【正文】 9 6． 妥善保管車輛資料。 第三條 員工考勤包括遲到、早退、事假、病假、曠工。 事假：一天以內(nèi)需提前請假，填寫請假單，經(jīng)部門經(jīng)理或分部經(jīng)理批準(zhǔn)后方可休假，報(bào)人力資源部備案；特殊情況不能提前請假的，需在上班后半小時(shí) 內(nèi)向分部經(jīng)理請假，并在上班后補(bǔ)辦請假單；事假兩天或以上者，需提前由本人填寫請假單，分部經(jīng)理簽署意見報(bào)公司人力資源部批準(zhǔn)后方可按事假處理；未按上規(guī)定辦理的，均按曠工處理；年度內(nèi)累積事假超過 15 天的，本年度若再休事假按雙倍扣發(fā)工資；年度內(nèi)累積休假超過 30 天的，予以辭退。 7．喪假 員工真系親屬（指配偶、子女、父母、配偶之父母、兄弟、姐妹）去世，可申請三天有薪慰唁假。 12 會(huì)議管理制度 會(huì)議是公司議事、決策的主要方式，是保證企業(yè)正常運(yùn)行的必要手段。 ② 研究、分析公司在近期在經(jīng)營發(fā)展中出現(xiàn)的重大情況和重要問題，并制定解決措施與方案。 ④由總經(jīng)理對本周各部門的工作進(jìn)行講評，提出下周工作的要點(diǎn)，進(jìn)行布置和安排。（如某重點(diǎn)客戶設(shè)計(jì)方案到何進(jìn)度、某合同履行進(jìn)展到何步驟等）。 ② 由公司有關(guān)部門介紹本部門工作職責(zé)、工作流程及與各分部交叉的工作及最近工作情況。 會(huì)議進(jìn)行時(shí)，會(huì)議主持人首先宣講會(huì)議議程，引導(dǎo)參會(huì)人員按要求發(fā)言。但會(huì)上一旦形成決議，無論個(gè)人同意與否，都應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。 第五條 此規(guī)定自二 OO三年一月一日起執(zhí)行，解釋權(quán)歸行政部。 第二條 辦公室規(guī)范 辦公桌：桌面除電腦、打印機(jī)、鼠標(biāo)、口杯、電話、文具、必備資料紙張外，不允許放其他物品。 第四條 行為規(guī)范 堅(jiān)守工作崗位，不能串崗、脫崗； 上班時(shí)間不能看報(bào)紙、玩游戲、吃零食或做與工作無關(guān)的事情； 為保持地毯干凈，不在辦公室就餐。 嚴(yán)守考勤制度，不得代人簽到、簽退。 第二條 印章使用范圍： 公司章：以公司名義向公司向外發(fā)出的公函、文件、 資料及介紹信用章。 以公司名義對國家機(jī)關(guān)團(tuán)體、公司核發(fā)的證明文件，及各 類規(guī)章典范的核決等由總經(jīng)理署名，蓋總經(jīng)理職銜章。本制度自二 OO 三年一月起執(zhí)行。合同文字除標(biāo)準(zhǔn)用二號黑體外，其余文字內(nèi)容統(tǒng)一用小二號宋體。 2．合同對方當(dāng)事人履約能力或資信狀況有瑕疵的，不應(yīng)與其簽訂合同；必須簽訂合同時(shí)，應(yīng)要求其提供合法、真實(shí)、有效的擔(dān)保。 ⑤ 價(jià)款、酬金的確定正確合理、合法；資金結(jié)算、酬金支付方式明確、具體、合法。 2． 與合作單位簽定的材料采購、合作合同，合同當(dāng)事人簽定后，交行政部 統(tǒng)一分類登記編號，行政部登記后，交財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)統(tǒng)一保管。 ② 行政部經(jīng)理審核，簽字同意后，部門經(jīng)理方可購買。 22 ② 非公司員工借閱，除履行上述手續(xù)外，還必須打借條，并征得行政部經(jīng)理簽字同意。違者處以罰款 5元 /次。 第二條 采購程序： 1． 每月 26 日各部門上報(bào)下月辦公用品、電腦耗材、工具用品《物資采購月計(jì)劃表》到采購員處； 2． 