企業(yè)會計檔案管理講義-在線瀏覽
2025-05-08 14:13本頁面
【正文】 、分類與代號 會計檔案分為五大類：即：年度報表、帳薄、憑證、工資表及其它類 機關(guān)的會計檔案代號是“ D”，企業(yè)的會計檔案代號是“ 9”，其中： 報表 帳簿 憑證 工資單 其他 企業(yè)： 機關(guān) ： D1 D2 D3 D4 D5 六、分類與代號 如果本單位設(shè)有其它帳戶的會計檔案需要獨立立卷的，在一級屬類后面加二級屬類。 ▲對報表進行分析和說明的文字，如財務(wù)情況說明、財務(wù)報告等，是會計報表的重要組成部分，要與報表一同組卷歸檔，并置于被說明的報表前。 七、會計檔案的整理要求 （ 2）帳薄一冊一卷，每本帳薄（包括電算化管理的帳?。┰谠饷嬗疑辖琴N上會計檔案“小標簽”，并按標簽上的內(nèi)容填寫。 （ 3）會計憑證分為原始憑證和記帳憑證兩種。 七、會計檔案的整理要求 ★整理會計憑證應(yīng)注意的問題： 由于會計憑證在若干年內(nèi)具有查考作用，所以會計人員在憑證裝訂成冊后，往往在裝訂線上貼上封簽，并在封簽處蓋章，以示負責，并說明這種卷冊不許其他任何人拆開，以防抽換、舞弊。 七、會計檔案的整理要求 ? 編目 （ 1）編頁碼 ▲會計報表、工資表卷內(nèi)文件材料均按有書寫內(nèi)容的頁面編寫頁號。 ▲頁號編寫位置：單面書寫的文件材料在其右上角編寫頁號；雙面書寫的文件材料，正面在其右上角，背面在其左上角編寫頁號。 ▲會計憑證檔案不用打頁碼。 卷內(nèi)目錄 案卷號： 1 卷內(nèi)文件目錄必須用森藍文檔管理軟件進行著錄管理，打印一式三份，一份隨檔案裝訂，一份由會計部門裝訂成檢索目錄保管，一份向本單位綜合檔案室移。 （ 3）案卷號編制 案卷號指的是案卷在整理過程中排列的序號。 七、會計檔案的整理要求 示例： D2－ 1~800（ 1991 ~2023年）
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