【正文】 方案各模塊功能描述我們?cè)诖_定各模塊功能要求時(shí)遵循的原則是：選擇增值潛力最大的管理業(yè)務(wù)，選擇對(duì)產(chǎn)品銷售、管理有重要影響的業(yè)務(wù)功能，選擇對(duì)企業(yè)決策提供重要基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的管理業(yè)務(wù)。采購和物料管理：我公司每年原輔料和其他的物資的采購量很大，因此，物資采購也是企業(yè)降本增效的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一。實(shí)施該模塊要能夠?qū)崿F(xiàn)與物料管理、銷售管理、采購管理的集成。根據(jù)中石化ERP的統(tǒng)一安排，我公司實(shí)施ERP項(xiàng)目將采用德國SAP公司的SAP/R3軟件，圍繞我公司的核心業(yè)務(wù)流程分兩個(gè)階段實(shí)施，第一階段主要包括：l 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)/成本核算l 銷售分銷l 物資采購l 設(shè)備維護(hù)l 生產(chǎn)計(jì)劃l 庫存管理在第二階段主要包括：l 大型項(xiàng)目l 人力資源第二階段將要實(shí)施的模塊暫不做詳細(xì)的功能描述。 Manage Enterprise)SAP軟件2004年3月后決策支援質(zhì)量管理大型項(xiàng)目管理第三方軟件具體的軟件覆蓋范圍見下列各圖：倉儲(chǔ)公司機(jī)械組煉油二部煉油五部籌煉油三部煉油四部化工部公共工程部儲(chǔ)運(yùn)部儀控部煉油一部機(jī)械組機(jī)械組機(jī)械組機(jī)械組機(jī)械組機(jī)械組機(jī)械組儀表一班儀表X班技術(shù)組電氣部電氣一班電氣X班技術(shù)組儲(chǔ)運(yùn)車間水汽車間電儀班機(jī)動(dòng)科機(jī)械動(dòng)力處動(dòng)力科計(jì)量室管理科設(shè)備科檢安公司揚(yáng)子石化機(jī)械組機(jī)械組揚(yáng)子石化設(shè)備組織機(jī)構(gòu)圖設(shè)備檢安公司組織機(jī)構(gòu)檢修安裝公司生產(chǎn)技術(shù)科經(jīng)營科質(zhì)量檢查科安全科財(cái)務(wù)科供應(yīng)科檢修一車間檢修二車間檢修三車間檢修四車間綜合維修車間設(shè)備制造車間機(jī)修一車間機(jī)修二車間機(jī)修三車間電修車間班組技術(shù)組……倉儲(chǔ)公司6套裝置9套裝置10套裝置5套裝置籌4套裝置裝置罐區(qū)等水汽車間儲(chǔ)運(yùn)車間煉油一部煉油二部煉油三部煉油四部煉油五部籌公共工程部儲(chǔ)運(yùn)部化工部設(shè)備BOM設(shè)備BOM設(shè)備BOM設(shè)備BOM設(shè)備BOM設(shè)備BOM設(shè)備BOM設(shè)備BOM裝置裝置設(shè)備BOM設(shè)備BOMMaintenance Plant維修工廠Functional Location功能位置Equipment設(shè)備BOM備品配件Company Code公司代碼自用設(shè)備自用設(shè)備電部儀表控制部揚(yáng)子石化檢安公司BOMBOM機(jī)一車間檢四車間自用設(shè)備BOM自用設(shè)備BOM。配件科工礦配件組公司庫房專業(yè)組專業(yè)科室倉庫Company CodeStorage Location進(jìn)口庫Plants通過進(jìn)口采購的物資，庫存屬煉化公司專用設(shè)備組電氣組儀表組通用設(shè)備組金屬組化工組工礦配件組管閥組專用配件組倉庫倉庫煉化公司進(jìn)口庫非金屬組進(jìn)口組設(shè)備科材料科配件科進(jìn)口科倉庫科揚(yáng)子石化庫存組織(SAP Terms)物裝公司物裝各專業(yè)庫國內(nèi)采購的物資，庫存屬物裝公司保管班 同一采購組織（物裝公司）同時(shí)對(duì)應(yīng)兩個(gè)庫存組織結(jié)構(gòu)（物裝公司和煉化公司），進(jìn)口物資由于減免稅的原因，其庫存只能屬于煉化公司，但對(duì)于進(jìn)口物資的采購、入庫、倉儲(chǔ)、出庫都由物裝公司負(fù)責(zé)物裝公司公司專業(yè)組專業(yè)科室Purchase GroupPurchase Org.