【正文】 檔、主機房的安全管理規(guī)章、系統(tǒng)管理員的監(jiān)督，等等。 另外，在ERP實施的過程中，也面臨軟件選擇的風(fēng)險。在總體方案設(shè)計時，盡可能充分體現(xiàn)我公司機構(gòu)改革對ERP工作的良性互動作用，以及對我公司的業(yè)務(wù)的精簡整合與提升。存在的問題揚子石化主干網(wǎng)絡(luò)初建于1998年，1999年底建成并投入運行，由于建設(shè)時間較早和交換機設(shè)備的限制，存在以下問題：1．主干網(wǎng)絡(luò)交換設(shè)備均為IBM 公司的產(chǎn)品，由于IBM公司的業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型，目前國內(nèi)外市場上已無相應(yīng)備品備件供應(yīng)和技術(shù)支持，因此，一旦交換機設(shè)備長周期、不間斷運行后，出現(xiàn)非人為因素故障或設(shè)備損壞，直接影響計算機系統(tǒng)，特別是ERP系統(tǒng)的正常運行。具體如下：PHD實時信息系統(tǒng)l 現(xiàn)狀PHD實時信息系統(tǒng)是在2001年建設(shè)的。主要原因是：① SAP 生產(chǎn)計劃模型比較適用于離散型生產(chǎn)的制造業(yè)，但對于連續(xù)生產(chǎn)的煉油行業(yè)則不太適用。實施點（SITE）的界定的原則：l 實施點的定義：透過ERP 系統(tǒng)來完成業(yè)務(wù)過程的物理地點，不論用戶多少（至少一個授權(quán)用戶），在同一個物理地點（如：同一幢辦公樓）辦公的不同業(yè)務(wù)部門（如物裝，營銷，設(shè)備）根據(jù)不同的業(yè)務(wù)各算一個實施點；l 第二階段實施的ERP功能模塊牽涉到的實施點，不列入本方案統(tǒng)計范圍。負責(zé)公司原油進廠、產(chǎn)品出廠、市場開發(fā)、國內(nèi)國外油品和化工產(chǎn)品貿(mào)易等工作。系統(tǒng)自動生成有關(guān)的數(shù)據(jù)，使企業(yè)有條件將緊急維修、計劃維修逐步向預(yù)防性維修過渡，既保證了設(shè)備穩(wěn)定、可靠的運行，又可節(jié)約費用。信息源建設(shè)方面取得階段性成果已分別實現(xiàn)了生產(chǎn)裝置實時信息系統(tǒng)（PHD 系統(tǒng)）、實驗室信息（LIMS），煉廠油罐區(qū)信息的集成，在此基礎(chǔ)上進行大量二次開發(fā)工作。l 用戶培訓(xùn)。以便有針對性的對企業(yè)運行架構(gòu)進行規(guī)劃和設(shè)計。揚子石化公司ERP試點項目初步設(shè)計方案的編制主要依據(jù)是：（一）《中國石化ERP系統(tǒng)總體規(guī)劃》（二）《王基銘總裁在股份公司企業(yè)ERP試點工作會議上的講話》（三）《曹湘洪副總裁在中國石化信息中心主任工作會議（二○○一年）上的講話》（四）《揚子石化ERP試點總體設(shè)計方案》一、項目意義ERP系統(tǒng)是借助于先進信息技術(shù)，以財務(wù)為核心，集物流、資金流、信息流為一體，支撐企業(yè)精細化管理和規(guī)范化運作的管理信息系統(tǒng)。并對客戶化工作范圍進行最終確認。確保投用后的系統(tǒng)持續(xù)有效的運行。采購和物料管理：我公司每年原輔料和其他的物資的采購量很大，因此，物資采購也是企業(yè)降本增效的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一。