【正文】 供給工程部、設(shè)計(jì)部及有關(guān)的使用部門參考。 7． 經(jīng)常主動(dòng)了解庫存情況，及時(shí)做好各類物品的補(bǔ)缺，避免供應(yīng)中斷。 9．完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時(shí)性工作。 2． 以公司利益為重，不利用職務(wù)之便謀取私利。 8 行政部司機(jī) 一、基本資料 職位名稱 司機(jī) 定員人數(shù) 1 人 直屬上司 行政部經(jīng)理 直接下屬 二、工作概要 保證公車的正常、合理使用與出行安全。 按要求用車，用車人在出行前認(rèn)真填寫《派車記錄單》，包括行程、用車原因、預(yù)計(jì)時(shí)間、返還時(shí)間等項(xiàng)。 車輛返回或出車前半小時(shí)，司機(jī)人員需認(rèn)真檢查車輛安全狀況（油、水、電），以確保車輛正常運(yùn)行。 外出 行車時(shí)，如不能及時(shí)返回，行車司機(jī)需及時(shí)通知公司行政部，以利調(diào)度。 保證公司用車及時(shí)及來賓接送用車。 具全辦理車輛的年檢、年審、保險(xiǎn)、維修并與管理部門聯(lián)系。 2． 車內(nèi)不準(zhǔn)吸煙。 3． 不準(zhǔn)酒后駕車。 5． 保證通訊聯(lián)絡(luò)設(shè)施暢通，以方便公司領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)調(diào)遣。 工程部管理制度匯編 第二章 管理制度 考勤管理制度 第一條 本公司除各分部、各小區(qū)項(xiàng)目組外，其余部 門均實(shí)行每天 8小時(shí)、每周 40小時(shí)，周六周日休息工作制。人力資源部不固定地抽查某個(gè)分部員工的在崗情況。 精品設(shè)計(jì)室上下班時(shí)間同公司規(guī)定。總部員工在行政 部簽，分部設(shè)計(jì)師、業(yè)務(wù)人員在分部經(jīng)理辦公室簽，遇公事外出遲到公司，提前向行政部經(jīng)理或直屬分部經(jīng)理說明。 遲到：上班時(shí)間開始后 1小時(shí)以內(nèi)未到崗者。 10 早退：下班時(shí)間結(jié)束前 1小時(shí)內(nèi)提前離開公司者。 曠工：上班時(shí)間開始后 1 小時(shí)以上未到公司者，下班時(shí)間結(jié)束提前 1 小時(shí)以上離開公司者；超過遲到、早退時(shí)限到崗或離崗，且未提前請(qǐng)假的，記半天至一天 曠工；以去工地、處理客戶事宜等為由未到公司上班，經(jīng)查不實(shí)的，假期屆滿未續(xù)假不到崗者；代人簽到、簽退或偽造出勤記錄者，經(jīng)查明雙方均按曠工論處。病假結(jié)束后需到行政部進(jìn)行銷假，銷假時(shí)必須出具醫(yī)院證明、就醫(yī)記錄和買藥發(fā)票，否則按事假處理。 第四條 違反勞動(dòng)紀(jì)律規(guī)定： 1．遲到、早退： 次數(shù) 第一次 第二次 第三次 第四次 第五次 罰款 20元 30元 50元 按曠工一天計(jì) 辭退 曠工： ① 曠工一天以內(nèi)的，當(dāng)月工資按全額工資扣除三天出勤天數(shù)計(jì)算工資； ② 曠工兩天或以上的辭退，視為自愿放 棄所有未結(jié)款項(xiàng)。 3．病假： ① 當(dāng)月病假累計(jì)不超過三天：當(dāng)月工資 =產(chǎn)值工資 — （級(jí)別工資 +補(bǔ)助） /26 天病假 11 天數(shù)； ② 當(dāng)月病假累計(jì)為四天或以上：當(dāng)月工資 =全額工資 /26天出勤天數(shù)。 ，分店根據(jù)輪休表執(zhí)行。 ② 婚假限自結(jié)婚證開具之日起三個(gè)月內(nèi)使用。 8．分娩假 凡符合計(jì)劃生育規(guī)定并在公司工作一年以上的女員工，憑醫(yī)院證明，經(jīng)公司人力資源部核準(zhǔn)后，可視情況享受四十天有薪產(chǎn)假。工作 3 年以上者，以此類推。 ② 加班費(fèi)均在效益工資中體現(xiàn)。 本制度自二 OO 三年一月一日起施行。會(huì)議的目的在于集思廣益，促進(jìn)溝通，統(tǒng)一思想，提高行動(dòng)能力，進(jìn)而解決問題。因此，必須加強(qiáng)對(duì)公司會(huì)議的管理，精簡數(shù)量，講求質(zhì)量 ，提高會(huì)議效率，為此，特制定本制度。 第二條 會(huì)議內(nèi)容 董事會(huì)會(huì)議：每月至少召開一次，由公司董事長主持，參加人員為公司股東、總經(jīng)理、副總經(jīng)理等核心領(lǐng)導(dǎo)成員。并就一定時(shí)期工作事項(xiàng)做出研究、決策、部署和安排。 ③ 研究制定總業(yè)務(wù)目標(biāo)、長期、近期規(guī)劃及執(zhí)行計(jì)劃。 ⑤ 部署各部門工作，并予以支持引導(dǎo)。 13 會(huì)議內(nèi)容： ①總經(jīng)理傳達(dá)董事會(huì)會(huì)議精神，貫徹落實(shí)做出的決議、安排。 ③各部門經(jīng)理概述下周工作計(jì)劃，具體實(shí)施步驟與完成日期。 專業(yè)會(huì)議：即公司 各部門工程技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合等會(huì)，根據(jù)具體需要不定期舉行。 部門會(huì)議：每周至少舉行一次。 市場部會(huì)議：每周五下午 4點(diǎn)舉行，參會(huì)人員為分管市場的副總經(jīng)理、統(tǒng)裝部經(jīng)理、分部經(jīng)理、設(shè)計(jì)總監(jiān)、業(yè)務(wù)主管和設(shè)計(jì)主管。 會(huì)議內(nèi)容： ① 匯報(bào)本周工作進(jìn)展情況，分析、解決本周工作中出現(xiàn)的問題。 ② 提出下周工作計(jì)劃以及需請(qǐng)其 它部門協(xié)調(diào)解決的問題。 設(shè)計(jì)師工作會(huì)議 主旨：向設(shè)計(jì)師，分部領(lǐng)導(dǎo)宣傳企業(yè)文化、企業(yè)理念，加強(qiáng)分部、設(shè)計(jì)師與各部門的溝通了解，提高設(shè)計(jì)師的簽單力度。 與會(huì)人員：分部經(jīng)理、主任設(shè)計(jì)師及分部設(shè)計(jì)師。 會(huì)議內(nèi)容： ① 介紹公司經(jīng)營管理動(dòng)態(tài)及行業(yè)動(dòng)態(tài)。（設(shè)計(jì)師對(duì)其他部分工作發(fā)表意見和 建議。 ④ 總結(jié)本月各設(shè)計(jì)分部設(shè)計(jì)師的工作情況，針對(duì)設(shè)計(jì)師出現(xiàn)的問題，提出公司的處理意見。 14 業(yè)務(wù)人員工作會(huì)議（待定） 其它會(huì)議：突發(fā)事件、重大問題等需臨時(shí)開會(huì)解決的，由事件的主管部門組織臨時(shí)召開。 會(huì)議主持人和召集部門分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作，擬好會(huì)議議程、提案、匯報(bào)總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn) 、工作計(jì)劃草案等材料，落實(shí)會(huì)場，備好茶水、獎(jiǎng)品、紀(jì)念品等。