采購員預(yù)算下月采購金額，根據(jù)物資庫存現(xiàn)況填寫《庫存物資數(shù)量表》和各部門上交的《物資采購計(jì)劃表》于行政部經(jīng)理； 3． 行政部經(jīng)理根據(jù)各部門庫存物資進(jìn)行審核，金額在 元以內(nèi)的辦公用品，由行政部經(jīng)理簽字批準(zhǔn)；金額在 元以上的，由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。 25 2．《物資庫存數(shù)量表》一式三份，行政部經(jīng)理 1 份，庫存 1 份，財(cái)務(wù)部 1 份。入庫單一式三聯(lián)，第一聯(lián)存根聯(lián)由庫房留存登記商品入庫帳，第二聯(lián)客戶聯(lián)交客戶與財(cái)務(wù)對賬，第三聯(lián)記帳聯(lián)交公司財(cái)務(wù)記帳。 5． 計(jì)劃采購物資入庫時(shí)需附 “發(fā)票”、“合同”或廠商蓋有公章的送貨單，庫管員對計(jì)劃內(nèi)物資進(jìn)行核銷。 27 物品領(lǐng)用管理制度 第一條 物品類別 1． 辦公用品：包括紙、筆、筆記本、計(jì)算器、名片簿、名片夾等公司出資購買的辦公用品。行政部不定期進(jìn)行抽查盤點(diǎn)，違反者將予以重處。 第三條 領(lǐng)用程序 1． 員工領(lǐng)用物品時(shí)，填寫《領(lǐng)料單》 ，經(jīng)部門經(jīng)理簽字后，向行政部庫管員領(lǐng)取。 2． 需用車部門，由用車人提前填寫派車申請單（臨時(shí)、緊急情況除外），報(bào)行政部經(jīng)理批準(zhǔn)。情況特殊確實(shí)不能聯(lián)絡(luò)的，事后要說明原因。車 9． 司機(jī)人員接送來賓及人員，應(yīng)具備基本禮貌禮儀，以將客人、來賓送至目的地大門口為原則，不得將車輛未駛進(jìn)目的地即讓客人下車步行。 4． 車輛肇事，肇事責(zé)任判明后，如責(zé)任屬于對方車輛或行人的過失，公司與保險(xiǎn)公司概不負(fù)賠償之責(zé)。 注：這里所稱損害，包括足以致本公司遭受任何輕微損失及請求的保險(xiǎn)理賠。 4． 肇事后畏罪潛逃者，除請司法機(jī)關(guān)緝辦外，并即予解雇。 清潔內(nèi)容：辦公桌、椅、沙發(fā)、地面、墻面、窗戶、陽臺、燈具、文件柜、電腦、傳真機(jī)、打印機(jī)等所有置于辦公區(qū)域內(nèi)的物件 。 第四條 公司盆景、花木植物由行政部統(tǒng)一管理，值日人員對其進(jìn)行垃圾清掃、去雜物處理。 嘉獎(jiǎng) (1) 出色 完成公司領(lǐng)導(dǎo)指派的重要任務(wù)者； (2) 圓滿完成重大項(xiàng)目未出差錯(cuò)者； (3) 對操作技術(shù)或管理制度建議改進(jìn)，經(jīng)采納施行，著有成效者。 獎(jiǎng)金 (1) 對公司有特殊貢獻(xiàn)，足為全公司同仁表率者，獎(jiǎng)現(xiàn)金 200 元。 記大過 (1) 擅離職守，致公司蒙受重大損失者； (2) 違反公司管理規(guī)定，頂撞、污辱管理人員者； (3) 泄露公司重要機(jī)密者； (4) 遺失經(jīng)營的和重要文件、機(jī)件和其它物品； (5) 一個(gè)月內(nèi)曠工達(dá)五日者； (6) 電腦等具技術(shù)性設(shè)備，非經(jīng)使用人員及主管同意，擅自操作并造成損害者。 (1) 本手冊中的規(guī)定自二 OO 三年一月一日起實(shí)施。 公司員工不得擅自更改公司各種文件或資料。情節(jié)嚴(yán)重者給予辭退或開除處理，如給公司造成直接經(jīng)濟(jì)損失，公司保留依法追究刑事責(zé)任之權(quán)力。 