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通信企業(yè)績(jī)效考核與kpi的選擇-在線瀏覽

2025-03-23 13:25本頁(yè)面
  

【正文】 工的業(yè)績(jī)結(jié)合在一起 ,引導(dǎo)員工的行為趨向組織的戰(zhàn)略目標(biāo) .太多和太復(fù)雜的指標(biāo)只能是增加管理的難度和降低員工的滿意度 ,對(duì)員工的行為是無(wú)法起到引導(dǎo)作用的 . 問(wèn)題 6 一套考核指標(biāo)無(wú)法對(duì)所有員工產(chǎn)生牽引作用 我們?cè)谝恍┢髽I(yè)進(jìn)行調(diào)研的時(shí)候 ,往往會(huì)碰到一種奇怪的現(xiàn)象 :有些部門(mén)的員工對(duì)公司的績(jī)效考核制度認(rèn)可程度非常高 ,認(rèn)為公司的績(jī)效考核制度比較適合企業(yè)的實(shí)際情況 ,考核的信度和效度也是比較高的 .而另外一些部門(mén)的員工則對(duì)企業(yè)的考核制度極為抵觸 ,認(rèn)為用公司規(guī)定的制度根本就無(wú)法進(jìn)行考核 .人力資源部門(mén)的人員也感覺(jué)非常委屈 ,強(qiáng)調(diào)沒(méi)有辦法平衡各個(gè)部門(mén)的要求 . 我們經(jīng)過(guò)深入了解后發(fā)現(xiàn) ,該企業(yè)績(jī)效考核制度的最大的問(wèn)題是形式單一 .企業(yè)多達(dá)幾十個(gè)職種 ,上百個(gè)崗位 ,每個(gè)職種 .崗位的工作都不同 ,各有特色 .而人力資源部門(mén)在設(shè)計(jì)考核制度和考核指標(biāo)的時(shí)候盡管也發(fā)現(xiàn)了這些問(wèn)題 ,但是仍然按照固有的思路 ,苦苦練索一種能夠適應(yīng)公司所有工作崗位的評(píng)價(jià)辦法和指標(biāo)體系 .考核指標(biāo)雖然經(jīng)過(guò)一再修改 ,仍然無(wú)法實(shí)現(xiàn)讓所有部門(mén)都滿意 ,最終不得不采取折中的辦法 ,結(jié)果出現(xiàn)了我們前面所說(shuō)的這種現(xiàn)象 . 分析 :現(xiàn)在企業(yè)中隨著知識(shí)會(huì)含量的增加 ,工作的個(gè)性化越來(lái)越明顯 ,不同勞動(dòng)的特點(diǎn) ,績(jī)效結(jié)果的表達(dá)方式也必然是不同的 .如果企業(yè)仍是抱著平均統(tǒng)一的思想來(lái)處理人力資源工作肯定是行不通的 .企業(yè)的人力資源部門(mén)必須樹(shù)立市場(chǎng)意識(shí)和客戶意識(shí) ,必須能夠?yàn)槠髽I(yè)內(nèi)不同工作性質(zhì)的員工提供不同的人力資源產(chǎn)品 ,包括考核指標(biāo) .只有這樣 ,才能真正適應(yīng)企業(yè)內(nèi)所有部門(mén) .員工的要求 .才能真正的滿足企業(yè)人力資本增值的要求 . 問(wèn)題 7 如何避免員工追求短期績(jī)效 ,忽視長(zhǎng)期績(jī)效 有很多企業(yè)在進(jìn)行績(jī)效考核時(shí)完全是以結(jié)果論英雄的 ,考核指標(biāo)主要是財(cái)務(wù)指標(biāo) .主管人員關(guān)注的也是財(cái)務(wù)指標(biāo)的完成情況 ,員工的薪酬待遇等都是與財(cái)務(wù)指標(biāo)的過(guò)程中的行為是否符合企業(yè)的規(guī)范要求 ,以及這些行為給企業(yè)長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)帶來(lái)什么后果是沒(méi)有人關(guān)心的 .