【正文】 l D B項 目 電 子 文 檔 管 理 系 統(tǒng)D O C U M E N T U M L O T U S N O T E SP D S 3 D , I S O G E N , S P 3 D , S P R E V I E W , P D M S , R E V I E W , I S k e t c h , S T A A D P R O S P O O L G E N , C Q C S施 工 管 理 系 統(tǒng)P 3 e / c , S T A T , P M C V , P M C F , A C C P A C , E x p e d i t i o n , C o s t M a n a g e r / C o n t r o l l e r , S A P , P e r t m a s t e r材 料 控 制 與 采 購管 理 系 統(tǒng)M A R I A N , P M C SV A N T A G E P E , I N T O O L S , C A E S A R I I , A N S Y S , I N S T R U C A L C , F E / P I P E , P v e l i t e ,T A N K , E D S A , E T A P工 藝 集 成 系 統(tǒng)P r o c e s s D BP R O I I , A S P E N E n g . S u i t e , F R I , H T F S , H T R I , Z Y Q A D , C F X , P F R , S P P I D , A S P E C T , P l a n t B u i l d e r / A u t o R o u t e r , S P E x p l o r e r第四節(jié) 工程項目信息管理 一、工程項目信息化的概念 二、工程項目管理信息化的意義 第五節(jié) 工程項目信息管理的特點與作用 一、管理模式、管理制度與信息管理系統(tǒng)的匹配 二、數(shù)據(jù)的非實時性 三、原始數(shù)據(jù)的重要性 四、處理規(guī)則的確定性 工程項目信息化管理的作用 輔助決策 提高管理水平 再造管理流程 降低成本，提高工作效率 提高管理創(chuàng)新能力 第二章 項目信息管理 第一節(jié) 項目信息管理的意義和原則 一、項目信息管理的意義 二、項目信息管理的原則 系統(tǒng)性原則。 可靠性原則。 時效性原則。 共享性原則。 第二節(jié) 工程項目管理對信息管理系統(tǒng)的需求 國際上通行的項目管理都采用以贏得值管理技術(shù)為基礎(chǔ)的管理模式，而要實現(xiàn)這種管理模式，需要有一種開放的、集成的、全過程的及綜合的項目管理計算機系統(tǒng)的支持，而非單一的管理軟件或幾臺機器所能勝任。 ﹡ 平臺系統(tǒng)： （ 1） 網(wǎng)絡(luò)通信系統(tǒng) （ 2） 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng) （ 3）項目信息門戶（ PIP） 應(yīng)在項目建設(shè)初期建立統(tǒng)一的項目信息門戶（ PIP），作為項目干系人進行文檔管理、信息溝通和協(xié)同工作的平臺。溝通和協(xié)同工作的平臺。 ﹡ 應(yīng)用系統(tǒng) 現(xiàn)代項目管理軟件的功能應(yīng)采用下列先進技術(shù)： 項目管理的理念用于軟件開發(fā)的整個過程： 關(guān)系型數(shù)據(jù)庫技術(shù)：因為數(shù)據(jù)庫是工程項目計算機管理系統(tǒng)的核心；所以必須采用關(guān)系型數(shù)據(jù)庫 。即從項目招標投標開始，一直到項目的試運行階段竣工驗收都能用工程項目信息化管理系統(tǒng)來進行管理和控制。采購、施工、開車各階段工作交叉而有序的進行，其中每階段均有四種需要管理和控制的對象 . 資源管理 進度管理 質(zhì)量管理 數(shù)據(jù)（信息）管理。 