長白電器公司文件和資料控制程序-在線瀏覽
2024-09-08 18:22本頁面
【正文】 各部門代 碼 規(guī)定如下： 辦公室 BG，技術(shù)開發(fā)部 JS，生產(chǎn) 經(jīng)營 部 SC， 質(zhì)檢部 ZJ，工裝設(shè)備部 GZ，物保部 WB，…… 例如： Q／ DQ 4． 2． 5 技術(shù)圖樣和文件的編號(hào)按國家標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及設(shè)計(jì)文件完整性標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。 4． 3 文件的編寫和審批 4． 3． 1 《質(zhì)量手冊(cè)》由質(zhì)檢部組織編寫，經(jīng)質(zhì)量負(fù)責(zé)人審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)。 4． 3． 3 其他文件分別由相關(guān)部門編制，各部門負(fù)責(zé)人審批，重大項(xiàng)目由質(zhì)量負(fù)責(zé)人或總經(jīng)理批準(zhǔn)。 4． 4 文件的發(fā)放 4． 4． 1 文件發(fā)放時(shí)辦理登記手續(xù)，簽字領(lǐng)用， 文件的發(fā)放、回收要填寫 “文件發(fā)放回收記錄” 4． 4． 2 公司范圍內(nèi)及向?qū)徍藱C(jī)構(gòu)發(fā)放的文件為“受控”文件，在封面加蓋“受控”印章。 4． 4． 3 受控文件發(fā)放要注明發(fā)放編號(hào)，按 DC01～ DC99 發(fā)放號(hào)進(jìn)行發(fā)放，發(fā)放編號(hào)原則如下： DC ** 序號(hào)（從 01 開始） 文件發(fā)放代號(hào) 4． 4． 4 當(dāng)使用的文件嚴(yán)重破損并影響使用時(shí)，應(yīng)到發(fā)放部門辦理更換手續(xù)，仍沿用原文件分發(fā)號(hào)，破損文件由質(zhì)檢部收回 。補(bǔ)發(fā)的文件應(yīng)給予新的分發(fā)號(hào)，并注明原文件分發(fā)號(hào)作廢。 4． 5 文件的評(píng)審 每年三季度由質(zhì)檢部會(huì)同辦公室組織使用部門參加，對(duì)現(xiàn)有體系文件的適用性、協(xié)調(diào)性進(jìn)行評(píng)審，必要時(shí)進(jìn)行修訂。填寫“文件更改申請(qǐng)通知”，經(jīng)總經(jīng)理或質(zhì)量負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后實(shí)施。 4． 6． 2 其他文件的更改，由相應(yīng)主管部門填寫“文件更改申請(qǐng)通知”，經(jīng)原審核人員審批。 4． 6． 3 文件更改時(shí)，要按規(guī)定做好記錄。 4． 6． 4 文件頁數(shù)較多，更改頁數(shù)較少，則僅更改修改之頁，更換修改之頁后，文件的版本號(hào)不變，頁 /章版號(hào)須變更，頁 /章版號(hào)用依次用“ A”、“ B”、“ C”、“ D
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