發(fā)言人有偏題或跑題現(xiàn)象發(fā)生時(shí)，會(huì)議主持人應(yīng)及時(shí)提醒，言歸正傳，把握全局。 會(huì)后兩天之內(nèi)整理、發(fā)布《會(huì)議紀(jì)要》或《會(huì)議記錄》。 第四條 會(huì)議要求 1． 開會(huì)前，會(huì)議召集人需明確會(huì)議議題，并將此議題通 知會(huì)議人員。 3． 會(huì)議參加者在會(huì)上要暢所欲言，各抒己見，允許持有不同觀點(diǎn)和保留意見。 4． 嚴(yán)守會(huì)議紀(jì)律，保守會(huì)議秘密，在會(huì)議決議未正式公布以前不得私自泄露會(huì)議內(nèi)容，影響決議實(shí)施。 6． 控制會(huì)議時(shí)間，公司會(huì)議時(shí)間為 2—— 3小時(shí)；部門一般會(huì)議時(shí)間為 30—— 60分鐘。 8． 會(huì)議結(jié)束時(shí)，主持人要與全體參加人員確定會(huì)議結(jié)論。確因急事不能參加者，應(yīng)在開會(huì)前 20分鐘內(nèi)通知會(huì)議召集人。 15 辦公室規(guī)范管理制度 為使公司辦公管理及文化建設(shè)提升一個(gè)新層次，特制定如下管理制度。 員工上班必須佩戴公司胸牌，胸牌應(yīng)佩戴在左胸前適當(dāng)位置處。 服飾熨燙平整、挺括、干凈整潔，領(lǐng)帶正挺。 女員工上班提倡化妝，飾物佩戴得當(dāng)。 輔桌：放文件夾、少量工具書、工作記錄本。角貼墻放置，橫式主機(jī)置顯示器下，豎式主機(jī)置桌面下； 垃圾簍：罩塑料袋，置于辦公桌下右前角。 16 第三條 語言規(guī)范 交往語言：您好，早上好，再見，請(qǐng)問，請(qǐng)您，勞駕您，麻煩您，關(guān)照，謝謝，周末愉快，拜拜； 電話語言：電話鈴響三聲內(nèi)接起，先報(bào)“您好！祥和園裝飾”。 接待語言：您好，請(qǐng)稍候，我通報(bào)一下，請(qǐng)坐，對(duì)不起，請(qǐng)登記，打擾您，好的，行。 接待來訪和業(yè)務(wù)洽談，在接待處或會(huì)議室進(jìn)行。 上班時(shí)間盡量不接打私人電話，緊急或特殊情況，通話時(shí)間不宜過長。發(fā)現(xiàn)一次，罰款 20 元。 紙杯是為客戶提供的，故公司員工不得使用公司紙杯，飲水者自帶水杯。 1 節(jié)約用水、用電，最后一個(gè)離開公司者檢查水、電、氣是否徹底關(guān)閉。 1 愛護(hù)公司花草樹木，不得人為損壞。 17 印章管理制度 印章是文件生效、記載的憑證，是權(quán)威的象征， 是公司經(jīng)營管理活動(dòng)中行使職權(quán) 、 明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證工具 。 第一條 印章定義 ：本制度中所指印章是指公司發(fā)行或管理文件、憑證文書等與公司權(quán)利義務(wù)有關(guān)的文件，因需以公司名稱或有關(guān)部門名義證明其權(quán)威作用而使用的印章。 部門章：刻有公司部門名稱的印章。 財(cái)務(wù)部章：就有計(jì)劃、財(cái)務(wù)等方面業(yè)務(wù)代表公司用章。 職銜簽字章：刻有經(jīng)理及總經(jīng)理職銜及簽名的印章。 公司對(duì)外簽署裝飾裝修合同、工程施工合同、材料采購等合同，蓋合同專用章。 各部門于經(jīng)辦業(yè)務(wù)的權(quán)責(zé)范圍內(nèi)及對(duì)于公民營事業(yè)、民間機(jī)構(gòu)、個(gè)人的行文以及收發(fā)文 18 件時(shí)，蓋部門章。 