【正文】 級(jí)黨政機(jī)關(guān)、黨政機(jī)關(guān)不其他同級(jí)機(jī)關(guān)必要時(shí)可以聯(lián)合行文。 （ 2）黨委、政府的部門依據(jù)職權(quán)可以相互行文。 黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例 ?五、 公文擬制 ?與《辦法》要求基本一致。 《條例》主要從運(yùn)轉(zhuǎn)角度，以流程為主線，從“收、發(fā)、歸檔”三個(gè)方面闡述公文辦理相關(guān)內(nèi)容。 （ 2）是否符合行文規(guī)則。 黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例 ?（ 3） 文種、栺式是否符合要求。目前突出 問題 ：未經(jīng)協(xié)商就報(bào)文；已協(xié)商未達(dá)成一致意見丏沒有說明情況就報(bào)文等。 黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例 ? 2. 擬辦：批辦性公文應(yīng)當(dāng)提出擬辦意見；需要兩個(gè)以上部門辦理的，應(yīng)當(dāng)明確主辦部門。 ? 把握政策規(guī)定，領(lǐng)會(huì)有關(guān)意圖。 ? 尊重部門意見，注意協(xié)商協(xié)調(diào)。 ? 用語規(guī)范簡(jiǎn)潔，答復(fù)簡(jiǎn)明得體。 （ 2） 倒傳 ：按閱批人排序由后往前依次傳閱，一般多用亍請(qǐng)示類公文。 黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例 傳閱：一要隨時(shí)掌握公文傳閱去向和進(jìn)度。 三要嚴(yán)栺公文傳閱范圍。 五要適時(shí)將已傳閱完畢的文件收回歸檔。 黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例 ?新的規(guī)定有： ?1. 《條例》規(guī)定，設(shè)立黨委（黨組）的縣級(jí)以上單位應(yīng)當(dāng)建立 機(jī)要保密室和機(jī)要閱文室 ，并按照有關(guān)保密規(guī)定配備工作人員和必要的安全保密設(shè)施設(shè)備。 黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例 ? 2. 《條例》規(guī)定：“公文確定密級(jí)前，應(yīng)當(dāng)按照擬定的密級(jí)先行采取保密措施。公文的密級(jí)需要變更戒者解除的，由原確定密級(jí)的機(jī)關(guān)戒者其上級(jí)機(jī)關(guān)決定。中央國家機(jī)關(guān)、省級(jí)機(jī)關(guān)及其授權(quán)的機(jī)關(guān)、單位可以確定絕密級(jí)、機(jī)密級(jí)和秘密級(jí)國家秘密；設(shè)區(qū)的市、自治州一級(jí)的機(jī)關(guān)及其授權(quán)的機(jī)關(guān)、單位可以確定機(jī)密級(jí)和秘密級(jí)國家秘密。 黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例 ?3. 對(duì)涉密文件的復(fù)印規(guī)定 。 ?《條例》：復(fù)制、匯編機(jī)密級(jí)、秘密級(jí)公文，應(yīng)當(dāng)符合有關(guān)規(guī)定并經(jīng)本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。 黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例 ?翻印件應(yīng)當(dāng)注明翻印機(jī)關(guān)的名稱、日期。 黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例 ? ?《條例》新規(guī)定：新設(shè)立的機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)向本級(jí)黨委、政府的辦公廳（室）提出 發(fā)文立戶申請(qǐng) 。 二、黨政機(jī)關(guān)公文格式 黨政機(jī)關(guān)公文格式 ?一、適用范圍 ?舊版：適用于國家各級(jí) 行政機(jī)關(guān) 制發(fā)的公文，其他機(jī)關(guān)可參照?qǐng)?zhí)行。 新版：各級(jí) 黨政機(jī)關(guān) 制發(fā)的公文。 ?少數(shù)民族文字印制的公文，其 用紙、幅面尺寸及版面、印制 等要求按照本標(biāo)準(zhǔn) 執(zhí)行 ， 其余可以參照 本標(biāo)準(zhǔn)并按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 ? 新版： GB/T 148 印刷、書寫和繪圖紙幅面尺寸 ? GB 3100 國際單位制及其應(yīng)用 ? GB 3101 有關(guān)量、單位和符號(hào)的一般原則 ? GB 3102（所有部分） 量和單位 ? GB/T 15834 標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用法 ? GB/T 15835 出版物上數(shù)字用法 ?三、在字、行、用紙主要技術(shù)指標(biāo)、幅面尺寸方面，新版與舊版相同，只是新版對(duì)用紙的紙張白度為 85％ ～ 90％ ，比原來要求的80%~90% 有所提高。需要說明的是，繼續(xù)使用的是 方正系列 的字體。 ?頁碼用 4號(hào)半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字，與原來相同。 ? 包括： ? 份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、 ? 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、 ? 版頭中的分隔線 黨政機(jī)關(guān)公文格式 黨政機(jī)關(guān)公文格式 ?六、主體： 首頁紅色分隔線（不含）以下、公文末頁首條分隔線（不含）以上的部分。 ? 包括： ? 版記中的分隔線、 ? 抄送機(jī)關(guān)、 ? 印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期 ? 頁碼（放在版心之外） 黨政機(jī)關(guān)公文格式 ?與舊版相比： ?最大的區(qū)別是：不再使用 主題詞 ； ?還有就是， 密級(jí)和保密期限、緊急程度 的位置有了重大變化。 如“ №003402” 。 黨政機(jī)關(guān)公文格式 6位數(shù) 7位數(shù) ?2. 密級(jí)和保密期限 ： 一般用 3號(hào)黑體字，頂格編排在版心 左上角第二行 ；保密期限中的數(shù)字用 阿拉伯?dāng)?shù)字 標(biāo)注。 ?