某會展立項(xiàng)策劃教材-在線瀏覽
2025-04-05 13:33本頁面
【正文】 辦展數(shù)量與規(guī)模）和會展市場的規(guī)范程度（會展管理機(jī)構(gòu)和制度），成熟、規(guī)范有利于辦展； 產(chǎn)業(yè)特色 ：該城市產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)特點(diǎn)和競爭力分析，城市主導(dǎo)產(chǎn)業(yè)是舉辦展會的基礎(chǔ)； 會展基礎(chǔ)設(shè)施 ：包括展館設(shè)施、交通條件、服務(wù)配套、商業(yè)服務(wù)、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等，直接影響辦展效果； 自然條件 ：當(dāng)?shù)氐穆糜钨Y源、休閑環(huán)境和地區(qū)氣候的適宜性； 國際化程度 ：國際慣例、國際規(guī)則、國際標(biāo)準(zhǔn)、國際接軌、國際合作、國際競爭、國際航線等，是吸引國外參展商的關(guān)鍵。 （五） 相關(guān)法律法規(guī)及政策 (對舉辦展會有重大影響 ) 產(chǎn)業(yè)政策 ：政府對行業(yè)發(fā)展和產(chǎn)品生產(chǎn)和銷售等方面所作出的規(guī)定； 產(chǎn)業(yè)發(fā)展規(guī)劃 ：國家和地方政府對某一產(chǎn)業(yè)發(fā)展所作出的長遠(yuǎn)和宏觀規(guī)劃，決定產(chǎn)業(yè)發(fā)展?fàn)顩r和趨勢； 海關(guān)有關(guān)規(guī)定： 貨物進(jìn)出口政策、貨物報(bào)關(guān)規(guī)定和關(guān)稅等，對海外企業(yè)參展有一定影響； 市場準(zhǔn)入規(guī)定 ：：包括辦展機(jī)構(gòu)的資格審定和國家對外資進(jìn)入該產(chǎn)業(yè)的政策限定。 其他有關(guān)規(guī)定 ：交通、消防、安全、城管規(guī)定等。 第三屆中國 (杭州 )國際休閑產(chǎn)業(yè)博覽會 ? 基本部分： 博覽會 ? 限定部分： 第三屆、中國、國際、休閑產(chǎn)業(yè) ? 補(bǔ)充部分： 杭州 二、 舉辦地點(diǎn) ? 行政區(qū)域和具體場所。 三、 舉辦時(shí)間 ? 時(shí)間點(diǎn)和時(shí)間段的安排，包括具體舉辦時(shí)間、開展（放）時(shí)間、展覽布展時(shí)間、撤展時(shí)間以及相關(guān)活動的時(shí)間安排等。 四、 會展頻率 ? 一年舉辦會展項(xiàng)目的次數(shù)和間隔時(shí)間的長度。一般產(chǎn)品投入期、暢銷期辦展頻率客一高些，飽和期、滯銷期辦展則要更謹(jǐn)慎些。 ? ② 承辦單位 ：具體責(zé)任單位，負(fù)責(zé)項(xiàng)目實(shí)際運(yùn)作，承擔(dān)項(xiàng)目盈虧，負(fù)責(zé)項(xiàng)目招商招展和宣傳推廣等。 ? ④ 支持單位 ：對主辦單位和承辦單位的工作起支持作用的辦展單位。 ? 會展規(guī)模的制約因素：市場成熟度、觀眾的數(shù)量和質(zhì)量、辦展機(jī)構(gòu)的實(shí)力和策略。體現(xiàn)目標(biāo)性（長期目標(biāo)和短期目標(biāo)）、前瞻性（展覽題材的發(fā)展趨勢）、可行性（符合客觀實(shí)際）和相對穩(wěn)定性（與市場發(fā)展要求吻合）。 總體方案 實(shí)施方案 總體 安排 具體 安排 細(xì)節(jié) 安排 工作方案 會展具體實(shí)施方案的內(nèi)容 ? 會展籌建計(jì)劃 ? 會展宣傳推廣計(jì)劃 ? 招商招展計(jì)劃 ? 