專用設(shè)備組電氣組儀表組通用設(shè)備組金屬組化工組工礦配件組管閥組專用配件組非金屬組進(jìn)口組設(shè)備科材料科配件科進(jìn)口科倉庫科揚(yáng)子石化采購組織(SAP Terms)保管班同一采購組織（物裝公司）同時(shí)對(duì)應(yīng)兩個(gè)庫存組織結(jié)構(gòu)（物裝公司和煉化公司），進(jìn)口物資由于減免稅的原因，其庫存只能屬于煉化公司，但對(duì)于進(jìn)口物資的采購、入庫、倉儲(chǔ)、出庫都由物裝公司負(fù)責(zé)物資采購流程價(jià)格管理供應(yīng)商管理質(zhì)量管理集團(tuán)采購計(jì)劃統(tǒng)一組織采購計(jì)劃企業(yè)自采計(jì)劃與電子商務(wù)網(wǎng)站連接按協(xié)議價(jià)格采購比質(zhì)比價(jià)采購生成合同平衡庫存、寄存、合同等，出采購計(jì)劃生成市場采購單根據(jù)金額大小逐級(jí)審批采購合同進(jìn)入ERP系統(tǒng)授供方合同、市場采購單并履行收貨入庫按需求發(fā)料代儲(chǔ)代銷計(jì)劃收貨入庫按代儲(chǔ)代銷協(xié)議送貨預(yù)防性維護(hù)需求計(jì)劃工程項(xiàng)目需求計(jì)劃生產(chǎn)消耗及日常消耗需求計(jì)劃發(fā)票未到則記應(yīng)付帳發(fā)票已到三單匹配付款庫存管理煉化公司內(nèi)部資金劃轉(zhuǎn)生成各種計(jì)劃核銷報(bào)表與需求提報(bào)單位的集成與財(cái)務(wù)模塊的集成揚(yáng)子石化股份有限公司財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)圖鎮(zhèn)海煉油化工股份公司董事會(huì)秘書室人事教育處綜合管理處生產(chǎn)處財(cái)務(wù)處經(jīng)濟(jì)貿(mào)易處安全環(huán)保處審計(jì)處保安處檢修安裝公司倉儲(chǔ)公司海達(dá)發(fā)展公司物資裝備公司工程公司國際貿(mào)易公司東海賓館油站投資公司總調(diào)度室和信計(jì)算機(jī)公司機(jī)械動(dòng)力處煉油一部煉油二部煉油三部公用工程部儲(chǔ)運(yùn)部化工部煉油五部（籌）電氣部儀表控制部煉油四部衛(wèi)生醫(yī)療中心教育培訓(xùn)中心離退休職工管理中心研究中心信息中心質(zhì)量檢驗(yàn)中心監(jiān)事會(huì)總經(jīng)理辦公室 揚(yáng)子石化各財(cái)務(wù)考核點(diǎn)部門職能負(fù)責(zé)公司機(jī)械動(dòng)力、A類設(shè)備（A類儀表）、電力系統(tǒng)、計(jì)量、狀態(tài)監(jiān)測、防腐檢測、備品配件、高中壓鍋爐和Ⅲ類容器等管理工作。負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略等方面的調(diào)查研究和公司重要行政材料撰寫，并組織實(shí)施公司辦公會(huì)議的有關(guān)決定和公司機(jī)要、外事、接待等日常行政事務(wù)的管理負(fù)責(zé)董事會(huì)日常工作及對(duì)外披露、聯(lián)系等負(fù)責(zé)對(duì)國有資產(chǎn)等進(jìn)行監(jiān)督檢查等主要職能考核管理費(fèi)用、業(yè)務(wù)招待費(fèi)機(jī)動(dòng)處考核管理費(fèi)用、業(yè)務(wù)招待費(fèi)生產(chǎn)處考核管理費(fèi)用、業(yè)務(wù)招待費(fèi)/生產(chǎn)銷售計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)對(duì)量、科研、技措計(jì)劃等綜合管理處考核管理費(fèi)用、業(yè)務(wù)招待費(fèi)/工資發(fā)放人事教育處考核管理費(fèi)用、業(yè)務(wù)招待費(fèi)總經(jīng)理辦公室考核管理費(fèi)用、業(yè)務(wù)招待費(fèi)/財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)對(duì)外披露董事會(huì)秘書室考核管理費(fèi)用、業(yè)務(wù)招待費(fèi)監(jiān)事會(huì)財(cái)務(wù)考核點(diǎn)/與財(cái)務(wù)操作相關(guān)方面部門 負(fù)責(zé)對(duì)各有關(guān)單位（包含全資子公司、聯(lián)營單位,下同）的內(nèi)控制度、財(cái)務(wù)收支、經(jīng)濟(jì)效益及與財(cái)務(wù)收支有關(guān)的經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行審計(jì)等工作。主要職能考核管理費(fèi)用、業(yè)務(wù)招待費(fèi)審計(jì)處考核管理費(fèi)用、業(yè)務(wù)招待費(fèi)保安處考核管理費(fèi)用、業(yè)務(wù)招待費(fèi)/安?；?