主要包括以下幾個功能子系統(tǒng)： （一）招標投標管理 （二）進度管理 （三）費用管理 （四）質(zhì)量管理 （五） HSE管理 （六）合同管理 （七）資源管理 （八）風險管理 （九）財務(wù)管理 （十）設(shè)計、采購、施工、試運行管理 第三節(jié) 工程項目信息管理系統(tǒng)管理工程項目的流程 第四節(jié) PMS的運行環(huán)境 一、硬件結(jié)構(gòu)與操作系統(tǒng) 二、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng) DBMS和前端開發(fā)工具 第五節(jié) 數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu) 材料單價估算定額消耗定額P S W B S項目描述W B S費率報價供貨商信息 估算中間表定單跟蹤采購定單W B Sv e n d o r _ i d里程碑表C S W B S 描述C S W B S資源表P S W B SC S W B SW B SW B S定單編號定額號材料編碼第六節(jié) 軟件功能結(jié)構(gòu) 目前，對于綜合項目管理系統(tǒng)一般應(yīng)建立十二個子系統(tǒng)，分為六大管理和六大控制系統(tǒng) 工程數(shù)據(jù)庫 項目經(jīng)理管理 項目財務(wù)管理 合同管理 施工管理 采購管理 設(shè)計管理 費用和進度綜合檢測 信息數(shù)據(jù)控制 質(zhì)量控制 設(shè)備材料控制 估算與費用控制 計劃和進度控制 第三章 管理信息代碼與編碼 第一節(jié) 基本概念 一、代碼比名字更準確，唯一地指明具體的對象 同一管理對象往往有多個不同的名字 ，這種非唯一性不僅對計算機識別造成困難，有時甚至還會造成嚴重后果。另一方面，管理對象的名字往往比較籠統(tǒng)。這不僅麻煩 ,而且容易出錯。 二、使用代碼便于將管理對象按屬性分類 代碼一般由多字段組成，可以給予各字段以不同的含義，這樣對管理對象的分類整理進行數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析是非常有用的。 第二節(jié) 代碼形式分類與代碼構(gòu)成的一般規(guī)則 用字符構(gòu)成代碼時通常遵守以下一些規(guī)則： 一、構(gòu)成代碼的字符盡量只用 10個數(shù)碼和英文大寫字母，盡量不用小寫字母。因為這些字符在標準鍵盤上沒有直接的鍵，造成輸入效率降低。 四、盡量避免使用字母 o、 I因為它們易與數(shù)碼0、 1混淆。實際上，在數(shù)據(jù)庫中代碼關(guān)聯(lián)著對象的大量屬性，不必要也不可能一覽無遺地全部反映在代碼上。這些屬性同樣可以作為數(shù)據(jù)的檢索、統(tǒng)計條件。 三、代碼規(guī)則一經(jīng)確定，在使用它來標識對象時不可出現(xiàn)例外。 第四節(jié) 代碼與編碼在工程項目管理中的作用 代碼與編碼體系是項目管理系統(tǒng)的重要組成部分，它們是對項目的資源、進度、質(zhì)量和數(shù)據(jù)按層次實現(xiàn)動態(tài)、量化管理的重要手段。 定額號 描 述 單位 綜合工日 材料費 機械費 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 1 8 運土方（雙輪車，運距200米） 100立方米 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 工程項目管理代碼編碼體系表主要由下列編碼組成： 1）項目分解結(jié)構(gòu)編碼（ PBS）。 2）工作分解結(jié)構(gòu)編碼 (WBS) 。組織分解結(jié)構(gòu)編碼也應(yīng)包括業(yè)主管 理組織、政府管理部門和所有項目干系人的編碼。主要包括工藝設(shè)備、管道、儀表和電氣設(shè)備 與設(shè)施、建構(gòu)筑物等的編碼。包括對組織類、管理類（如各種計劃、報告、 報表、合同、函件等）、經(jīng)濟類、技術(shù)類和法規(guī)類等所有文件的 編碼。 