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erp試點(diǎn)項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)方案-預(yù)覽頁(yè)

 

【正文】 定資產(chǎn)科52221煉油財(cái)務(wù)124453化工財(cái)務(wù)82242衛(wèi)醫(yī)中心41121教培中心3112 研究中心3112 物裝公司157771檢安公司104451基建財(cái)務(wù)4122 FI/CO合計(jì)9534344714 物料管理     生產(chǎn)處領(lǐng)導(dǎo)11 1 總調(diào)3112 生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)2111 綜管處2111 儲(chǔ)運(yùn)部321012182倉(cāng)儲(chǔ)公司20101082化工部104442煉油部178872海達(dá)公司32111工貿(mào)公司32111蕭山油庫(kù)63231質(zhì)檢中心1010MM合計(jì)10943415711 工廠維護(hù)     機(jī)動(dòng)處502525205綜管處21 11生產(chǎn)處1   1安環(huán)處1   1總經(jīng)理辦     人教處     煉油一部155582煉油二部155582煉油三部155582煉油四部155582煉油五部155582化工部155582電氣部2077112儀表部2077112公用工程部2077112儲(chǔ)運(yùn)部165592倉(cāng)儲(chǔ)公司251010132檢安公司總部72241機(jī)一94441機(jī)二94441機(jī)三41121電修84431檢二63321檢四41121綜合維修11 1 制造11 1 檢一11 1 檢三11 1 PM合計(jì)29611511014937 生產(chǎn)計(jì)劃      物資采購(gòu)     物裝公司領(lǐng)導(dǎo)41 22倉(cāng)庫(kù)科422020202管理科156681進(jìn)口設(shè)備科94441設(shè)備科291212152配件科251212112材料科231111102MRO合計(jì)14766657012 總計(jì)729287262373944)按照SITE和功能模塊確定的用戶數(shù):SAP用戶數(shù)統(tǒng)計(jì)SITE情況銷售與分銷財(cái)務(wù)物料管理工廠維護(hù)物資采購(gòu)SITE物理地點(diǎn)實(shí)際數(shù)USER ID實(shí)際數(shù)USER ID實(shí)際數(shù)USER ID實(shí)際數(shù)USER ID實(shí)際數(shù)USER ID 公司總部 公司領(lǐng)導(dǎo)3 3 2 2 2 銷售(1)公司總部主管領(lǐng)導(dǎo)171        經(jīng)貿(mào)一科128        經(jīng)貿(mào)二科128        市場(chǎng)科44        綜管科86        調(diào)運(yùn)科96        經(jīng)貿(mào)三科86        港區(qū)(1)鎮(zhèn)?!       】偛控?cái)務(wù)(5)公司總部財(cái)務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)  21      財(cái)務(wù)一科  166      財(cái)務(wù)二科  136      固定資產(chǎn)科  54      煉油財(cái)務(wù)  126      化工財(cái)務(wù)  84      衛(wèi)醫(yī)中心衛(wèi)醫(yī)中心  42      教培中心教培中心  32      研究中心研究中心  32      工程公司基建財(cái)務(wù)  42      其它財(cái)務(wù)(2)檢安公司檢安公司  104      物裝公司物裝公司  154      處室、煉油部及其它部(10)煉油裝置區(qū)及辦公大樓生產(chǎn)處領(lǐng)導(dǎo)    111   總調(diào)    35    生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)    21    綜管處    2 2   