各類印章保管人負(fù)責(zé)保管，如有丟失、損毀或被盜情況，應(yīng)迅速向總經(jīng)理匯報(bào)，并由保管人負(fù)全責(zé)。 第五條 印章使用 用印前，先填寫《印章使用登記表》，寫明蓋印用途，簽字后方可用印。 第六條 印章的更改、廢止，由董事會(huì)研究后決定。 合同管理制度 為規(guī)范合同管理工作，避免和減少因合同管理不當(dāng)造成的損失，根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定，結(jié)合本公司實(shí)際情況，制定本制度。 2． 公司與材料供應(yīng)商、物品供應(yīng)商、印刷制作商、廣告推廣商簽訂的合作、合伙合同。 第二條 合同的起草 1． 由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)起草，凡有國家印制的專業(yè)規(guī)范合同，應(yīng)優(yōu)先采用。 3． 合同文本應(yīng)當(dāng)正式打印或印刷制成。 4． 合同中的術(shù)語、特有詞匯、重要概念應(yīng)設(shè)?？罱忉尅? 第三條 所有合同的簽定，均應(yīng)具備以下內(nèi)容： 1． 合同各方的法定名稱、地址、郵政編碼、聯(lián)系電話、法定代表人姓名、職務(wù)、代理人姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式； 2． 簽約的目的和依據(jù)； 3． 合同標(biāo)的； 19 4． 數(shù)量和質(zhì)量，包括檢測標(biāo)準(zhǔn)和方式； 5． 價(jià)款或酬金，包括支付方式； 6． 履行的地點(diǎn)、期限和方式； 7． 爭議解決方式； 8． 違約責(zé)任； 9． 變更或解除條件； 10． 根據(jù)法律或合 同性質(zhì)必須具備的條款或雙方當(dāng)事人共同認(rèn)為必須明確的條款； 11． 正副本份數(shù)、存放地點(diǎn)； 12． 生效的時(shí)間和條件； 13． 約定的聯(lián)系方式； 14． 簽約各方開戶銀行及賬號(hào)； 15． 簽約各方公章或合同專用章； 16． 法定代表人或代理人簽章。 第四條 合同的審查 1． 合同對(duì)方主體資格及資信的審查，由負(fù)責(zé)簽定合同的當(dāng)事人進(jìn)行了解和審查。必要時(shí)應(yīng)要求其出具資產(chǎn)負(fù)債表、資金證明、注冊(cè)會(huì)計(jì)師簽署的驗(yàn)資報(bào)告等相關(guān)文件； ⑥ 具有履約信用：過去三年重合同、守信用，無違約事實(shí)，現(xiàn)時(shí)未涉及重大經(jīng)濟(jì)糾紛或重大經(jīng)濟(jì)犯罪案件。其中，以保證形式作出的擔(dān)保，其擔(dān)保人必須是具有代償能力的獨(dú)立經(jīng)濟(jì)實(shí)體，并應(yīng)對(duì)擔(dān) 保人適用前款規(guī)定進(jìn)行審查。涉及工程技術(shù)的，由工程部副總經(jīng)理與行政部經(jīng)理共同審核。 20 ② 市場需求情況屬實(shí)，預(yù)測可靠、合理，投入產(chǎn)出核算經(jīng)濟(jì)、準(zhǔn)確。 ④ 經(jīng)濟(jì)效益或社會(huì)效益具有真實(shí)性，具有可操作性。 ⑥ 內(nèi)容合法，簽約各方意思表示真實(shí)、有效，無悖法律、法規(guī)、政策及 計(jì)劃，無規(guī)避法律行為，無顯失公平內(nèi)容。 第五條 合同簽定的形式 1．