大力推進(jìn)國(guó)際化綠色信息品牌的建設(shè)-在線瀏覽
2025-03-25 13:10本頁面
【正文】 入使用，累計(jì)注冊(cè)訂單用戶 94家，使用率節(jié)節(jié)攀升。1. 網(wǎng)站建設(shè) (分項(xiàng)工作 ) （ 4）新增人性化功能n 個(gè)性界面n 網(wǎng)絡(luò)短信n BBS批處理n 靈活回路n 用戶滿意度調(diào)查n …… 1. 網(wǎng)站建設(shè) (分項(xiàng)工作 ) n 提出了 “國(guó)貿(mào)公司知識(shí)庫 ”的計(jì)劃構(gòu)想，開始搜集和整理相關(guān)原始資料 2. 知識(shí)庫構(gòu)架（知識(shí)庫構(gòu)架（ 1）） 業(yè)務(wù)大類 小類 總綱 出口 設(shè)備 進(jìn)礦 海外 開發(fā) 2. 知識(shí)庫構(gòu)架（知識(shí)庫構(gòu)架（ 3））知識(shí)產(chǎn)品知識(shí)產(chǎn)品 1：： 濟(jì)鋼濟(jì)鋼 VCD 宣傳片宣傳片英文版英文版3. 知識(shí)庫構(gòu)架知識(shí)庫構(gòu)架 (3)！知識(shí)產(chǎn)品知識(shí)產(chǎn)品 2：： 面向國(guó)際的濟(jì)鋼宣傳畫冊(cè)面向國(guó)際的濟(jì)鋼宣傳畫冊(cè)3. 信息月報(bào)和行情分析室信息月報(bào)和行情分析室n 每月堅(jiān)持搜集國(guó)際市場(chǎng)行情和相關(guān)海運(yùn)行情，每月與銷售公司和原料處聯(lián)合出具市場(chǎng)信息月報(bào)，供總公司上層決策參考。 國(guó)貿(mào)市場(chǎng)月報(bào)國(guó)際原料市場(chǎng)歐洲鋼材市場(chǎng)國(guó)際海運(yùn)市場(chǎng)政策等重大因素分析美洲鋼材市場(chǎng)亞洲鋼材市場(chǎng)三、 信息系統(tǒng)運(yùn)行保障情況 n 1. 流程再造 n 2. 硬件支持n 3. 軟件配合我們從流程再造和軟硬件配合等方面著手，下功夫做好支持系統(tǒng)的建設(shè)，良好地保障了信息化系統(tǒng)的良好運(yùn)行和信息化建設(shè)的健康發(fā)展。目前根據(jù)有限的人員條件，已經(jīng)將礦石進(jìn)口業(yè)務(wù)流程重新再造，將原有的 “業(yè)務(wù) 商運(yùn) ”的格局改進(jìn)為 “業(yè)務(wù) 遠(yuǎn)洋 商運(yùn) ”三段式業(yè)務(wù)流程，更加明確地將各自的工作職責(zé)進(jìn)行分工，形成閉環(huán)系統(tǒng)，適應(yīng)了信息系統(tǒng)對(duì)業(yè)務(wù)的流程化的要求，又因地制宜地考慮了業(yè)務(wù)的連續(xù)性和客觀人員不足的限制。同時(shí)針對(duì)集體辦公的現(xiàn)狀，努力改善辦公條件，為大家創(chuàng)造更加舒適的辦公環(huán)境。n 我們除了日常地系統(tǒng)信息維護(hù)、更新和糾錯(cuò)工作之外，對(duì)原有的 OA系統(tǒng)、外網(wǎng)郵件、國(guó)貿(mào)主頁用戶、計(jì)質(zhì)量系統(tǒng)、 ERP用戶、 ERP報(bào)表用戶、 MES用戶進(jìn)行合理的權(quán)限分配和維護(hù)，確保使用方便、信息安全。n 我們專門成立了 “信息化工作小組 ”，由公司經(jīng)理親自掛帥，綜合部負(fù)責(zé)組織與考核，各業(yè)務(wù)部分別確定了各自的信息化主責(zé)人和信息員，分級(jí)統(tǒng)籌，步步為營(yíng)。1. 組織管理（組織管理（ 2））類別 指標(biāo)名稱 考核計(jì)劃 考核辦法 數(shù)據(jù)來源考核周期 考核部門出口商運(yùn)…ERP入庫數(shù)據(jù) 每日核對(duì)每日 核對(duì)有關(guān)部門轉(zhuǎn)入的數(shù)據(jù)，監(jiān)控其正確性和完整性；不核對(duì)或集中核對(duì)減 5分。自動(dòng)化部 月ERP挑庫 每旬可 挑庫的數(shù)據(jù) 未完成或未將無法 挑庫的 理由 反饋有關(guān)部門的減 5分；每旬及時(shí)完成增 5分；及時(shí)反饋有關(guān)問題培 3分。 