù)測工作，做到早安排、早部署，確保在接待期間各項工作安全有序進(jìn)行。在商務(wù)服務(wù)公司的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，各部門根據(jù)分配的工作任務(wù)，認(rèn)真做好接待工作。 五、各接待工作小組工作事項 前期準(zhǔn)備工作小組 小組成員根據(jù)接待性質(zhì) 即時安排。根據(jù)接待需求與否，做好前期準(zhǔn)備工作（來賓單位、姓名、性別、職務(wù)、來訪具體時間、人數(shù)、本地停留時間、目的和要求等）、安排食宿、確定行程等。 現(xiàn)場接待工作小組 小組成員根據(jù)接待性質(zhì)即時安排。做好接待現(xiàn)場布置及禮儀接待工作，預(yù)測在接待期間可能發(fā)生的時間，做好準(zhǔn)備工作，保證接待工作順利進(jìn)行。楚源公司商務(wù)服務(wù)公司應(yīng)急預(yù)案 車輛應(yīng)急工 作小組 小組成員根據(jù)接待性質(zhì)即時安排。確保在接待過程中，交通線路暢通，如路面補休、 第 9 頁 共 13
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