3接待工作的應(yīng)急預(yù)案-文庫(kù)吧
2025-08-13 00:05 本頁(yè)面
【正文】 主要職責(zé)： 、決定。 ，組織協(xié)調(diào)相關(guān)部門(mén)，落實(shí)相關(guān)接待信息如：日期、人員、人數(shù)、地點(diǎn)、接待內(nèi)容等。江蘇南方光纖科技有限公司 ，組織檢查、指導(dǎo)相關(guān)部門(mén)工作。 。 ，負(fù)責(zé)上傳下達(dá)的信息傳遞工作。 第 4 頁(yè) 共 13 頁(yè) ，并向接待指揮部報(bào)告。 、提出建議、制定措施。 。 ，物資采購(gòu)等預(yù)算。 10 負(fù)責(zé)接待情況的跟蹤，做好公務(wù)接待后相關(guān)資料的保存。 四、基本原則 （一）充分準(zhǔn)備，提前預(yù)防。 在公務(wù)接待活動(dòng)前，做好接待信息確認(rèn)，根據(jù)接待性質(zhì)做好預(yù)測(cè)工作，做到早安排、早部署，確保在接待期間各項(xiàng)工作安全有序進(jìn)行。 （二）統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理。在接待指揮部的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，各相關(guān)部門(mén)根據(jù)分配的工作任務(wù)，認(rèn)真做好接待工作。 （三）發(fā)布信息及時(shí)準(zhǔn)確，隨時(shí)掌握各方動(dòng)態(tài)。 五、各接待工作小組工作事項(xiàng) （一）前期工作準(zhǔn)備工作小組小組成員根據(jù)接待性質(zhì)即時(shí)安排。 主要職責(zé)。根據(jù)接待需求與否，做好公司布置及前期準(zhǔn)備工作（橫幅、歡迎詞、路牌、定購(gòu)接待所需物品等）、安排食宿；確認(rèn)到機(jī)關(guān)嘉賓人員名單、行程安排、發(fā)送邀請(qǐng)函、聯(lián)絡(luò)各相關(guān)部門(mén)等。一旦有變動(dòng)情況，及時(shí)向接待辦公室報(bào)告。 （二）現(xiàn)機(jī)關(guān)接待工作小組小組成員根據(jù)接待性質(zhì)即時(shí)安排。 第 5 頁(yè) 共 13 頁(yè) 主要職責(zé)：做好南方光纖布置工作，如桌椅擺放、裝飾物擺放、現(xiàn)機(jī)關(guān)所需設(shè)備的擺放等，做好禮儀接待工作，檢查接待 現(xiàn)機(jī)關(guān)所有物品能否正常使用，預(yù)測(cè)在接待期間可能發(fā)生的事件，做好準(zhǔn)備工作，保障江蘇南方光纖科技有限公司 接待工作順利進(jìn)行，一旦有變動(dòng)情況，及時(shí)向接待辦公室報(bào)告。 （三）交通應(yīng)急工作小組 小組成員根據(jù)接待性質(zhì)即時(shí)安排。 主要職責(zé)。確保在接待過(guò)程中，交通線(xiàn)路通暢，如路面補(bǔ)休、路面障礙清理、到達(dá)目的地的可選擇線(xiàn)路等。一旦有變動(dòng)情況，及時(shí)向接待辦公室報(bào)告。 （四）保衛(wèi)工作小組組長(zhǎng)：艾文俊組員：陶玲麗 主要職責(zé)。加強(qiáng)內(nèi)部及外部監(jiān)控工作，嚴(yán)厲打擊現(xiàn)行破壞活動(dòng)，維 持接待現(xiàn)南方光纖治安的穩(wěn)定；與開(kāi)發(fā)區(qū)當(dāng)?shù)嘏沙鏊?lián)系，接待期間發(fā)現(xiàn)不良情況，及時(shí)向接待辦公室報(bào)告。 （五）醫(yī)療小組組長(zhǎng)：王駿杰成員：許永、邢應(yīng)朋 主要職責(zé)。迅速組織醫(yī)務(wù)人員成立急救中心，搶救傷員；負(fù)責(zé)危重傷員的急救、中轉(zhuǎn)、護(hù)送人員等工作。 （六）物資統(tǒng)計(jì)小組組長(zhǎng)：錢(qián)治宇組員：周紅梅、朱瑩 主要職責(zé)。做好公務(wù)接待中物資的統(tǒng)計(jì)、保存、處置工作。 （七）后勤小組 第 6 頁(yè) 共 13 頁(yè) 小組成員根據(jù)接待性質(zhì)即時(shí)安排。 主要職責(zé)。協(xié)助南方鋼線(xiàn)接待小組做好會(huì)公司布置工作，做好接待前期及接待后的衛(wèi)生清理工作，準(zhǔn)備開(kāi)水、茶具等，做
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