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erp試點(diǎn)項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)方案-在線瀏覽

2025-07-01 03:38本頁(yè)面
  

【正文】 組專用配件組計(jì)調(diào)組管理組質(zhì)檢組計(jì)算機(jī)組稽核組報(bào)銷組管理組接運(yùn)組保管班進(jìn)口組公司經(jīng)理鋼材庫(kù)電氣庫(kù)閥門庫(kù)設(shè)備庫(kù)其它庫(kù)房材料科設(shè)備科管理科財(cái)務(wù)科倉(cāng)庫(kù)科進(jìn)口科此組織結(jié)構(gòu)圖只描述出與物資計(jì)劃、采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、管理有關(guān)的科室,不是物裝公司全部機(jī)構(gòu)設(shè)置。負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)調(diào)度、工藝技術(shù)和能源消耗的管理及編制、落實(shí)公司生產(chǎn)裝置的開停工計(jì)劃和網(wǎng)絡(luò),并代表公司負(fù)責(zé)新建裝置開工服務(wù)組協(xié)調(diào)工作。負(fù)責(zé)處科兩級(jí)行政領(lǐng)導(dǎo)班子管理和職工錄用、培訓(xùn)、考核、使用、晉升、獎(jiǎng)懲、專業(yè)職務(wù)評(píng)聘、工資、保險(xiǎn)福利、人事檔案管理及行政機(jī)構(gòu)調(diào)整、勞動(dòng)組織、定員定額等工作。負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安保衛(wèi)、交通管理、轄區(qū)內(nèi)城建監(jiān)察和家屬區(qū)居民委員會(huì)管理等工作負(fù)責(zé)公司安全管理、環(huán)境保護(hù)、環(huán)境監(jiān)察、工業(yè)衛(wèi)生和消防等工作。負(fù)責(zé)公司原油進(jìn)廠、產(chǎn)品出廠、市場(chǎng)開發(fā)、國(guó)內(nèi)國(guó)外油品和化工產(chǎn)品貿(mào)易等工作。受公司或外單位委托,負(fù)責(zé)可行性研究、勘察設(shè)計(jì)、工程施工、竣工驗(yàn)收等全過(guò)程的建設(shè)工程總承包,并負(fù)責(zé)公司工程建設(shè)項(xiàng)目的前期準(zhǔn)備、設(shè)計(jì)管理(包括總圖管理)、施工管理、設(shè)計(jì)與施工合同管理、工程概、予、決算管理、竣工驗(yàn)收等工作。負(fù)責(zé)公司職工生活后勤方面的有關(guān)管理、供應(yīng)和協(xié)調(diào)工作。負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)建設(shè)所需物資的供應(yīng)和汽車運(yùn)輸及修理等工作。負(fù)責(zé)公司原油、化工原材料、生產(chǎn)介質(zhì)、產(chǎn)成品、水質(zhì)的分析化驗(yàn)和質(zhì)量管理等工作及公司年度質(zhì)量工作計(jì)劃的制訂。負(fù)責(zé)制訂公司教育培訓(xùn)中心所屬學(xué)校的教育工作長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃和年度計(jì)劃,組織實(shí)施公司職工教育培訓(xùn)辦班、工人技術(shù)考核等計(jì)劃,接待并管理外單位職工來(lái)公司培訓(xùn)及大中專學(xué)生社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)。負(fù)責(zé)職工防病治病、衛(wèi)生保健、健康監(jiān)護(hù)、計(jì)劃生育、愛(ài)國(guó)衛(wèi)生和廠容綠化及按計(jì)劃進(jìn)行健康體檢、衛(wèi)生檢測(cè)、計(jì)劃免疫等工作。為保證以上模塊的順利實(shí)施,揚(yáng)子石化在試點(diǎn)的第一階段還要有計(jì)劃、有步驟地引進(jìn)實(shí)施配合生產(chǎn)計(jì)劃模塊的第三方軟件,以外掛的方式與ERP系統(tǒng)有機(jī)地連接起來(lái)。實(shí)施點(diǎn)(SITE)的界定的原則:l 實(shí)施點(diǎn)的定義:透過(guò)ERP 系統(tǒng)來(lái)完成業(yè)務(wù)過(guò)程的物理地點(diǎn),不論用戶多少(至少一個(gè)授權(quán)用戶),在同一個(gè)物理地點(diǎn)(如:同一幢辦公樓)辦公的不同業(yè)務(wù)部門(如物裝,營(yíng)銷,設(shè)備)根據(jù)不同的業(yè)務(wù)各算一個(gè)實(shí)施點(diǎn);l 第二階段實(shí)施的ERP功能模塊牽涉到的實(shí)施點(diǎn),不列入本方案統(tǒng)計(jì)范圍。實(shí)施點(diǎn)、USER ID和實(shí)際用戶數(shù)是根據(jù)總體設(shè)計(jì)制定的第一階段的有限目標(biāo)的初步估算,最后的界定由詳細(xì)設(shè)計(jì)來(lái)界定。