erp原理與設(shè)計(jì)方案-在線瀏覽
2025-04-11 22:26本頁(yè)面
【正文】 企業(yè)資源計(jì)劃 Enterprise Resource Planning 采購(gòu)管理的作用 ? 簡(jiǎn)化采購(gòu)人員的事務(wù)性業(yè)務(wù)的作用 采購(gòu)管理系統(tǒng)模塊可以改變企業(yè)間信息的溝通方式，比如采購(gòu)企業(yè)與供應(yīng)商企業(yè)生產(chǎn)部門(mén)的信息可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)直接傳遞，比如采購(gòu)企業(yè)生產(chǎn)任務(wù)的改變與供應(yīng)商生產(chǎn)能力的信息在合作伙伴關(guān)系的框架下可以實(shí)現(xiàn)直接交流，不需要通過(guò)采購(gòu)部門(mén)傳遞，減少了采購(gòu)部門(mén)的事務(wù)性活動(dòng)。 第 6章 采購(gòu)管理 采購(gòu)管理概述 企業(yè)資源計(jì)劃 Enterprise Resource Planning 采購(gòu)的目標(biāo) ? 獲得滿足質(zhì)量和數(shù)量要求的商品和服務(wù) ? 用適當(dāng)?shù)某杀精@得商品和服務(wù) ? 確保最好可能性的服務(wù) ? 鑒定有資格的供應(yīng)商，維持良好的關(guān)系 企業(yè)采購(gòu)的基本目標(biāo)還可定位為 7個(gè) R， right supplier\right quality\right time\right quantity\right price\right service\right place。此外采購(gòu)部門(mén)還可能接到一些采購(gòu)指示，比如經(jīng)過(guò)審批的辦公用品采購(gòu)或生產(chǎn)設(shè)備采購(gòu)等。 第 6章 采購(gòu)管理 采購(gòu)作業(yè)的主要工作及流程 企業(yè)資源計(jì)劃 Enterprise Resource Planning 采購(gòu)作業(yè)的主要工作 2．詢價(jià)及洽談 根據(jù)物料需求，聯(lián)系該物料的供應(yīng)商，詢問(wèn)價(jià)格，了解交貨的時(shí)間地點(diǎn)，了解產(chǎn)品質(zhì)量，詢問(wèn)付款條件和優(yōu)惠政策，將所知道的情況記錄下來(lái)，然后對(duì)各供應(yīng)商進(jìn)行對(duì)比分析，對(duì)物料與供應(yīng)商進(jìn)行充分了解． 第 6章 采購(gòu)管理 采購(gòu)作業(yè)的主要工作及流程 企業(yè)資源計(jì)劃 Enterprise Resource Planning 采購(gòu)作業(yè)的主要工作 3．選擇供應(yīng)商 根據(jù)上面的分析，進(jìn)行供應(yīng)商的論證和篩選工作，將供應(yīng)商按選擇的可能進(jìn)行排列，確定每種物料的首選供應(yīng)商，并根據(jù)需求決定采購(gòu)屬于一次采購(gòu)還是長(zhǎng)期采購(gòu)，建立供應(yīng)商檔案，一次性采購(gòu)可建立臨時(shí)檔案． 第 6章 采購(gòu)管理 采購(gòu)作業(yè)的主要工作及流程 企業(yè)資源計(jì)劃 Enterprise Resource Planning 采購(gòu)作業(yè)的主要工作 4．審批 將上面所選擇供應(yīng)商以及產(chǎn)品價(jià)格、質(zhì)量、交貨期等情況形成書(shū)面報(bào)告，請(qǐng)采購(gòu)主管審批，領(lǐng)導(dǎo)同意并簽字后，與首選供應(yīng)商聯(lián)系，準(zhǔn)備采購(gòu)訂單． 第 6章 采購(gòu)管理 采購(gòu)作業(yè)的主要工作及流程 企業(yè)資源計(jì)劃 Enterprise Resource Planning 采購(gòu)作業(yè)的主要工作 5．與供應(yīng)商洽談簽約 根據(jù)采購(gòu)訂單和采購(gòu)要求與供應(yīng)商洽談、簽約。 第 6章 采購(gòu)管理 采購(gòu)作業(yè)的主要工作及流程 企業(yè)資源計(jì)劃 Enterprise Resource Planning 采購(gòu)作業(yè)的主要工作 6．