【正文】 第四章： UFO報(bào)表管理系統(tǒng) 何萬能 衡陽財(cái)經(jīng)工業(yè)學(xué)院 ? （七）關(guān)鍵字 ? 關(guān)鍵字是游離于單元之外的特殊數(shù)據(jù)單元，可以唯一標(biāo)識(shí)一個(gè)表頁，用于在大量表頁中快速選擇表頁。 ? 單位名稱：字符（最大 28個(gè)字符），為該報(bào)表表頁編制單位的名稱 ? 單位編號(hào)：字符型（最大 10個(gè)字符），為該報(bào)表表頁編制單位的編號(hào) ? 年：數(shù)字型（ 1980～ 2099），該報(bào)表表頁反映的年度 ? 季：數(shù)字型（ 1～ 4），該報(bào)表表頁反映的季度 ? 月：數(shù)字型（ 1～ 12），該報(bào)表表頁反映的月份 ? 日：數(shù)字型（ 1～ 31），該報(bào)表表頁反映的日期 ? 除此之外， UFO有自定義關(guān)鍵字功能，可以用于業(yè)務(wù)函數(shù)中 第四章： UFO報(bào)表管理系統(tǒng) 何萬能 衡陽財(cái)經(jīng)工業(yè)學(xué)院 ? （八）篩選 ? 篩選是在執(zhí)行 UFO的命令或函數(shù)時(shí)，根據(jù)用戶指定的篩選條件，對(duì)報(bào)表中每一個(gè)表頁或每一個(gè)可變行（列）進(jìn)行判斷，只處理符合篩選條件的表頁或可變行（列）；不處理不符合篩選條件的表頁或可變行（列）。表頁篩選條件指定要處理的表頁；可變區(qū)篩選條件指定要處理的可變行或可變列。 第四章： UFO報(bào)表管理系統(tǒng) 何萬能 衡陽財(cái)經(jīng)工業(yè)學(xué)院 ? （九）關(guān)聯(lián) ? UFO報(bào)表中的數(shù)據(jù)有著特殊的經(jīng)濟(jì)含義，因此報(bào)表數(shù)據(jù)不是孤立存在的，一張報(bào)表中不同表頁的數(shù)據(jù)或多個(gè)報(bào)表中的數(shù)據(jù)可能存在著這樣或那樣的經(jīng)濟(jì)關(guān)系或勾稽關(guān)系，要根據(jù)這種對(duì)應(yīng)關(guān)系找到相關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)進(jìn)行引用，就需要定義關(guān)聯(lián)條件。 ? 關(guān)聯(lián)條件跟在命令、函數(shù)的后面，用“ RELATION 關(guān)聯(lián)條件 ”來表示。 第四章： UFO報(bào)表管理系統(tǒng) 何萬能 衡陽財(cái)經(jīng)工業(yè)學(xué)院 五、制作會(huì)計(jì)報(bào)表的流程 ? 啟動(dòng) UFO，建立報(bào)表 ? 設(shè)計(jì)報(bào)表的格式 ? 定義各類公式 ? 報(bào)表數(shù)據(jù)處理 ? 報(bào)表圖形處理 ? 打印報(bào)表 ? 退出 UFO 第四章： UFO報(bào)表管理系統(tǒng) 何萬能 衡陽財(cái)經(jīng)工業(yè)學(xué)院 第二節(jié) 會(huì)計(jì)報(bào)表格式設(shè)置 ? 一、固定表設(shè)計(jì) ? 二、可變表設(shè)計(jì) ? 三、報(bào)表格式的其他功能 第四章： UFO報(bào)表管理系統(tǒng) 何萬能 衡陽財(cái)經(jīng)工業(yè)學(xué)院 一、固定表設(shè)計(jì) （一）啟動(dòng) UFO，建立報(bào)表 單擊開始 單擊程序 單擊用友ERPU8 單擊財(cái)務(wù)會(huì)計(jì) 單擊 UFO報(bào)表 第四章： UFO報(bào)表管理系統(tǒng) 何萬能 衡陽財(cái)經(jīng)工業(yè)學(xué)院 輸入操作員等信息 單擊確定 第四章： UFO報(bào)表管理系統(tǒng) 何萬能 衡陽財(cái)經(jīng)工業(yè)學(xué)院 ?單擊關(guān)閉 第四章： UFO報(bào)表管理系統(tǒng) 何萬能 衡陽財(cái)經(jīng)工業(yè)學(xué)院 ?單擊文件 /新建 第四章： UFO報(bào)表管理系統(tǒng) 何萬能 衡陽財(cái)經(jīng)工業(yè)學(xué)院 單擊格式 /表尺寸 輸入行列數(shù) 單擊確定 （二）設(shè)計(jì)報(bào)表格式 設(shè)置表尺寸 第四章： UFO報(bào)表管理系統(tǒng) 何萬能 衡陽財(cái)經(jīng)工業(yè)學(xué)院 設(shè)置行高或列寬 移至兩列之間成雙向箭頭直接拖動(dòng) 第四章： UFO報(bào)表管理系統(tǒng) 何萬能 衡陽財(cái)經(jīng)工業(yè)學(xué)院 畫表格線 選取欲畫線的區(qū)域 單擊格式 /區(qū)域畫線 第四章： UFO報(bào)表管理系統(tǒng) 何萬能 衡陽財(cái)經(jīng)工業(yè)學(xué)院 選取畫線類型 單擊確認(rèn) 第四章： UFO報(bào)表管理系統(tǒng) 何萬能 衡陽財(cái)經(jīng)工業(yè)學(xué)院 ?