安環(huán)處      1   煉油一部    41152  煉油二部    41152  煉油三部    31152  煉油四部    31152  煉油五部    3 152  儲(chǔ)運(yùn)部    322162  電氣部      202  儀表部      202  公用工程部      202  倉(cāng)儲(chǔ)公司(2)算山碼頭倉(cāng)儲(chǔ)公司    204252  海達(dá)公司(2)海達(dá)公司海達(dá)公司    32    工貿(mào)公司(1)工貿(mào)公司工貿(mào)公司    31    蕭山油庫(kù)(1)煉油裝置區(qū)蕭山油庫(kù)    61    質(zhì)檢中心(1)煉油裝置區(qū)質(zhì)檢中心    101    機(jī)動(dòng)處(1)公司總部機(jī)動(dòng)處      503  化工部(1)化工部化工部    104152  檢安公司(1)檢安公司檢安領(lǐng)導(dǎo)及科室      74  機(jī)一      92  機(jī)二      92  機(jī)三      41  電修      81  檢二      61  檢四      41  綜合維修      11  制造      11  檢一      1   檢三      1   物裝公司(1)物裝公司物裝領(lǐng)導(dǎo)        43管理科        157進(jìn)口設(shè)備科        93設(shè)備科        299配件科        2510材料科        239物資庫(kù)存點(diǎn)(3)倉(cāng)庫(kù)區(qū)倉(cāng)庫(kù)科        429總計(jì)實(shí)際用戶729USER ID203(二)已有軟件的擴(kuò)容與改造揚(yáng)子石化現(xiàn)正常運(yùn)行的INTERNET系統(tǒng)、NOTES系統(tǒng)、PHD實(shí)時(shí)信息系統(tǒng)、LIMS系統(tǒng)等是ERP核心系統(tǒng)正常運(yùn)行的支持系統(tǒng)。經(jīng)過兩年多的建設(shè),目前數(shù)據(jù)上網(wǎng)的裝置有三十多套,到四月份點(diǎn)數(shù)已達(dá)到18,561點(diǎn)(PHD沒有點(diǎn)數(shù)限制),流程圖近1000幅。 LIMS實(shí)驗(yàn)室系統(tǒng)l 現(xiàn)狀LIMS實(shí)驗(yàn)室系統(tǒng)建于2001年。接口開發(fā)為了保證各原有應(yīng)用系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)的連接,必須及時(shí)開發(fā)各接口軟件,初步統(tǒng)計(jì)16個(gè)。核心交換機(jī)IBM 8265分別設(shè)在生產(chǎn)廠區(qū),機(jī)關(guān)大樓和信息公司,邊緣交換機(jī)IBM 8271放置各生產(chǎn)廠和二級(jí)單位機(jī)房,通過10/100M自適應(yīng)以太口接入本單位局域網(wǎng),網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)為環(huán)行+星形結(jié)構(gòu)。3.各生產(chǎn)廠和二級(jí)單位采用的網(wǎng)絡(luò)交換機(jī)大多為非可管理的交換機(jī),并且公司主干網(wǎng)絡(luò)沒有很好的網(wǎng)管系統(tǒng),無(wú)法實(shí)行對(duì)網(wǎng)絡(luò)的有效管理,給網(wǎng)絡(luò)安全帶來(lái)隱患。五、實(shí)施步驟和進(jìn)度根據(jù)埃森哲公司的建議和項(xiàng)目進(jìn)展的現(xiàn)狀,ERP實(shí)施的步驟和進(jìn)度為:n 2003年2月26日至3月15日,SAP培訓(xùn)n 至2003年3月底,完成揚(yáng)子ERP試點(diǎn)總體方案。六、措施1. 在組織落實(shí)方面,成立了..總經(jīng)理為組長(zhǎng)的揚(yáng)子石化ERP工作領(lǐng)導(dǎo)小組,下設(shè)ERP工作辦公室,同時(shí)成立了六個(gè)專業(yè)項(xiàng)目組。4. 詳細(xì)分析我公司現(xiàn)狀,確定ERP實(shí)施后的具體提升點(diǎn)。5. 