配件科工礦配件組公司庫房專業(yè)組專業(yè)科室倉庫Company CodeStorage Location進口庫Plants通過進口采購的物資，庫存屬煉化公司專用設(shè)備組電氣組儀表組通用設(shè)備組金屬組化工組工礦配件組管閥組專用配件組倉庫倉庫煉化公司進口庫非金屬組進口組設(shè)備科材料科配件科進口科倉庫科揚子石化庫存組織(SAP Terms)物裝公司物裝各專業(yè)庫國內(nèi)采購的物資，庫存屬物裝公司保管班 同一采購組織（物裝公司）同時對應(yīng)兩個庫存組織結(jié)構(gòu)（物裝公司和煉化公司），進口物資由于減免稅的原因，其庫存只能屬于煉化公司，但對于進口物資的采購、入庫、倉儲、出庫都由物裝公司負責(zé)物裝公司公司專業(yè)組專業(yè)科室Purchase GroupPurchase Org.專用設(shè)備組電氣組儀表組通用設(shè)備組金屬組化工組工礦配件組管閥組專用配件組非金屬組進口組設(shè)備科材料科配件科進口科倉庫科揚子石化采購組織(SAP Terms)保管班同一采購組織（物裝公司）同時對應(yīng)兩個庫存組織結(jié)構(gòu)（物裝公司和煉化公司），進口物資由于減免稅的原因，其庫存只能屬于煉化公司，但對于進口物資的采購、入庫、倉儲、出庫都由物裝公司負責(zé)物資采購流程價格管理供應(yīng)商管理質(zhì)量管理集團采購計劃統(tǒng)一組織采購計劃企業(yè)自采計劃與電子商務(wù)網(wǎng)站連接按協(xié)議價格采購比質(zhì)比價采購生成合同平衡庫存、寄存、合同等，出采購計劃生成市場采購單根據(jù)金額大小逐級審批采購合同進入ERP系統(tǒng)授供方合同、市場采購單并履行收貨入庫按需求發(fā)料代儲代銷計劃收貨入庫按代儲代銷協(xié)議送貨預(yù)防性維護需求計劃工程項目需求計劃生產(chǎn)消耗及日常消耗需求計劃發(fā)票未到則記應(yīng)付帳發(fā)票已到三單匹配付款庫存管理煉化公司內(nèi)部資金劃轉(zhuǎn)生成各種計劃核銷報表與需求提報單位的集成與財務(wù)模塊的集成揚子石化股份有限公司財務(wù)組織結(jié)構(gòu)圖鎮(zhèn)海煉油化工股份公司董事會秘書室人事教育處綜合管理處生產(chǎn)處財務(wù)處經(jīng)濟貿(mào)易處安全環(huán)保處審計處保安處檢修安裝公司倉儲公司海達發(fā)展公司物資裝備公司工程公司國際貿(mào)易公司東海賓館油站投資公司總調(diào)度室和信計算機公司機械動力處煉油一部煉油二部煉油三部公用工程部儲運部化工部煉油五部（籌）電氣部儀表控制部煉油四部衛(wèi)生醫(yī)療中心教育培訓(xùn)中心離退休職工管理中心研究中心信息中心質(zhì)量檢驗中心監(jiān)事會總經(jīng)理辦公室 揚子石化各財務(wù)考核點部門職能負責(zé)公司機械動力、A類設(shè)備（A類儀表）、電力系統(tǒng)、計量、狀態(tài)監(jiān)測、防腐檢測、備品配件、高中壓鍋爐和Ⅲ類容器等管理工作。負責(zé)離退休職工政治和生活兩項待遇的落實及其它管理服務(wù)等工作。6）庫存管理方面完整記錄我公司及下屬單位的庫存數(shù)據(jù)，包括對原料和物資的庫存操作、跟蹤庫存狀態(tài)，記錄原料和物資的損耗情況，保持庫存臺帳與財務(wù)帳的統(tǒng)一。將來在第二階段再投用原油調(diào)合等應(yīng)用軟件，使得ERP系統(tǒng)在第一階段能對核心生產(chǎn)過程進行有效地管理和成本控制，在第二階段能對整個生產(chǎn)過程進行全面的管理和成本控制。該系統(tǒng)的后臺數(shù)據(jù)庫為ORACLE 關(guān)系數(shù)據(jù)庫。n 8月中旬，系統(tǒng)配置和單元測試結(jié)束n 8月下旬至10月中，進行系統(tǒng)集成測試n 10月中至12月初，用戶接受測試n 2004年1月中旬，收集試轉(zhuǎn)換結(jié)束；最終用戶培訓(xùn)結(jié)束n 2004年3月8日，靜態(tài)實際數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換結(jié)束n 2004年3月14，補充交易數(shù)據(jù)錄入完畢n 2004月3月15日，系統(tǒng)上線按照集團公司的最新要求，揚子石化ERP必須在2004年3月上線。