、勞保用品發(fā)放計(jì)劃安環(huán)處考核管理費(fèi)用、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、應(yīng)收帳款、財(cái)務(wù)費(fèi)用財(cái)務(wù)處考核管理費(fèi)用、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、銷售收入、應(yīng)收帳款/產(chǎn)品銷售結(jié)算、應(yīng)收帳款、銷售費(fèi)用等經(jīng)貿(mào)處財(cái)務(wù)考核點(diǎn)/與財(cái)務(wù)操作相關(guān)方面部門負(fù)責(zé)搞好原油、成品油的卸、儲(chǔ)、輸、裝及計(jì)量等工作，安排好倉儲(chǔ)公司職工生活。負(fù)責(zé)公司及所屬子公司委托的檢修、制造、基建、技措、防腐、保溫和裝置保運(yùn)等各項(xiàng)施工任務(wù)，并承接外來加工制造、工程施工等業(yè)務(wù)。負(fù)責(zé)離退休職工政治和生活兩項(xiàng)待遇的落實(shí)及其它管理服務(wù)等工作。主要職能考核管理費(fèi)用、業(yè)務(wù)招待費(fèi)/匯總抵消報(bào)表信息中心考核管理費(fèi)用、業(yè)務(wù)招待費(fèi)/匯總抵消報(bào)表質(zhì)檢中心考核管理費(fèi)用、業(yè)務(wù)招待費(fèi)/匯總抵消報(bào)表離退休管理中心考核管理費(fèi)用、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、學(xué)校模擬市場利潤/匯總抵消報(bào)表教育中心考核管理費(fèi)用、業(yè)務(wù)招待費(fèi)/匯總抵消報(bào)表研究中心考核管理費(fèi)用、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、綠化費(fèi)、環(huán)境衛(wèi)生費(fèi)、醫(yī)院模擬市場利潤/匯總抵消報(bào)表衛(wèi)生中心財(cái)務(wù)考核點(diǎn)/與財(cái)務(wù)操作相關(guān)方面部門管理費(fèi)用中可控部分、業(yè)務(wù)招待費(fèi)離退休管理中心、質(zhì)檢中心、信息中心加工費(fèi)、修理費(fèi)、管理費(fèi)用中可控部分、業(yè)務(wù)招待費(fèi)/模擬市場利潤煉油一部至五部及化工部加工費(fèi)、修理費(fèi)、管理費(fèi)用中可控部分、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、模擬市場利潤公用工程部、儲(chǔ)運(yùn)部、電氣部、儀表控制部目標(biāo)利潤/資產(chǎn)負(fù)債表，損益表，現(xiàn)金流量表，費(fèi)用表，主營利潤明細(xì)表….物裝公司等子公司管理費(fèi)用中可控部分、業(yè)務(wù)招待費(fèi)研究中心管理費(fèi)用中可控部分、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、學(xué)校模擬市場利潤/資產(chǎn)負(fù)債表，損益表，現(xiàn)金流量表，費(fèi)用表，主營利潤明細(xì)表….教培中心管理費(fèi)用中可控部分、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、綠化費(fèi)、環(huán)境衛(wèi)生費(fèi)、醫(yī)院模擬市場利潤/資產(chǎn)負(fù)債表，損益表，現(xiàn)金流量表，費(fèi)用表，主營利潤明細(xì)表…衛(wèi)生中心管理費(fèi)用中可控部分、業(yè)務(wù)招待費(fèi)安環(huán)處、保安處、審計(jì)處管理費(fèi)用中可控部分、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、應(yīng)收帳款、財(cái)務(wù)費(fèi)用財(cái)務(wù)處管理費(fèi)用中可控部分、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、銷售收入、應(yīng)收帳款經(jīng)濟(jì)貿(mào)易處管理費(fèi)用中可控部分、業(yè)務(wù)招待費(fèi)綜合管理處、生產(chǎn)處、總調(diào)度室、機(jī)械動(dòng)力處管理費(fèi)用中可控部分、業(yè)務(wù)招待費(fèi)監(jiān)事會(huì)、董事會(huì)秘書室、總經(jīng)理辦、人事教育處財(cái)務(wù)考核點(diǎn)/報(bào)表要求下屬單位/分、子公司（Company Code)鎮(zhèn)海煉油化工股份公司檢修安裝公司倉儲(chǔ)公司海達(dá)發(fā)展公司物資裝備公司工程公司國際貿(mào)易公司東海賓館油站投資公司和信計(jì)算機(jī)公司金晨公司（Company Code)財(cái)務(wù)按照SAP要求的組織架構(gòu)通過ERP各功能模塊的實(shí)施，揚(yáng)子石化將形成以財(cái)務(wù)為核心、以銷售為龍頭、以生產(chǎn)計(jì)劃為依據(jù)、以物資采購為基礎(chǔ)、以設(shè)備維修為保障的ERP系統(tǒng)的基本框架。