1)經(jīng)營(yíng)管理方面通過(guò)ERP的實(shí)施,將達(dá)到物流、信息流與資金流的“三流合一”,建成全面反映企業(yè)運(yùn)營(yíng)和各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)狀況的信息平臺(tái),以實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確地綜合企業(yè)管理所需的關(guān)鍵信息,如企業(yè)的盈利能力,通過(guò)對(duì)信息的收集和整理,支持必要的分析功能,實(shí)時(shí)提供用于制定企業(yè)宏觀規(guī)劃的信息,如利潤(rùn)表、資產(chǎn)負(fù)債表和資金周轉(zhuǎn)計(jì)劃等,提升經(jīng)營(yíng)策劃的質(zhì)量,提供對(duì)企業(yè)關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)(KPI)的支撐,強(qiáng)化企業(yè)的績(jī)效管理。3)產(chǎn)品銷售管理方面通過(guò)ERP的實(shí)施,制定靈活的價(jià)格管理和客戶信息及信用度管理,全程跟蹤銷售訂單狀態(tài)(產(chǎn)生、發(fā)貨和銷售發(fā)票)。5)生產(chǎn)計(jì)劃管理方面通過(guò)與專業(yè)系統(tǒng)的應(yīng)用集成,對(duì)生產(chǎn)計(jì)劃制定與成本核算提供支撐,以合理配備企業(yè)各種資源。7)物資供應(yīng)方面可以對(duì)供應(yīng)商作動(dòng)態(tài)考評(píng),如供貨質(zhì)量、交貨期、價(jià)格與售后服務(wù)等,利用框架協(xié)議采購(gòu)方式,不僅簡(jiǎn)化采購(gòu)員每次詢比價(jià)的操作,并藉由批量議價(jià)降低采購(gòu)成本,實(shí)現(xiàn)采購(gòu)業(yè)務(wù)與設(shè)備維護(hù)、庫(kù)存、財(cái)務(wù)和成本等信息的集成。在揚(yáng)子石化現(xiàn)有業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,實(shí)施ERP第一階段模塊后,將形成以生產(chǎn)數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),以財(cái)務(wù)為核心、包括銷售、庫(kù)存、設(shè)備檢維修等在內(nèi)的綜合管理系統(tǒng)環(huán)境,使生產(chǎn)數(shù)據(jù)和管理數(shù)據(jù)完整結(jié)合,而生產(chǎn)調(diào)度系統(tǒng)和油品移動(dòng)系統(tǒng)將有力的支持生產(chǎn)計(jì)劃和指揮系統(tǒng)的完善,使在管理數(shù)據(jù)上的決策下達(dá)更加高效,反映更加迅速。在總部有關(guān)職能部門的牽頭下, 我們與咨詢公司先后進(jìn)行多次討論,對(duì)第一階段實(shí)施的各個(gè)模塊的功能進(jìn)行了詳細(xì)的分析與確認(rèn)。主要原因是:① SAP 生產(chǎn)計(jì)劃模型比較適用于離散型生產(chǎn)的制造業(yè),但對(duì)于連續(xù)生產(chǎn)的煉油行業(yè)則不太適用。工作工序復(fù)雜,很難準(zhǔn)確描述。鑒此,我們擬通過(guò)以下幾方面來(lái)促進(jìn)或驅(qū)動(dòng)煉廠生產(chǎn)計(jì)劃的編制:l 確定能夠支持整合的生產(chǎn)計(jì)劃業(yè)務(wù)流程的解決方案。l 確定實(shí)施的優(yōu)先級(jí)和分階段實(shí)施執(zhí)行方案,以優(yōu)化資源配置。因此,在ERP系統(tǒng)實(shí)施的第一階段將配套實(shí)施生產(chǎn)調(diào)度、油品移動(dòng)應(yīng)用軟件,并實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)信息的集成。應(yīng)用系統(tǒng)實(shí)施后各系統(tǒng)關(guān)系藍(lán)圖見下圖。(詳細(xì)內(nèi)容見《總體方案》。 2)第一階段各模塊USER ID數(shù)模塊總用戶數(shù)連接用戶數(shù)動(dòng)態(tài)用戶數(shù)高強(qiáng)度用戶數(shù)中強(qiáng)度用戶數(shù)低強(qiáng)度用戶數(shù) 銷售與分銷      經(jīng)貿(mào)一科855251經(jīng)貿(mào)二科855251經(jīng)貿(mào)三科644231市場(chǎng)科422121綜管科644141調(diào)運(yùn)科644231主管領(lǐng)導(dǎo)111  1SD合計(jì)39252510227 財(cái)務(wù)      財(cái)務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)111  1財(cái)務(wù)一科632231財(cái)務(wù)二科632231固定資產(chǎn)科421121煉油財(cái)務(wù)632231化工財(cái)務(wù)421121衛(wèi)醫(yī)中心21111 教培中心21111 研究中心21111 物裝公司43213 基建財(cái)務(wù)22檢安公司43213 FI/CO合計(jì)43231613226 物料管理      生產(chǎn)調(diào)度管理111  1總調(diào)511131生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)111 