九、項目實施風(fēng)險在我們看到ERP實施的巨大利益之時，應(yīng)當(dāng)清楚ERP的實施更是一場高風(fēng)險的管理革命。而更深一步的企業(yè)獨特性的需求才是需要予以最多考慮的。ERP系統(tǒng)帶來的不僅僅是一套軟件，更重要的是帶來了整套先進的管理思想。因此，在實施過程中企業(yè)管理人員和業(yè)務(wù)人員轉(zhuǎn)變管理思想是一個必不可少的痛苦過程，順利轉(zhuǎn)變管理思想，在某種意義上而言是ERP系統(tǒng)成功實施的最關(guān)鍵的因素?！?實施時間在實施ERP的這一漫長過程中，進行項目管理、控制項目進度、確保整個實施過程能夠按照預(yù)計的時間表進行，對ERP項目的實施時間以及成敗至關(guān)重要。軟件風(fēng)險由于ERP系統(tǒng)的紛繁復(fù)雜，ERP軟件本身可能存在各種功能不足或潛在的軟件缺陷。2. 在人員落實方面，我公司各有關(guān)業(yè)務(wù)部門積極配合，從十一月份開始抽調(diào)17名業(yè)務(wù)骨干到ERP專業(yè)項目組專職從事ERP試點工作。具體如下：延用系統(tǒng)與SAP的接口數(shù)據(jù)流向安全監(jiān)控管理系統(tǒng)有單向(數(shù)據(jù)來自SAP)NOTES辦公系統(tǒng)有單向(數(shù)據(jù)來自SAP)揚子石化WEB應(yīng)用有單向(數(shù)據(jù)來自SAP)金稅系統(tǒng)有雙向浪潮財務(wù)報表系統(tǒng)有單向(數(shù)據(jù)來自SAP)電子工程圖管理系統(tǒng)有單向(數(shù)據(jù)到SAP)ZRCC MIS（煉油、化肥MIS 的其他子系統(tǒng)）有雙向PMIS有單向(數(shù)據(jù)到SAP)LIMS有單向(數(shù)據(jù)到SAP)ADVISOR有單向(數(shù)據(jù)到SAP)油品管理系統(tǒng)有單向(數(shù)據(jù)到SAP)壓力容器管理系統(tǒng)有雙向工業(yè)管道管理系統(tǒng)有雙向油品移動系統(tǒng)有單向(數(shù)據(jù)到SAP)生產(chǎn)調(diào)度系統(tǒng)有單向(數(shù)據(jù)來自SAP)估價師有雙向除使用SAP的ABAP/4開發(fā)接口外，還需引進第三方開發(fā)工具。 揚子石化公司在SAP系統(tǒng)全部上線后的應(yīng)用關(guān)系藍圖。所需第三方支持軟件揚子石化現(xiàn)有的專業(yè)應(yīng)用系統(tǒng)包括中國石化財務(wù)系統(tǒng)、生產(chǎn)計劃優(yōu)化系統(tǒng)（PIMS）、電子商務(wù)采購系統(tǒng)、生產(chǎn)實時數(shù)據(jù)庫及工廠運行績效監(jiān)控系統(tǒng)、化驗信息管理系統(tǒng)（LIMS）、數(shù)據(jù)調(diào)理與整合系統(tǒng)、先進控制等，第一階段將實施的ERP模塊包括財務(wù)會計成本固定資產(chǎn)、設(shè)備維護、庫存管理、采購管理、銷售與分銷等，后續(xù)階段將實施包括人力資源管理、大型項目管理等，第一階段需引進的外掛專業(yè)系統(tǒng)包括生產(chǎn)調(diào)度系統(tǒng)和油品移動管理，未來將引進的專業(yè)應(yīng)用系統(tǒng)有電子工程圖管理系統(tǒng)。負責(zé)組織煉油、化肥、化工等方面技術(shù)研究及參與有關(guān)單位的技術(shù)攻關(guān)。負責(zé)公司綜合計劃、統(tǒng)計、生產(chǎn)消耗定額、科研、技措、發(fā)展規(guī)劃、企業(yè)管理、崗檢、貫標(biāo)認證、多種經(jīng)營等管理工作。實施這一模塊，應(yīng)能有效集成生產(chǎn)計劃、財務(wù)管理和設(shè)備維護，充分、有效地調(diào)動和利用資源，降低庫存、壓縮成本，同時還有助于實現(xiàn)價格透明管理，確保成本有效受控。