會展相關(guān)活動計(jì)劃 ? 會展開幕式和現(xiàn)場管理計(jì)劃 ? …… 會展具體實(shí)施方案的含義 一、 會展籌建計(jì)劃 （專業(yè)化分工、社會化服務(wù)、個(gè)性化布置 ） （一） 展區(qū)設(shè)計(jì)與布置 展區(qū)整體布局 展場整體形象設(shè)計(jì) （一） 展區(qū)設(shè)計(jì)與布置 ? 展區(qū)整體布局 ：展廳功能布局（接待區(qū)、展覽區(qū)、洽談區(qū)、辦公區(qū)、會議區(qū)）及其配套設(shè)施、進(jìn)出通道（展品通道、人員通道、瀏覽通道）、裝卸設(shè)施、后勤設(shè)施（水、電、通信）、服務(wù)設(shè)施（賓館、餐飲、休息區(qū)）等；外部配套設(shè)施（交通、運(yùn)輸、宣傳、廣告、指示、展館布局、停車設(shè)施）和智能化系統(tǒng)（樓宇自控、辦公自動化、通信自動化、消防與保安系統(tǒng)等）。 （二 ）展位設(shè)計(jì)與承建 ? 通過專業(yè)協(xié)作委托專業(yè)搭建公司進(jìn)行搭建。具體工作： ? 信息收集：為展位設(shè)計(jì)師提供基礎(chǔ)材料； ? 選擇展位參建商：考察搭建商的資質(zhì)，包括技術(shù)、經(jīng)驗(yàn)和報(bào)價(jià)等，擬定招標(biāo)書； ? 展位承建工作的管理：水電、消防等方面的配合、協(xié)調(diào)和溝通工作。 （四） 會展的清潔、安全和保安 一般由展館方按照主辦方要求開展工作，特殊情況由辦展方與專業(yè)機(jī)構(gòu)（如保安公司、保潔公司）合作，雇傭臨時(shí)人員為展會提供必要支持。國外主要險(xiǎn)種有盜搶險(xiǎn)和道具的火險(xiǎn)、第三者責(zé)任險(xiǎn)、展出人員險(xiǎn)（人身事故險(xiǎn)、個(gè)人財(cái)產(chǎn)丟失險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)）等。 會展宣傳推廣的過程 結(jié)合招展（前期、專業(yè)媒體）和招商（后期、大眾媒體） ? 確定宣傳推廣策略，選擇宣傳推廣渠道，明確宣傳推廣時(shí)間和地域，編制宣傳推廣費(fèi)用。 三、 招展計(jì)劃 吸引參展商的各種策略、方法和措施。 四、 招商計(jì)劃 吸引觀眾參觀的各種策略、方法和措施。主要內(nèi)容包括： ? 展會的基本內(nèi)容 ：展會名稱、時(shí)間、地點(diǎn)，舉辦單位、展會特色、優(yōu)勢介紹； ? 展會招展情況 ：參展商、參展商品介紹； ? 展會期間舉辦的相關(guān)活動 ：活動名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、主題、內(nèi)容； ? 參觀回執(zhí)表 ：單位、行業(yè)、聯(lián)系方法、聯(lián)系人等。 ? 明確招商分工： 一是外部招商單位之間的分工和內(nèi)部招商工作人員之間的分工；二是對招商地區(qū)和重點(diǎn)目標(biāo)規(guī)劃，并把招商任務(wù)具體落實(shí)到招商機(jī)構(gòu)和個(gè)人；三是確定招商人員的信息溝通和工作協(xié)調(diào)辦法。 ? 招商預(yù)算的范圍 ：包括招商人員費(fèi)用、招商材料費(fèi)用、招商宣傳費(fèi)用、招商公關(guān)費(fèi)用、不可預(yù)見費(fèi)用等。 任務(wù)一 任務(wù)二 任務(wù)三 任務(wù)四 任務(wù)五 任務(wù)六 五 展會的相關(guān)活動計(jì)
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