如何要采購作業(yè)降低成本-在線瀏覽
2025-03-27 11:46本頁面
【正文】 (1)調(diào)閱供貨商資料，了解過去采購及詢價記錄。不良之影響。2. 一般性采購： (1)無采購記錄或有二家以上不同報價是否須征詢公司相關單位。 、 比價：依議價、比價程序辦理，并召開議價會議。 決定訂購事項 一、作業(yè)程序 、辦法等經(jīng)主管核準后采購。 。 更新記錄 一、作業(yè)程序 1. 將不同購買方式之訂購及詢價資料鍵入供貨商資料中。 。 慮。 進口作業(yè) ? 需結匯者? 申請信用狀? 準備提貨 ? 結匯還款 ? 提貨 ? 記帳 需結匯者一、作業(yè)程序 ，并將所需金額申請表及各類憑證一并送交主管人員核準。二、控制重點 、轉(zhuǎn)銷、收回及調(diào)整時所應附之原始憑證是否經(jīng)核準、內(nèi)容是否合理。 ，付款憑單是否有領款人簽章，以免重復付款或冒領情事發(fā)生。 PROFORMA INVOICE。： (1)開立保兌 (CONFIRM)信用狀。 (3)可裝運于甲板板上。 (5)指定開狀銀行或押匯銀行。 。 、品名、數(shù)量后，預先安排人員搬運人員及存置位置。準備提貨 22二、控制重點 ，有無立刻請公證機構公證。 結匯還款 一、作業(yè)程序 。二、控制重點 形。 提貨 一、作業(yè)程序及控制重點；額外項目應查核原因是否合理。，注意有無辦理索賠；實收數(shù)量少于公證數(shù)量時，有無向貨運公司提出索賠。 記帳 一、作業(yè)程序，制作傳票記入臺帳。二、控制重點、憑證、合約核證無誤后始簽付支票。美金部份應以電匯或美金支票為主要支付方式，但受款人必須以訂單上之出售人為限。 驗收作業(yè)廠商交貨 一、作業(yè)程序 廠商于交貨日備妥送貨資料、發(fā)票于指定地點交貨。，應將收貨資料鍵入計算機。：取樣樣品數(shù)、依材料使用性質(zhì)之重要性列出檢驗項目、各檢驗項目之品質(zhì)標準及可接受范圍。二、控制重點。 入庫記錄 一、作業(yè)程序檢驗合格時，檢驗部門應將檢驗結果鍵入計算機，并由倉儲辦理入庫。倉儲應將驗收單、發(fā)票等轉(zhuǎn)送采購部門辦理請款。二、控制重點 ，儲運人員應在訂購單上注明分批收料日期、數(shù)量。 。二、控制重點 自國外購進之貨品抵港時，若數(shù)量不符或有損壞事項，應請公證行出具證明以辦理索賠。，則其交貨日期應以調(diào)換補送到達日期為準。，其原合約有保證人者，是否征得保證人之同意。 、規(guī)格與合約不符，但可使用者，如因急需勉予驗收使用，應經(jīng)權責主管事前認可，按規(guī)定扣款或減價處理。付款作業(yè) ? 請款 ? 核對 ? 入帳 ? 開立支票 ? 蓋印 ? 領款 請款 2一、作業(yè)程序 后，應將驗收單及發(fā)票轉(zhuǎn)送采購部門請款。 ，是否經(jīng)過事前審核，審核條件相符后，方簽付入帳。 核對一、作業(yè)程序 會計部門經(jīng)上述審核程序后，若有不合規(guī)定或異常之情事者，應反應之。票。，如有已屆支付期限而未付款或性質(zhì)不明者，應追查其原因。6. 月底結帳前進貨待驗或正進行驗收中，帳入暫估應付款者，應密切注意期后沖
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