確認(rèn)應(yīng)支付的款項(xiàng) 根據(jù)供應(yīng)商的要求，支付貨物預(yù)訂金或貨款，或確認(rèn)應(yīng)支付的款項(xiàng)，以便財(cái)務(wù)部門(mén)有支付準(zhǔn)備． 第 6章 采購(gòu)管理 采購(gòu)作業(yè)的主要工作及流程 企業(yè)資源計(jì)劃 Enterprise Resource Planning 采購(gòu)作業(yè)的主要工作 7．跟蹤原材料或設(shè)備的發(fā)貨、到貨情況 簽訂購(gòu)貨合同后，采購(gòu)員應(yīng)當(dāng)對(duì)所訂購(gòu)貨物或設(shè)備不斷跟蹤，掌握供應(yīng)商供貨情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)意外情況，以免影響生產(chǎn)。 第 6章 采購(gòu)管理 采購(gòu)作業(yè)的主要工作及流程 企業(yè)資源計(jì)劃 Enterprise Resource Planning 采購(gòu)作業(yè)的主要工作 8．驗(yàn)收入庫(kù)并通知財(cái)務(wù)付款 當(dāng)所采購(gòu)的物料到貨時(shí)，采購(gòu)部門(mén)要協(xié)助庫(kù)存部門(mén)對(duì)貨物檢查驗(yàn)收，驗(yàn)收依據(jù)是企業(yè)與供應(yīng)商簽訂的訂貨合同。 采購(gòu)申請(qǐng)單（ P142） 采購(gòu)申請(qǐng)的作用（確定需求及內(nèi)容、成本歸屬、有利于管理、節(jié)省費(fèi)用） 第 6章 采購(gòu)管理 采購(gòu)系統(tǒng)的運(yùn)作與帶來(lái)的效益 企業(yè)資源計(jì)劃 Enterprise Resource Planning 采購(gòu)計(jì)劃與采購(gòu)計(jì)劃管理 采購(gòu)計(jì)劃管理對(duì)企業(yè)的采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行制定和管理，為企業(yè)提供及時(shí)、準(zhǔn)確的采購(gòu)計(jì)劃和執(zhí)行路線。 采購(gòu)計(jì)劃是根據(jù)生產(chǎn)部門(mén)或其他使用部門(mén)的采購(gòu)需求制定的包括采購(gòu)物料名稱、采購(gòu)數(shù)量、需求日期等內(nèi)容的下一步的采購(gòu)工作的安排。 第 6章 采購(gòu)管理 采購(gòu)系統(tǒng)的運(yùn)作與帶來(lái)的效益 企業(yè)資源計(jì)劃 Enterprise Resource Planning 采購(gòu)計(jì)劃的編訂 最佳采購(gòu)量 采購(gòu)量的大小決定生產(chǎn)與銷(xiāo)售的 順暢 與資金的調(diào)度 . 過(guò)量采購(gòu)造成過(guò)高的 存貨儲(chǔ)備成本和資金 積壓 少量采購(gòu)則停工待料 而造成再采購(gòu)成本 提高 第 6章 采購(gòu)管理 采購(gòu)系統(tǒng)的運(yùn)作與帶來(lái)的效益 企業(yè)資源計(jì)劃 Enterprise Resource Planning 采購(gòu)計(jì)劃的編訂 如何計(jì)定最佳采購(gòu)量 最佳采購(gòu)量是指從某固定時(shí)期內(nèi) ,能確保 配合生產(chǎn)所需的物料數(shù)量的最低界限 。例如：一個(gè)實(shí)施了 MRPII的美國(guó)企業(yè)，采購(gòu)員的工作時(shí)間分配發(fā)生了明顯的變化；催促定貨的時(shí)間從實(shí)施前占總時(shí)間的 50％下降到 12％； （ 2）流程變化帶來(lái)的效益 （ 3）文件流轉(zhuǎn)減少、信息處理效率大大增加 （ 4）業(yè)務(wù)人員素質(zhì)提高。例如研究工作來(lái)尋求降低成本的時(shí)間從 28％增加到 36％，在周密和有預(yù)見(jiàn)的計(jì)劃指導(dǎo)下，能夠在留有足夠的采購(gòu)提前期之前下達(dá)采購(gòu)單，減少了混亂；通過(guò)將同類件合并，增加了定貨批量和折扣率，使采購(gòu)成本下降 5％。 企業(yè)資源計(jì)劃 Enterprise Resource Planning Break! 企業(yè)資源計(jì)劃 Enterprise Resource Plan
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