自動(dòng)化部 月…n 組織各有關(guān)單位，針對(duì)每一步或者隨時(shí)出現(xiàn)的問題，到自動(dòng)化部 ERP辦公室、財(cái)務(wù)處涉外科或者我們國(guó)貿(mào)辦公室，以 “聯(lián)席會(huì)議－現(xiàn)場(chǎng)辦公 ”的雙效合一的工作方式，及時(shí)討論解決不斷出現(xiàn)的新課題和新問題，并形成統(tǒng)一意見，對(duì)已經(jīng)解決的問題落實(shí)成規(guī)程，暫時(shí)落實(shí)不了的問題形成解決方案上報(bào)。 3. 多維培訓(xùn)多維培訓(xùn)訂單報(bào)表流程業(yè)務(wù)五、 信息化工作不足之處 n 1. 操作的精準(zhǔn)性n 2. 信息化進(jìn)度不穩(wěn)定 n 3. 人力資源緊張 盡管我們基本完成了年度工作任務(wù)，但是對(duì)比相關(guān)部門的工作，考慮到新的時(shí)代和企業(yè)發(fā)展階段的要求，我們發(fā)現(xiàn)自身的工作還有很多不足，期待在新的年度進(jìn)行改進(jìn)。1. 操作的精準(zhǔn)性操作的精準(zhǔn)性n 突出表現(xiàn)在外網(wǎng)訂單忽上忽下的情況，盡管存在遠(yuǎn)程培訓(xùn)客戶的不便、總公司訂單保證能力有限、網(wǎng)站有待于進(jìn)一步完善等客觀原因，也存在我們內(nèi)部與客戶溝通不到位、使用不規(guī)范等原因，經(jīng)過近階段的盡力整改，效果比較明顯（針對(duì) 2023年 “結(jié)構(gòu)優(yōu)化年 ”以板材出口為重的特點(diǎn)，我們重點(diǎn)關(guān)注鋼板訂單的使用）。這樣客戶很難接受，目前 90％的訂單是我們的業(yè)務(wù)員自己做，這樣既要以客戶的身份登陸做訂單，又要以自身身份去評(píng)審、匯報(bào)；在預(yù)期的良好效果沒有完全達(dá)到之前，反而增加了工作量。加上近兩年來，業(yè)務(wù)的復(fù)雜性空前提高，業(yè)務(wù)范圍也空前拓寬。3. 人力資源緊張人力資源緊張 企業(yè) 2023年出口量 出口銷售機(jī)構(gòu)設(shè)置 銷售人員 考核機(jī)制 海外公司寶鋼 200萬噸 全球化營(yíng)銷網(wǎng)絡(luò) 遍及海外 獨(dú)立公司 美、德、新、印、香港、日鞍鋼 160萬噸 4個(gè)業(yè)務(wù)科室 24人除工資、獎(jiǎng)金外，每半年按出口量提成 元 /噸美、德、澳、韓、香港首鋼 120萬噸 2個(gè)業(yè)務(wù)科室 18人 除工資獎(jiǎng)金外，發(fā)放季度創(chuàng)匯獎(jiǎng) 美、歐洲、韓、香港濟(jì)鋼 127萬噸 1個(gè)業(yè)務(wù)科室 10人 正常工資、獎(jiǎng)金 香港六、 2023年對(duì)本單位信息系統(tǒng) 應(yīng)用采取的措施n 1. ERP系統(tǒng)優(yōu)化 n 2. 網(wǎng)站完善 n 3. 知識(shí)庫的充實(shí)n 4. 信息月報(bào)和 行情分析室 我們將吸取 2023年的信息化工作的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，在 2023年將重點(diǎn)抓好如下幾個(gè)方面的工作： n 隨著 2023年元月 1日國(guó)貿(mào) ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng)的正式上線，對(duì)國(guó)貿(mào)公司各個(gè)業(yè)務(wù)部門的業(yè)務(wù)操作要求也更加嚴(yán)格，要求每一步操作都必須認(rèn)真精細(xì)，保證流轉(zhuǎn)到財(cái)務(wù)的數(shù)據(jù)真實(shí)可靠。 2023年的 ERP工作又增加了新內(nèi)容， 彩板廠 納入總公司系統(tǒng)，其ERP系統(tǒng)要從零開始建設(shè)，我們將發(fā)揚(yáng) 2023年艱苦奮斗闖難關(guān)的精神，及時(shí)有效地完成該部分工作。 1. ERP系統(tǒng)優(yōu)化系統(tǒng)優(yōu)化 （ 2）
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