例如 ,我們?cè)?jīng)提供過(guò)服務(wù)的一家企業(yè) ,他們對(duì)銷(xiāo)售人員的考核非常簡(jiǎn)單 ,就是以完成的銷(xiāo)售量 ,按每單位計(jì)獎(jiǎng)的 .員工為了完成企業(yè)的銷(xiāo)售指標(biāo)采取了各種各樣的做法 ,但基本都是短期行為 ,幾乎很少有人考慮長(zhǎng)期的市場(chǎng)培育 ,給企業(yè)的后續(xù)發(fā)展帶來(lái)了很多問(wèn)題 .像美國(guó)的安然公司也是由于過(guò)于追求業(yè)績(jī)而忽視了企業(yè)的安全 ,最終導(dǎo)致了安然的破產(chǎn) . 分析 :傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)指標(biāo)只能反映企業(yè)的短期績(jī)效 ,不能反映長(zhǎng)期績(jī)效 。只從財(cái)務(wù)角度度量績(jī)效 ,而沒(méi)有從客戶角度度量績(jī)效 。考核指標(biāo)是如何得出的 ??己私Y(jié)果究竟有什么用處等 ,至于自己在工作中存在哪些問(wèn)題 ,而這些問(wèn)題又是由什么原因造成的 ,應(yīng)該如何改進(jìn)等等就更無(wú)從得知了 . 管理者也認(rèn)為考核是比較敏感的 .因?yàn)榭己耸菍?duì)一個(gè)員工的工作表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)價(jià) ,如果企業(yè)有強(qiáng)制比例劃分 .末位淘汰的話 ,那就更麻煩了 ,因?yàn)閯?shì)必有人會(huì)出現(xiàn)不合格的績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果 .如果將這些評(píng)價(jià)辦法 .評(píng)價(jià)過(guò)程都公開(kāi)的話 ,那么就有可能導(dǎo)致管理者和被管理者之間直接的矛盾沖突 ,不利于工作的開(kāi)展 .而不公開(kāi)的評(píng)價(jià)方式和評(píng)價(jià)結(jié)果只掌握在少數(shù)管理者手中 ,如何運(yùn)用也是由這些管理者決定的 .管理者這種認(rèn)識(shí)導(dǎo)致了績(jī)效管理無(wú)法切實(shí)的推行下去 ,使得績(jī)效管理對(duì)于員工的引導(dǎo)作用不能有效地發(fā)揮出來(lái) ,績(jī)效管理僅僅停留在了紙上 ,最終成為了一項(xiàng)額外的工作 . 分析 :績(jī)效管理的關(guān)鍵作用就是員工績(jī)效的不斷提升和技能的不斷提高 .作為績(jī)效管理的主體之一 ,我們強(qiáng)調(diào)員工在績(jī)效計(jì)劃 .績(jī)效輔導(dǎo)以及績(jī)效評(píng)價(jià)和反饋的全程參與 。價(jià)值創(chuàng)造 .價(jià)值證評(píng)價(jià)和價(jià)值分配 (見(jiàn)圖 22).價(jià)值創(chuàng)造是研究企業(yè)價(jià)值的來(lái)源 ,要解決的是誰(shuí)創(chuàng)造了企業(yè)價(jià)值的問(wèn)題 .關(guān)于這一點(diǎn) ,在不同的經(jīng)濟(jì)發(fā)展時(shí)期有著不同的認(rèn)識(shí) .在農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)時(shí)期認(rèn)為土地和勞動(dòng)創(chuàng)造了企業(yè)價(jià)值 .而到了知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代 ,則認(rèn)為企業(yè)家才能 .知識(shí) .資本和勞動(dòng)共同創(chuàng)造了企業(yè)的價(jià)值 .