定義表頭，設(shè)置和取消組合單元 選取欲設(shè)置的單元 單擊格式 /組合單元 第四章： UFO報(bào)表管理系統(tǒng) 何萬能 衡陽財(cái)經(jīng)工業(yè)學(xué)院 單擊整體組合 第四章： UFO報(bào)表管理系統(tǒng) 何萬能 衡陽財(cái)經(jīng)工業(yè)學(xué)院 ? ５、設(shè)置關(guān)鍵字 ? UFO共提供了 6個(gè)關(guān)鍵字，和一個(gè)自定義關(guān)鍵字。 第四章： UFO報(bào)表管理系統(tǒng) 何萬能 衡陽財(cái)經(jīng)工業(yè)學(xué)院 單擊數(shù)據(jù) /關(guān)鍵字 /設(shè)置 選中欲設(shè)置的單元 第四章： UFO報(bào)表管理系統(tǒng) 何萬能 衡陽財(cái)經(jīng)工業(yè)學(xué)院 單擊選定 單擊確定 第四章： UFO報(bào)表管理系統(tǒng) 何萬能 衡陽財(cái)經(jīng)工業(yè)學(xué)院 ?取消關(guān)鍵字：點(diǎn)取“數(shù)據(jù)”菜單中的“關(guān)鍵字”，在下拉菜單中點(diǎn)取“取消”，彈出“取消關(guān)鍵字”對(duì)話框，選取要取消的關(guān)鍵字，則該關(guān)鍵字被取消。點(diǎn)取“數(shù)據(jù)” “關(guān)鍵字” “偏移”菜單項(xiàng)，彈出“定義關(guān)鍵字偏移”對(duì)話框，如圖47所示，在需要調(diào)整位置的關(guān)鍵字后面方框輸入偏移量。每個(gè)單元中可以設(shè)置多個(gè)關(guān)鍵字，其顯示位置由單元偏移量控制。 ? 操作步驟：選中要輸入內(nèi)容的單元或組合單元，如 A1： D1，在該單元中輸入“資產(chǎn)負(fù)債表”，其他各樣內(nèi)容同理輸入。 第四章： UFO報(bào)表管理系統(tǒng) 何萬能 衡陽財(cái)經(jīng)工業(yè)學(xué)院 二、可變表設(shè)計(jì) ? 可變表并不是指固定表格式的變化，而是指那些行數(shù)或列數(shù)不固定，隨實(shí)際需要變動(dòng)的表。 ? 產(chǎn)品銷售毛利明細(xì)表 名 稱 1月份銷售收入 1月份銷售成本 1月份銷售毛利 甲產(chǎn)品 乙產(chǎn)品 合計(jì) 第四章： UFO報(bào)表管理系統(tǒng) 何萬能 衡陽財(cái)經(jīng)工業(yè)學(xué)院 單擊選中行標(biāo) 4 單擊格式 /可變區(qū) /設(shè)置 第四章： UFO報(bào)表管理系統(tǒng) 何萬能 衡陽財(cái)經(jīng)工業(yè)學(xué)院 ?單擊選擇行可變或列可變 輸入行（列）可變數(shù)量 單擊確定 第四章： UFO報(bào)表管理系統(tǒng) 何萬能 衡陽財(cái)經(jīng)工業(yè)學(xué)院 三、報(bào)表格式設(shè)計(jì)的其他功能 ? （一）套用格式 ? 進(jìn)入格式狀態(tài)，選取要套用格式的區(qū)域，點(diǎn)取“格式” /“套用格式”，將彈出“套用格式”對(duì)話框。區(qū)域套用格式之后，區(qū)域中原有格式和數(shù)據(jù)全部丟失。 第四章： UFO報(bào)表管理系統(tǒng) 何萬能 衡陽財(cái)經(jīng)工業(yè)學(xué)院 ? （二）報(bào)表模板 ? UFO提供的報(bào)表模板包括了 19個(gè)行業(yè)的 70多張標(biāo)準(zhǔn)財(cái)務(wù)報(bào)表（包括現(xiàn)金流量表），也可以包含用戶自定義的模板。 ? 操作步驟： ? 進(jìn)入格式狀態(tài)，點(diǎn)取“格式” /“報(bào)表模板”，將彈出“報(bào)表模板”對(duì)話框。確認(rèn)后，生成一張空的標(biāo)準(zhǔn)財(cái)務(wù)報(bào)表。 第四章： UFO報(bào)表管理系統(tǒng) 何萬能 衡陽財(cái)經(jīng)工業(yè)學(xué)院 ? （三）自定義模板 ? 用戶可以根據(jù)本單位的實(shí)際需要定制內(nèi)部報(bào)表模板 ,并將自定義的模板加入系統(tǒng)提供的模板庫(kù)內(nèi) ,也可以根據(jù)本行業(yè)的特征，增加或刪除各個(gè)行業(yè)及其內(nèi)置的模板。點(diǎn)擊“增加”彈出“定義模板”編輯框，在編輯框中錄入模板所屬的行業(yè)名稱（也可以是單位名稱）。點(diǎn)取“下一步”進(jìn)入定制模板對(duì)話框。在“模板名稱”編輯框中錄入模板的名稱（如：利潤(rùn)表），在“模板路徑”錄入模板保存的路徑確定后自定義的模板加入到“自定義模板”對(duì)話框中的模板名稱的列表框，在對(duì)話框下自動(dòng)標(biāo)記模板路徑。 第四章： UFO報(bào)表管理系統(tǒng) 何萬能 衡陽財(cái)經(jīng)工業(yè)學(xué)院 ? （一）取數(shù)公式 ? 企業(yè)常用的會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)一般是來源于總賬系統(tǒng)或報(bào)