合同文件、財(cái)務(wù)狀況及其它重要的公司內(nèi)部文件應(yīng)特別注意 保密原則，各種資料應(yīng)妥善保存，更不能泄露給其他人。一般檔案各部門經(jīng)理均有權(quán)查閱；保密檔案各部門經(jīng)理如要查閱的，必須由行政部經(jīng)理簽字才能查閱；絕密檔案一般不準(zhǔn)任何人查閱（注：副總、總經(jīng)理除外），如有特殊情況需要查閱的部門經(jīng)理，必須要總經(jīng)理簽字同意，且必須在行政部所指定的地點(diǎn)進(jìn)行查閱，公司檔案不準(zhǔn)任何人帶出公司。 開除 （不發(fā)資遣費(fèi)） (1) 對同仁暴力、恐嚇，嚴(yán)重妨礙工作者； (2) 在公司內(nèi)毆打他人或相互毆打者； (3) 故意損壞設(shè)備或財(cái)物者； (4) 張貼、散發(fā)煽動(dòng)性文字，圖畫破壞勞資感情者； 36 (5) 偷盜同仁或公司財(cái)物者； (6) 侵占、貪污公司財(cái)物者； (7) 無故損毀公司財(cái)物，損失重大或第二次損毀、涂改重大文件或公物者； (8) 未經(jīng)許可兼任 其他職務(wù)或兼營與本公司同類業(yè)務(wù)者； (9) 在公司服務(wù)期間受刑事處分者； (10) 一年內(nèi)記大過滿二次，功過無法平衡抵消者； (11) 無故連續(xù)曠工三日或全月累積曠工六日或一年內(nèi)曠工達(dá)十二日者； (12) 吸食毒品者； (13) 偽造、編造或盜用公司印信者； (14) 在工作場所內(nèi)制作私人業(yè)務(wù)或喚使他人制作業(yè)務(wù)者； (15) 故意泄露公司技術(shù)，營業(yè)上的機(jī)密致使公司蒙受重大損失者； (16) 其他違反法令或勞動(dòng)法或本制度規(guī)定情節(jié)重大者。 (3) 服務(wù)年滿三年，成績優(yōu)良未曾曠工或受過記過以上處分者，獎(jiǎng)現(xiàn)金 500 元。 (8) 其它突出事跡應(yīng)予獎(jiǎng)勵(lì)者。檢查結(jié)果作為個(gè)人績效考核的依據(jù)。詳見《清潔值日輪流表》，值日人員須按如下標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行清掃： 地面：無紙屑碎末，無油漬，無污痕，整潔通透。 2． 肇事責(zé)任屬于公司司機(jī)的過失，其賠償款項(xiàng)由保險(xiǎn)公司負(fù)擔(dān)，但若肇事賠償金額超過保險(xiǎn)金額時(shí)，其超過金額須由該司機(jī)負(fù)擔(dān)。 2． 行政部接獲肇事通知時(shí)，立即向總經(jīng)辦報(bào)告，并迅速派人往肇事地點(diǎn)查勘處理。肇事責(zé)任屬于公司駕駛員與對方駕駛員或第三者共同過失的，按各方應(yīng)負(fù)責(zé)之比率分擔(dān)，其損害賠償照前款辦理。 30 第三條 車輛保養(yǎng)與年審 1． 司機(jī)可利用平時(shí)在公司空閑時(shí)間維護(hù)保養(yǎng)車輛，確實(shí)需節(jié)假日保養(yǎng)車輛，需提前一天向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，經(jīng)批準(zhǔn)后方可修車。 5． 司機(jī)必須如實(shí)、認(rèn)真填寫《車輛出行登記表》，經(jīng)同行者或 使用者簽認(rèn)實(shí)際使用時(shí)間及里程，交行政部經(jīng)理、財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)審核及總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后方可報(bào)銷。 4． 車輛返回公司時(shí)，停放在本大廈車庫指定位置，將車輛鑰匙、行駛證及時(shí)交回行政部經(jīng)理處，并填寫返回記錄。 