8第八章項(xiàng)目的資源獲取-在線瀏覽
2025-03-25 11:17本頁面
【正文】 1 資源 B 任務(wù) 2 資源 B 任務(wù) 3 資源 C 任務(wù) 4 14 三、資源戰(zhàn)略與進(jìn)度控制： （一）確定資源戰(zhàn)略 ： 產(chǎn)生資源戰(zhàn)略的原因是因?yàn)?資源并非如你所想象或管理層承諾那樣會源源不斷地流入項(xiàng)目中 ，很多時候，管理層對項(xiàng)目的信心會有動搖，并且這種信心建立在目前項(xiàng)目進(jìn)展成果的基礎(chǔ)之上。比如到了一批新電腦，或者某項(xiàng)資金劃撥到位，都會使項(xiàng)目組成員更加努力于當(dāng)前工作。 15 ： （ 1） 確定對項(xiàng)目所要求資源的負(fù)責(zé)人 ： 1～尋找直接決策人，以及重要影響者； 2～對于內(nèi)部資源，在項(xiàng)目早期，與控制資源的管理人員聯(lián)系，獲得他們的支持。 3～對于外部資源，需要聯(lián)系采購部門，以便決定獲取這些資源的各種程序、步驟以及時間安排。了解的渠道除了官方渠道之外，也要特別關(guān)注各種非官方渠道，尤其要與資源掌握人員搞好關(guān)系，從他們那里了解更多相關(guān)信息。 17 （ 3） 關(guān)注提供幫助者的收益 。不要因?yàn)槭枪ぷ麝P(guān)系，就覺得理所當(dāng)然。 18 （二）獲取并轉(zhuǎn)移資源到電子商務(wù)項(xiàng)目中 由于市場競爭的加劇，組織內(nèi)閑置的可用資源幾乎已經(jīng)絕跡，這就意味著你必須與其他項(xiàng)目一起為所需資源進(jìn)行競爭。 告訴管理人員，該方案對資源需求的估計確實(shí)是最小的，同時也是可行的。 19 （ 2）組建電子商務(wù)項(xiàng)目小組時，把小組成員的角色定義為銷售人員，以便獲得資源。 ： 將對 資源的要求 、 項(xiàng)目計劃 、 項(xiàng)目進(jìn)度表 ，以及通過資 源獲得的階段性成果提供給采購人員或管理者；同時指明各項(xiàng) 任務(wù)將如何影響整個項(xiàng)目的進(jìn)度。 在備忘錄中，記下你們的協(xié)議。 （ 2）當(dāng)資源到位時，開始啟動資源；如果不能及時到位，不要等待，立即了解情況并找相關(guān)人士配合解決。 21 四、資源管理： （一）評估工作結(jié)果和里程碑任務(wù) 對任務(wù)進(jìn)行評估 ，按復(fù)查情況分等級進(jìn)行排序，標(biāo)準(zhǔn)為： 級別 0－－沒有復(fù)查； 級別 1－－評估工作存在與否； 級別 2－－評估工作的概況； 級別 3－－評估工作的內(nèi)容。 22 通過執(zhí)行工作的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員對里程碑任務(wù)的狀況進(jìn)行匯報，有如下步驟順序： （ 1）在會議之前為復(fù)查分發(fā)資料； （ 2）事先定一些問題，交制定會議議程； （ 3）會議討論并解決存在問題； （ 4）會議結(jié)束時，決定行動方針與步驟。 （ 2）項(xiàng)目繼續(xù)，團(tuán)隊(duì)重新開始該任務(wù)。 24 （二）資源平衡與優(yōu)化資源（ 項(xiàng)目管理模板 ） 在項(xiàng)目管理過程中，當(dāng)需求的資源超過實(shí)際可利用的資源，或者需求的資源水平發(fā)生變化時，必然會影響項(xiàng)目進(jìn)度計劃的實(shí)現(xiàn)，一種常用的方法就是 資源平衡法 。 通過資源平衡，使項(xiàng)目的資源得以最有效地利用。 25 由于王小東承擔(dān)了很重的任務(wù)，可以將工期后延，以達(dá)到資源平衡。 點(diǎn)擊菜單：“工具－調(diào)配資源”，在彈出的對話框中選擇“自動” 27 點(diǎn)擊“開始調(diào)配”按鈕后將進(jìn)行調(diào)配，并給出調(diào)配結(jié)果： 這樣王小東的工作將與張倩的后一段工作同時進(jìn)行，當(dāng)然這需要非關(guān)鍵工作路徑才可以。 步驟一： 插入列：最早開始時間和最晚開始時間 步驟二： 按目測關(guān)鍵任務(wù)順序，從左往右將你認(rèn)為理想的關(guān)鍵任務(wù)的最早開始時間和最晚開始時間設(shè)置為相同（即“不得早于 ??開始”和“不得晚于 ?? 開始”的“限制日期”應(yīng)該相同）。 29 （三）協(xié)同電子商務(wù)管理 （ 1）團(tuán)隊(duì)中每個成員有責(zé)任明確各項(xiàng)任務(wù)的細(xì)節(jié)，更新任務(wù)，提出與這些任務(wù)相關(guān)的問題和共同參與項(xiàng)目工作。 （ 2）電子商務(wù)的主要工作一般是分配給多個人的 一般而言， 電子商務(wù)項(xiàng)目中 30%～ 40%的任務(wù)是由 2～ 3個人共同完成的 。 （ 3）電子商務(wù)項(xiàng)目各領(lǐng)導(dǎo)宰需要共享信息 這些信息包括計劃、問題和可供學(xué)習(xí)的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。 30 （ 1）參與越多意味著對電子商務(wù)項(xiàng)目的承諾和理解就越多。 （ 3）參與共享信息可以提高工作質(zhì)量。 （ 5）在電子商務(wù)項(xiàng)目中，關(guān)于問題的討論有助于培養(yǎng)人們的技
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