公司本部 標準分類記帳碼 SCAN 工作包 工作項 設(shè)備材料 標準分類記帳碼 SCAN 工作包 工作項 施工 標準分類記帳碼 SCAN 工作包 工作項 開車 標準分類記帳碼 SCAN 工作包 工作項 合成氨裝置 尿素裝置 灌區(qū) 辦公樓 一工區(qū) 二工區(qū) 化工裝置 界外設(shè)施 水運碼頭 項目 項目（零級） 大項（一級） 裝置（二級） 工區(qū)（三級） 一級 組碼 二級 標準分類記帳碼 三～六級 可變碼 七級 PSWBS CSWBS 第五節(jié) 工作分解結(jié)構(gòu) WBS的編碼 (p27) 一、大項工作分解結(jié)構(gòu) PSWBS編碼 (p25) 工作分解結(jié)構(gòu) WBS的上層部分是大項工作分解結(jié)構(gòu)PSWBS。 2 、一個項目的 PSWBS下不只是一個編碼，編碼也不是一律到最底層，視合同任務(wù)而定。 3 、 PSWBS中完全不渉及工程公司的內(nèi)部分工。 三、項目的組織分解結(jié)構(gòu) OBS編碼及 WBSOBS責任分配矩陣 (p28) 98059805D1D1S C A NS C A N S C A NS C A N S C A NS C A NS C A NS C A N S C A NS C A N S C A NS C A NH1H1 D2D2S1S10101 0202AA BB0101 0202 0303公公司司采購部采購部專業(yè)組專業(yè)組專業(yè)組專業(yè)組專業(yè)組專業(yè)組設(shè)計部設(shè)計部專業(yè)室專業(yè)室專業(yè)室專業(yè)室專業(yè)室專業(yè)室WBSWBS OBSOBS 責任分配 矩 陣責任分配 矩 陣WBSWBSOBSOBS 注意三點 (p28)： 1 、所有從記帳碼下的垂直線與 OBS引出的水平線相交處有圓點者是按實際分工需要聯(lián)結(jié)起來的項目管理與公司部室專業(yè)統(tǒng)一的 責任點。 3 、 設(shè)備采購（ D1）和散材采購（ D2）下的記帳碼所對應(yīng)的責任部門不是采購部下的科室或?qū)I(yè)組 （如采買、 催交、 檢驗或運輸?shù)龋侵睂Σ少彶?。錄入人?yīng)在原始統(tǒng)計表上簽字。 第二節(jié) 原始記錄表格的設(shè)計 精心設(shè)計原始記錄表格，對于防止統(tǒng)計制度流于形式，保證數(shù)據(jù)采集的質(zhì)量，提高工作效率有非常重要的作用。 六、避免用與上下文有關(guān)的方式作為統(tǒng)計項提示；禁止用上下文有關(guān)方式回答統(tǒng)計內(nèi)容。 八、統(tǒng)計表使用較好的紙張，在統(tǒng)計表顯著位置標記工程公司標志和表格批準發(fā)布的代碼，能使人對填表產(chǎn)生嚴肅感。包括： 1 、公司標準工作分解結(jié)構(gòu) CSWBS 2 、標準工作包的里程碑設(shè)置及里程碑資源權(quán)值 3 、各類工作定額 4 、人工時費率 5 、材料統(tǒng)一計量單位 6 、合格供貨商名單 7 、統(tǒng)一材料編碼 二、項目級：這是由項目經(jīng)理統(tǒng)一控制的數(shù)據(jù)，由項目經(jīng)理授權(quán)有關(guān)人員維護。包括： 1 、工作包進度、里程碑 2 、工作包資源分配 3 、非標準工作包（如采購工作包、 施工作業(yè)工作包）的建立和刪除 4 、各種工作包的贏得值記錄 5 、人工時消耗記錄 6 、直接以貨幣單位計量的資源消耗記錄 7 、各種工作記錄（如：請購單記錄、詢價記錄、報價評審記錄等 ） 設(shè)置數(shù)據(jù)控制分級的目的是為了數(shù)據(jù)安全，避免管理混亂。 第五章 項目合同管理 第一節(jié) 合同管理的主要內(nèi)容 一、合同管理的主要內(nèi)容宜包括 接收合同文本并檢查、確認其完整性和有效性。 確定項目合同控制目標，制訂實施計劃和保證措施。 對合同履行中發(fā)生的違約、爭議、索賠等事宜進行處理。 進行合同收尾。通過對合同文本的熟悉和研究，首要的任務(wù)是在設(shè)計開展之前，全面澄清、理解和確認合同文本中的業(yè)主要求，并將其納入設(shè)計產(chǎn)品過程和其他過程管理之中，保證合同管理全過程中不遺漏任何業(yè)主要求。 合同變更管理。 合同違約責任劃分和處理。 合同文件管理。 第二節(jié) 合同管理軟件的功能 合同管理 － 合同信息的錄入和查詢； 合同監(jiān)控 － 合同提醒 ；沖突檢查 ；；及項目管理