原來規(guī)定：頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第 1行，兩字之間空 1字；如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)和保密期限，用 3號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第 1行，秘密等級(jí)各保密期限之間用“★”隔開。 ?剛才已經(jīng)講了，緊急公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)緊急程度分別標(biāo)明 “特急”、“加急”， 《辦法》要求的是： “特急”、“急件”。 ?“特急”、“加急”，中間是否空一個(gè)字，與 “ 密級(jí)” 保持一致 。與原來要求的順序一樣。 ?居中排布， 上邊緣至版心上邊緣為 35mm，推薦使用 小標(biāo)宋體 字，顏色為紅色。 黨政機(jī)關(guān)公文格式 ?原來我們所采用的區(qū)分了上行文與平行文、下行文兩種不同的發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)位置：發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為 25mm。 現(xiàn)在按照新版格式規(guī)定，就不再區(qū)分， 上邊緣至版心上邊緣為 35mm 。 黨政機(jī)關(guān)公文格式 黨政機(jī)關(guān)公文格式 37mm+80mm 37mm+25mm ?新格式統(tǒng)一規(guī)定為： ?上邊緣至版心上邊緣為 35mm ，再加上天頭37mm,發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)到 上頁邊為 72mm，不再區(qū)分 上行文和平行文、下行文公文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)的位置，作了統(tǒng)一。特殊情況除外。另外，我認(rèn)為“字”也可不加。 ? 黨政機(jī)關(guān)公文格式 ? ? 6. 簽發(fā)人： ? 不同之處在于： ? 編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位置。 ? 如有多個(gè)簽發(fā)人，簽發(fā)人姓名按照發(fā)文機(jī)關(guān)的排列順序從左到右、自上而下依次均勻編排，一般每行排 兩個(gè)姓名 ，回行時(shí)與上一行第一個(gè)簽發(fā)人姓名對(duì)齊。每行只排 1個(gè)。包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、印章和成文日期等要素。 ? 位于紅色分隔線下空二行位置。 ? 多行標(biāo)題排列為 梯形 或 菱形 ，不采用上下長度一樣的 長方形 和上下長、中間短的 沙漏型 。 ? 多個(gè)發(fā)文機(jī)關(guān)名稱之間用空格分開，不加頓號(hào)，換行時(shí)省略。 沒有變化。 ?非普發(fā)：有關(guān)鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）人民政府，縣直有關(guān)部門等。 ?經(jīng)與州對(duì)接，統(tǒng)一兩點(diǎn)，與之前 有較大變化 ： ?（ 1）文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“一、”“（一）”“ 1.”“（ 1）”標(biāo)注，括號(hào)用全角 ，之后不再空半個(gè)字符；“一、”“ 1.”之后的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用 全角 。如各鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）、各部門，各鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）國土資源所，各鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）長。 ? “附件：”前空 2個(gè)字，后接排附件名稱，名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，附件序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字，每行位置對(duì)齊，如“附件： 1.”。 ? 附件名稱較長需回行時(shí)，應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對(duì)齊。 ?剛才已經(jīng)講了，除了會(huì)議紀(jì)要之外，其他公文全部要求有發(fā)文機(jī)關(guān)署名，包括傳真電報(bào)。成文時(shí)間右空 4字；加蓋印章應(yīng)上距正文 2mm～ 4mm，端正、居中下壓成文時(shí)間。只能采用同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊。 當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋 3個(gè)以上印章時(shí)，為防止出現(xiàn)空白印章，應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)名稱（可用簡(jiǎn)稱）排在發(fā)文時(shí)間和正文之間。 黨政機(jī)關(guān)公文格式 ?當(dāng)印章下弧無文字時(shí)，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文時(shí)間上； 當(dāng)印章下弧有文字時(shí)，采用中套方式，即印章中心線壓在成文時(shí)間上。 ?（ 2） 單一機(jī)關(guān)行文時(shí)，一般在成文日期之上、以成文日期為準(zhǔn)居中編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名，印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期，使發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文（或附件說明）一行之內(nèi)。 黨政機(jī)關(guān)公文格式 正常情況下：發(fā)文機(jī)關(guān)署名，位于正文的右下方（與正文或附件說明空一行），居右排，后空 2個(gè)字。 黨政機(jī)關(guān)公文格式 ?印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文（或附件說明）一行之內(nèi)。 ?根據(jù)反復(fù)試驗(yàn)，縣人民政府的文件，應(yīng)距正文（或附件說明） 4行標(biāo)識(shí)成文日期，縣人民政府辦公室的公文應(yīng)距正文（或附件說明） 3行標(biāo)識(shí)成文日期，比較規(guī)范。 黨政機(jī)關(guān)公文格式 ? 黨政機(jī)關(guān)公文格式 ?有 幾點(diǎn)體會(huì) ： ?（ 1） 成文日期右空 4個(gè)字，發(fā)文機(jī)關(guān)署名在其上一行居中編排，兩