為了使ERP系統(tǒng)能夠正常的運行，上述系統(tǒng)必須進行擴容和改造。l 在模型設(shè)計的基礎(chǔ)上，按照業(yè)務(wù)需求進行系統(tǒng)配置并對個性化需求進行識別和詳細設(shè)計，依據(jù)詳細設(shè)計說明書組織客戶化編程。ERP系統(tǒng)的全面實施也將使企業(yè)的信息化建設(shè)水平邁上了一個新臺階。三、工作內(nèi)容整個項目的工作內(nèi)容包括SAP核心軟件的實施；第三方支持軟件的實施和已有應(yīng)用軟件的擴容和改造；基礎(chǔ)建設(shè)等三大方面。l 根據(jù)企業(yè)的組織架構(gòu)和標(biāo)準(zhǔn)和業(yè)務(wù)流程，對使用系統(tǒng)的各類角色進行定位，為每一個用戶授予相應(yīng)的操作和控制權(quán)限。網(wǎng)絡(luò)改造及升級 目前揚子石化雖已建成了比較完善的計算機網(wǎng)絡(luò)，為各應(yīng)用系統(tǒng)的運行提供了較好的支持，但連接煉油化肥生產(chǎn)系統(tǒng)的只是百兆以太網(wǎng)，ERP的投用將使這塊成為網(wǎng)絡(luò)瓶頸，必須將其改造成千兆以太網(wǎng)，才能更有效地保障ERP系統(tǒng)正常運行。設(shè)備維修管理：設(shè)備維修是企業(yè)安全生產(chǎn)的保障，良好的設(shè)備狀態(tài)是確保生產(chǎn)安穩(wěn)長滿優(yōu)運行的前提，也是確保產(chǎn)品質(zhì)量的關(guān)鍵。負責(zé)公司內(nèi)部治安保衛(wèi)、交通管理、轄區(qū)內(nèi)城建監(jiān)察和家屬區(qū)居民委員會管理等工作負責(zé)公司安全管理、環(huán)境保護、環(huán)境監(jiān)察、工業(yè)衛(wèi)生和消防等工作。為保證以上模塊的順利實施，揚子石化在試點的第一階段還要有計劃、有步驟地引進實施配合生產(chǎn)計劃模塊的第三方軟件，以外掛的方式與ERP系統(tǒng)有機地連接起來。在總部有關(guān)職能部門的牽頭下， 我們與咨詢公司先后進行多次討論，對第一階段實施的各個模塊的功能進行了詳細的分析與確認。2）第一階段各模塊USER ID數(shù)模塊總用戶數(shù)連接用戶數(shù)動態(tài)用戶數(shù)高強度用戶數(shù)中強度用戶數(shù)低強度用戶數(shù)　銷售與分銷　　　　　　經(jīng)貿(mào)一科855251經(jīng)貿(mào)二科855251經(jīng)貿(mào)三科644231市場科422121綜管科644141調(diào)運科644231主管領(lǐng)導(dǎo)111　　1SD合計39252510227　財務(wù)　　　　　　財務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)111　　1財務(wù)一科632231財務(wù)二科632231固定資產(chǎn)科421121煉油財務(wù)632231化工財務(wù)421121衛(wèi)醫(yī)中心21111　教培中心21111　研究中心21111　物裝公司43213　基建財務(wù)22檢安公司43213　FI/CO合計43231613226　物料管理　　　　　　生產(chǎn)調(diào)度管理111　　1總調(diào)511131生產(chǎn)統(tǒng)計111　1　公用工程部211　11儲運部411121倉儲公司511131化工部411121煉油部411121海達公司21111　工貿(mào)公司111　1　蕭山油庫111　1　質(zhì)檢中心11MM合計3111116187設(shè)備　　　　　　公司領(lǐng)導(dǎo)111機動處31111運行事業(yè)部2010101055倉儲公司222檢安公司44