對(duì)用戶數(shù)的界定原則：a) USER ID的界定以第一階段有限目標(biāo)為基礎(chǔ)，并在一個(gè)USER ID下并發(fā)相同性質(zhì)崗位的多個(gè)用戶；b) 實(shí)際用戶數(shù)考慮第一階段使用ERP的人員數(shù)。2）財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)/成本管理方面實(shí)現(xiàn)完善的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)功能，如總帳、應(yīng)收、應(yīng)付等，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)與采購、銷售等相關(guān)系統(tǒng)的無縫集成，強(qiáng)化成本核算，以支持績效考核體系。6）庫存管理方面完整記錄我公司及下屬單位的庫存數(shù)據(jù)，包括對(duì)原料和物資的庫存操作、跟蹤庫存狀態(tài)，記錄原料和物資的損耗情況，保持庫存臺(tái)帳與財(cái)務(wù)帳的統(tǒng)一。第二階段將要實(shí)施的人力資源管理和大型項(xiàng)目管理，將使系統(tǒng)的功能延伸到管理的更深層，也將ERP實(shí)施的范圍拓展到我公司除管理、生產(chǎn)外的工程控制，和原有的系統(tǒng)的結(jié)合，會(huì)使財(cái)務(wù)、設(shè)備、庫存的數(shù)據(jù)更加完備準(zhǔn)確。如定義物料清單和進(jìn)行物料需求計(jì)劃是SAP生產(chǎn)計(jì)劃模型的關(guān)鍵功能，但在煉油行業(yè)無法確定物料清單，而無法進(jìn)行物料需求計(jì)劃。l 確定生產(chǎn)計(jì)劃業(yè)務(wù)流程同其他應(yīng)用系統(tǒng)的主要接口。將來在第二階段再投用原油調(diào)合等應(yīng)用軟件，使得ERP系統(tǒng)在第一階段能對(duì)核心生產(chǎn)過程進(jìn)行有效地管理和成本控制，在第二階段能對(duì)整個(gè)生產(chǎn)過程進(jìn)行全面的管理和成本控制。）第一階段SITE數(shù)和用戶數(shù)統(tǒng)計(jì)1）第一階段將要實(shí)施的功能模塊包含的SITE數(shù)目統(tǒng)計(jì)總部財(cái)務(wù)5總部、衛(wèi)生醫(yī)療、教培中心、研究中心、工程公司其它財(cái)務(wù)2物裝、檢安銷售3（細(xì)節(jié)見后）物裝公司1物資庫存點(diǎn)33個(gè)分布在不同地點(diǎn)的倉庫物料16（細(xì)節(jié)見后）生產(chǎn)廠2煉油部、化工部檢安公司1機(jī)動(dòng)處1質(zhì)檢中心1總數(shù)35銷售SITE細(xì)節(jié)總部 1 公司總部港區(qū) 1 港區(qū)海達(dá)公司 1 小商品、液化氣物料移動(dòng)SITE細(xì)節(jié)儲(chǔ)運(yùn)部罐區(qū) 4 操作站 廠區(qū)內(nèi)瀝青罐區(qū) 1 操作點(diǎn) 廠區(qū)內(nèi)－非油成品油碼頭 1 操作室 非廠區(qū)算山碼頭 2 統(tǒng)計(jì)、罐區(qū) 非廠區(qū)蕭山油庫 1 罐區(qū) 非廠區(qū)化工部 2 統(tǒng)計(jì)、裝車站 廠區(qū)內(nèi)－非油海達(dá)公司 1 發(fā)貨點(diǎn) 非廠區(qū)－非油工貿(mào)公司 1 車發(fā) 非廠區(qū)焦化裝置 1 發(fā)貨點(diǎn) 廠區(qū)內(nèi)－非油二聯(lián)合裝置 1 發(fā)貨點(diǎn) 廠區(qū)內(nèi)－非油聚瀝裝置 1 發(fā)貨點(diǎn) 廠區(qū)內(nèi)－非油這些SITE覆蓋了第一階段將要實(shí)施的各功能模塊實(shí)施范圍。該系統(tǒng)采用的是HONEYWELL公司的UNIFORMANCE 實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)庫產(chǎn)品。同時(shí)實(shí)現(xiàn)了流程圖、趨勢圖、報(bào)表的WEB瀏覽功能。該系統(tǒng)的后臺(tái)數(shù)據(jù)庫為ORACLE 關(guān)系數(shù)據(jù)庫。（三）邏輯架構(gòu)揚(yáng)子石化公司計(jì)算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng)的現(xiàn)狀 邏輯架構(gòu)圖如下：（四）信息平臺(tái)架構(gòu)