1 公用工程部211 11儲(chǔ)運(yùn)部411121倉(cāng)儲(chǔ)公司511131化工部411121煉油部411121海達(dá)公司21111 工貿(mào)公司111 1 蕭山油庫(kù)111 1 質(zhì)檢中心11MM合計(jì)3111116187設(shè)備      公司領(lǐng)導(dǎo)111機(jī)動(dòng)處31111運(yùn)行事業(yè)部2010101055倉(cāng)儲(chǔ)公司222檢安公司444車間1010552合計(jì)4028231667物裝      領(lǐng)導(dǎo)321111設(shè)備科955222配件科1055222財(cái)務(wù)科1284222管理科742111倉(cāng)庫(kù)科953111合計(jì)502920999 總計(jì)20311695547736說(shuō)明:總用戶數(shù):指使用SAP的總用戶連接用戶數(shù):指在使用高峰期連接SAP系統(tǒng)的用戶數(shù)(包括已連接但沒(méi)有在使用的用戶)動(dòng)態(tài)用戶數(shù):指在連接用戶中正在使用SAP系統(tǒng)的用戶高強(qiáng)度用戶數(shù):指使用強(qiáng)度最大的用戶(通常指日常數(shù)據(jù)的錄入人員)中強(qiáng)度用戶數(shù):指使用強(qiáng)度中等的用戶(通常指使用SAP的審批人員和一般職員)低強(qiáng)度用戶數(shù):指使用強(qiáng)度較小的用戶(一般指查詢用戶) 3)第一階段各模塊實(shí)際用戶數(shù)SAP用戶數(shù)統(tǒng)計(jì)模塊總用戶數(shù)動(dòng)態(tài)用戶數(shù)高強(qiáng)度用戶數(shù)中強(qiáng)度用戶數(shù)低強(qiáng)度用戶數(shù)公司領(lǐng)導(dǎo)124 48 銷售與分銷     經(jīng)貿(mào)一科125282經(jīng)貿(mào)二科125282經(jīng)貿(mào)三科84242市場(chǎng)科42121綜管科84161調(diào)運(yùn)科94441主管領(lǐng)導(dǎo)171 143SD合計(jì)7025124612 財(cái)務(wù)     財(cái)務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)21 11財(cái)務(wù)一科165592財(cái)務(wù)二科135562固定資產(chǎn)科52221煉油財(cái)務(wù)124453化工財(cái)務(wù)82242衛(wèi)醫(yī)中心41121教培中心3112 研究中心3112 物裝公司157771檢安公司104451基建財(cái)務(wù)4122 FI/CO合計(jì)9534344714 物料管理     生產(chǎn)處領(lǐng)導(dǎo)11 1 總調(diào)3112 生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)2111 綜管處2111 儲(chǔ)運(yùn)部321012182倉(cāng)儲(chǔ)公司20101082化工部104442煉油部178872海達(dá)公司32111工貿(mào)公司32111蕭山油庫(kù)63231質(zhì)檢中心1010MM合計(jì)10943415711 工廠維護(hù)     機(jī)動(dòng)處502525205綜管處21 11生產(chǎn)處1   1安環(huán)處1   1總經(jīng)理辦     人教處     煉油一部155582煉油二部155582煉油三部155582煉油四部155582煉油五部155582化工部155582電氣部2077112儀表部2077112公用工程部2077112儲(chǔ)運(yùn)部165592倉(cāng)儲(chǔ)公司251010132檢安公司總部72241機(jī)一94441機(jī)二94441機(jī)三41121電修84431檢二63321檢四41121綜合維修11 1 制造11 1 檢一11 1 檢三11 1 PM合計(jì)29611511014937 生產(chǎn)計(jì)劃      物資采購(gòu)     物裝公司領(lǐng)導(dǎo)41 22倉(cāng)庫(kù)科422020202管理科156681進(jìn)口設(shè)備科94441設(shè)備科291212152配件科251212112材料科231111102MRO合計(jì)14766657012 總計(jì)729287262373944)按照SITE和功能模塊確定的用戶數(shù):SAP用戶數(shù)統(tǒng)計(jì)SITE情況銷售與分銷財(cái)務(wù)物料管理工廠維護(hù)物資采購(gòu)SITE物理地點(diǎn)實(shí)際數(shù)USER ID實(shí)際數(shù)USER ID實(shí)際數(shù)USER ID實(shí)際數(shù)USER ID實(shí)際數(shù)USER ID 公司總部 公司領(lǐng)導(dǎo)3 3 2 2 2 銷售(1)公司總部主管領(lǐng)導(dǎo)171        經(jīng)貿(mào)一科128        經(jīng)貿(mào)二科128 
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