3． 行政部庫管員接到《領(lǐng)料單》，在《材料領(lǐng)用登記表》填寫領(lǐng)料名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、項(xiàng)目名稱、用途，領(lǐng)料人簽字后，方可發(fā)放物品。 ② 各分部根據(jù)當(dāng)月情況，預(yù)測下月工作量，于每月 26 日 —— 30 日向行政部提交下月采購申請。 3． 電腦耗材：包括各類彩墨、碳粉、硒鼓、專用彩噴紙、照片紙、硫酸紙，其它特種紙及各類電腦、打印機(jī)耗材。 7． 經(jīng)辦人開“入庫單”時(shí)，完整填寫品名，數(shù)量，單價(jià)，合計(jì)金額，單位名稱等詳細(xì)名 細(xì)，并再次對物品進(jìn)行驗(yàn)收。庫房將客戶聯(lián)和記帳聯(lián)交購進(jìn)者到財(cái)務(wù)報(bào)帳 或統(tǒng)一交到財(cái)務(wù)記應(yīng)付帳款。 第五條 本制度自二 OO三年一月一日起執(zhí)行。 7． 采購員根據(jù)輕重緩急完成當(dāng)月之采購計(jì)劃。因復(fù)制、拷貝等引起的版權(quán)爭議，將由借閱者承擔(dān)責(zé)任，公司概不負(fù)責(zé)。所有書籍借閱期限不超過一個(gè)月。 ③ 《書籍購買申請表》一式二份，行政部留存一份，購買部門經(jīng)理處留存一份。 第八條 合同的借閱 1． 合同當(dāng)事人或與履行合同相關(guān)的公司人員，需借閱合同者，在具體保管合同的部門簽字登記后方可借閱。 ⑦ 條款齊備、完整； ⑧ 文字準(zhǔn)確，邏輯清楚，無語病，不使用模糊、易產(chǎn)生歧義的詞句。 3．業(yè)務(wù)合同的審查，由市場部副總經(jīng)理與行政部經(jīng)理共同審核。 5． 同中涉及數(shù)字、日期時(shí)須注明是否包含本數(shù)。 第一條 公司合同包括： 1． 公司與客戶簽訂的裝飾、施工工程合同。 第四條 印章保管 公司章、行政章、合同專用章由行政部經(jīng)理保管，財(cái)務(wù)章由財(cái)務(wù)部經(jīng)理保管，職銜簽字章由個(gè)人保管。 行政部章：就有關(guān)行政、人事、后勤等方面業(yè)務(wù)代表公司用章。 1 不將公司的煙缸、茶杯等一切公物，帶回家私用。 不利用公司的電腦上網(wǎng)聊天，打游戲，做與公司 無關(guān)的事，發(fā)現(xiàn)一次，罰款 20 元。 坐椅：靠背、坐椅一律不能放任何物品，人離開時(shí)椅子調(diào)正； 電腦：桌面呈 45176。 第一條 儀表規(guī)范 總體要求：得體、協(xié)調(diào)、整潔、大方。 5． 控制會(huì)議人數(shù)，與會(huì)議內(nèi)容無關(guān)者，不必參加會(huì)議。在必須延長會(huì)議時(shí)間時(shí)，應(yīng)征得參會(huì)者的同意。） ③ 設(shè)計(jì)師對其他部門工作發(fā)表意見和建議。 ③ 由具體分管的副總經(jīng)理或部門經(jīng)理對本周各部門工作進(jìn)行講評，提出下周工作要點(diǎn)，進(jìn)行布置和安排。由具體分管的副總經(jīng)理批準(zhǔn)，主管部門經(jīng)理負(fù)責(zé)組織，參會(huì)人員為相關(guān)部門人員及專業(yè)技術(shù)人員。 ④ 評估各部門的工作表現(xiàn)，檢查及修正各經(jīng)理 及其所屬人員的委任。過多的會(huì)議必然導(dǎo)致形式主義、官僚主義，既耽誤工作時(shí)間，影響工作效率，又增加行政管理費(fèi)用。 9．有薪年假 工作 1 年以上、無其它不良記錄，普通員工每年享受年假 3 天，主管級人員享受年假 5天，經(jīng)理級及以上級別人員享受年假 7 天。