某項(xiàng)目整體管理培訓(xùn)教材-在線瀏覽
2025-03-26 12:09本頁面
【正文】 發(fā)展程度 現(xiàn)行管理體制 外部信息資料 剛性約束條件 項(xiàng)目管理的宏觀視角 ? 組織過程資產(chǎn) 指一個(gè)學(xué)習(xí)型組織在項(xiàng)目操作過程中所積累的無形資產(chǎn)。 項(xiàng)目組織在項(xiàng)目操作過程中形成的所有文檔，包括知識(shí)資料庫、各類文檔模板、標(biāo)準(zhǔn)化的表格、風(fēng)險(xiǎn)清單等。 項(xiàng)目啟動(dòng)與決策立項(xiàng) ? 決策立項(xiàng)三件事 確立并優(yōu)化目標(biāo) 協(xié)調(diào)項(xiàng)目利害關(guān)系人利益 權(quán)衡利弊及優(yōu)劣 項(xiàng)目啟動(dòng)與決策立項(xiàng) 項(xiàng)目啟動(dòng)與決策立項(xiàng) ? 確定項(xiàng)目的目標(biāo) 項(xiàng)目啟動(dòng)與決策立項(xiàng) ? SMART Simple:簡單易懂，太復(fù)雜的目標(biāo)無法凝聚項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)人心 Measurable:結(jié)果可測(cè)，即可以用量化的標(biāo)準(zhǔn)去檢驗(yàn)成敗 Achievable:力所能及，即達(dá)到目標(biāo)的途徑必須是可行的 Relevant:符合利益，當(dāng)然是符合利害相關(guān)者共同的相關(guān)利益 Time Frame:階段性的，可以分階段實(shí)現(xiàn)，積小勝為大勝。篩出利害關(guān)系者利益分歧點(diǎn)，進(jìn)行溝通協(xié)調(diào) 目標(biāo)確定之后，須對(duì)不同的利害關(guān)系者的合力和分力進(jìn)行力道分析，通過協(xié)調(diào)，盡量增加合力減少分力，使力場(chǎng)重心向目標(biāo)方向偏移。用 80%的精力花在 20%的主要利害關(guān)系者身上。 決策過程本身也需要程序和方法。 時(shí)間管理計(jì)劃、成本管理計(jì)劃、質(zhì)量管理計(jì)劃三者構(gòu)成了項(xiàng)目管理的核心部分，也是技術(shù)含金量最高的部分。在很大程度上取決于對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估。 項(xiàng)目管理計(jì)劃的銜接 采購供應(yīng)計(jì)劃是質(zhì)量管理、費(fèi)用管理、時(shí)間管理的支持性計(jì)劃。而人力資源是項(xiàng)目實(shí)施的源動(dòng)力，沒有這個(gè)支持性動(dòng)力，所有的計(jì)劃都是紙上談兵。 不讓具體實(shí)施計(jì)劃的人員參與制定計(jì)劃無疑是錯(cuò)誤的，但是只讓他們參與制定計(jì)劃也是錯(cuò)誤的。 計(jì)劃一旦形成，盡量避免輕易變動(dòng)。 項(xiàng)目管理計(jì)劃 ? 協(xié)調(diào)實(shí)施與互動(dòng)控制 以質(zhì)量保證為中心 以人力資源為桶底 范圍變更影響全局 溝通是管理潤滑劑 時(shí)間成本相互置換 最佳組合原則 以柔就剛原則 風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)常備不懈 風(fēng)險(xiǎn)信息系統(tǒng)常備不懈 風(fēng)險(xiǎn)防范的制度不可或缺 分險(xiǎn)防范的預(yù)案不可忽視 黑帽子思維角度不受歧視 項(xiàng)目管理計(jì)劃 ? 計(jì)劃變更控制原則 不輕易變更計(jì)劃 隨時(shí)為變更計(jì)劃作好準(zhǔn)備 變更計(jì)劃必須書面申請(qǐng) 預(yù)先制定計(jì)劃變更程序 對(duì)變更臨界點(diǎn)作出規(guī)定 控制變更后果的蔓延 指導(dǎo)和管理項(xiàng)目執(zhí)行 ? 指導(dǎo)和管理項(xiàng)目執(zhí)行過程需要項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)做許多工作去執(zhí)行項(xiàng)目管理計(jì)劃，完成項(xiàng)目范圍描述中定義的工作。 ? 項(xiàng)目經(jīng)理還必須花費(fèi)精力對(duì)于每一個(gè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員的工作進(jìn)行檢查。這個(gè)計(jì)劃是內(nèi)部計(jì)劃，是指導(dǎo)實(shí)施的執(zhí)行計(jì)劃。一般情況下它是圍繞實(shí)施計(jì)劃上下波動(dòng)。引起這個(gè)偏差的原因一般在執(zhí)行層面，是實(shí)施過程出了問題 ? 實(shí)施計(jì)劃與基準(zhǔn)計(jì)劃之間的偏差，被稱為 計(jì)劃偏差 ，這個(gè)偏差如果是負(fù)值，屬于正?，F(xiàn)象，如果出現(xiàn)正值，說明實(shí)施計(jì)劃將超出約束曲線，項(xiàng)目可能面臨失敗。 ? 實(shí)際績效與基準(zhǔn)計(jì)劃之間的偏差，被稱為 目標(biāo)偏差 ，這個(gè)偏差如果是負(fù)值，屬于正?，F(xiàn)象；如果出現(xiàn)正值，說明實(shí)施績效已經(jīng)超出約束曲線，項(xiàng)目已經(jīng)失敗。 項(xiàng)目控制的基本原理 一般情況下，項(xiàng)目的控制都是以實(shí)施計(jì)劃為尺度的，具體目標(biāo)是要將計(jì)劃與績效之間的偏差控制在可以容忍的范圍之內(nèi)。計(jì)劃與績效之間的偏差也有三種情況，需要分別采取不同措施： 項(xiàng)目控制的基本原理 ?
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