實(shí)施ERP將盡可能充分利用現(xiàn)有的各種資源,改造和整合原有的各種應(yīng)用系統(tǒng),使ERP系統(tǒng)在生產(chǎn)管理方面與石化行業(yè)的各種應(yīng)用軟件能夠有機(jī)的結(jié)合,充分發(fā)揮事半功倍的效能,使得ERP系統(tǒng)在第一階段能對(duì)核心生產(chǎn)過程進(jìn)行有效地控制和管理,在第二階段能對(duì)整個(gè)生產(chǎn)過程進(jìn)行全面地控制和管理。l 根據(jù)我公司加工進(jìn)口原油數(shù)量大、品種多,優(yōu)化生產(chǎn)方案潛力較大的特點(diǎn),充分重視生產(chǎn)計(jì)劃的編制和有效的實(shí)施。據(jù)統(tǒng)計(jì),ERP系統(tǒng)實(shí)施項(xiàng)目中,雖然有不少成功的案例,但也存在相當(dāng)風(fēng)險(xiǎn)。國(guó)外的ERP軟件在一些發(fā)達(dá)國(guó)家已經(jīng)經(jīng)歷了一個(gè)較長(zhǎng)的開發(fā)和使用階段,因而在軟件功能對(duì)企業(yè)需求的滿足程度、系統(tǒng)的集成性、軟件的成熟性和穩(wěn)定性上表現(xiàn)比較理想;而國(guó)內(nèi)的ERP軟件一般都是從財(cái)務(wù)核算軟件開發(fā)提高而來(lái),在符合中國(guó)會(huì)計(jì)制度上占有一定的優(yōu)勢(shì),但軟件功能在除財(cái)務(wù)核算以外的企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)加工分析、生產(chǎn)計(jì)劃和制造管理、分銷物流管理及集成化等方面很多都在開發(fā)及試運(yùn)行中。同時(shí),有相當(dāng)多的企業(yè)在清晰闡明自己的具體需求和全面評(píng)估和匹配軟件上缺乏經(jīng)驗(yàn)。由具有豐富ERP系統(tǒng)項(xiàng)目實(shí)施和企業(yè)流程管理經(jīng)驗(yàn)的咨詢?nèi)藛T和企業(yè)內(nèi)部的管理人員、業(yè)務(wù)人員以及技術(shù)人員一起組成項(xiàng)目實(shí)施小組;然而經(jīng)常發(fā)生的情況是各方人員不到位,完全由計(jì)算機(jī)背景的技術(shù)人員組成實(shí)施隊(duì)伍,這將隱藏著巨大的風(fēng)險(xiǎn)。如果開發(fā)小組對(duì)用戶的需要不作深入地分析,蜻蜓點(diǎn)水似地調(diào)研、僅從技術(shù)角度考慮問題,往往會(huì)在系統(tǒng)實(shí)施一段時(shí)間以后,才發(fā)現(xiàn)具體業(yè)務(wù)及管理需求并沒有得到滿足,但此時(shí)系統(tǒng)已經(jīng)安裝完成,并已耗費(fèi)了大量的人力、物力資源。聘用咨詢顧問以及為此所花的成本可能會(huì)達(dá)到整個(gè)ERP實(shí)施預(yù)算的30%。諸如用戶不注意口令保密、超級(jí)用戶授權(quán)多人等。不少企業(yè)高層管理人員尚未認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn):在選擇系統(tǒng)時(shí)僅由技術(shù)主管負(fù)責(zé),缺少業(yè)務(wù)部門用戶的參與;在實(shí)施系統(tǒng)時(shí)僅由技術(shù)部門負(fù)責(zé),缺少管理人員和業(yè)務(wù)人員的積極參與;項(xiàng)目經(jīng)理由技術(shù)部門的領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任,高級(jí)管理人員、尤其是企業(yè)的一把手未能親自關(guān)心負(fù)責(zé)系統(tǒng)實(shí)施。只有深刻理解、全面消化吸收了新的管理思想,并結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況加以運(yùn)用,才能充分發(fā)揮ERP系統(tǒng)帶來(lái)的效益。ERP在實(shí)施過程中的負(fù)面效應(yīng)可能會(huì)破壞正常的業(yè)務(wù)流程并影響業(yè)務(wù)的連續(xù)性,從而對(duì)設(shè)備和工作環(huán)境造成影響;另外由于無(wú)法獲得既懂管理又懂軟件系統(tǒng)的專門人才,項(xiàng)目的結(jié)果可能會(huì)不符合管理層和最終用戶的
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