企業(yè)的價(jià)值創(chuàng)造出來(lái)以后 ,如何在眾多的價(jià)值創(chuàng)造要素之間進(jìn)行價(jià)值的客觀分配成為關(guān)鍵問(wèn)題 .一套完善的價(jià)值分配體系包括多種分配形式 .分配結(jié)構(gòu)等 .但這些都必須是建立在評(píng)價(jià)準(zhǔn)確的基礎(chǔ)上 .要客觀地分配價(jià)值 ,必須對(duì)價(jià)值創(chuàng)造者的貢獻(xiàn)度進(jìn)行準(zhǔn)確的評(píng)價(jià) .從現(xiàn)代人力資源管理的角度來(lái)說(shuō) ,說(shuō)是要建立一個(gè)按照業(yè)績(jī) .能力分配企業(yè)的機(jī)制 ,因此必須建立一個(gè)科學(xué)的評(píng)價(jià)系統(tǒng) . 圖 21 價(jià)值鏈管理 價(jià)值創(chuàng)造 價(jià)值評(píng)價(jià) 價(jià)值分配 創(chuàng)造價(jià)值的要素定位 *誰(shuí)創(chuàng)造了企業(yè)的價(jià) 值 ,價(jià)值創(chuàng)造理念的 整合 *知識(shí)創(chuàng)新者和企業(yè) 家是企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造 的主導(dǎo)要素 *依據(jù)戰(zhàn)略要求對(duì) 價(jià) 值貢獻(xiàn)排序 評(píng)價(jià)機(jī)制與工具 *以素質(zhì)模型為核心的 潛能評(píng)價(jià)體系 *以任職資格標(biāo)準(zhǔn)為核 心的職業(yè)化行為評(píng)價(jià) 體系 *以戰(zhàn)略為導(dǎo)向的 KPI為 核心的績(jī)效改進(jìn)體系 *以提高管理者人力資 源管理責(zé)任為中心 的績(jī)效管理循環(huán)體系 分配機(jī)制與形式 *多種價(jià)值分配形式 。對(duì)員工是否按照這些規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)去工作進(jìn)行評(píng)價(jià)就是以任職資格為核心的職業(yè)化行為評(píng)價(jià)體系。任職資格制度將企業(yè)的員工進(jìn)行了分層分類(lèi),那么對(duì)于不同層類(lèi)的員工就應(yīng)有不同的要求, KPI不僅要成為企業(yè)員工行為的約束機(jī)制,同時(shí)也要發(fā)揮戰(zhàn)略導(dǎo)向作用。 KPI體系的兩個(gè)作用是:一要成為員工的約束機(jī)制;第二就是發(fā)揮戰(zhàn)略導(dǎo)向的牽引作用。經(jīng)營(yíng)檢討和中期述職是一個(gè)共享學(xué)習(xí)和持續(xù)進(jìn)行績(jī)效改進(jìn)的過(guò)程。通過(guò)績(jī)效分析找出問(wèn)題,找出改善績(jī)效問(wèn)題的行動(dòng)和措施。 第五套體系是要建立一個(gè)以提高管理者人力資源管理責(zé)任為中心的績(jī)效管理循環(huán)體系。那么管理者如何去履行人力資源管理的責(zé)任呢 ?如何來(lái)履行這種輔導(dǎo)員工、教育員工、提升員工的責(zé)任呢 ?要靠制 3 績(jī)效管理體系的整個(gè)人力資源管理系統(tǒng)中的作用和定位 基于能力的人力資湖泊管理系統(tǒng)是由任職資格體系,績(jī)效管理體系.潛能評(píng)價(jià)開(kāi)發(fā)體系.薪酬管理體系,培訓(xùn)開(kāi)發(fā)體系和人力資源規(guī)劃六個(gè)業(yè)務(wù)板塊構(gòu)成(見(jiàn)圖 2- 4)。六大支持系統(tǒng)的協(xié)同運(yùn)作如圖 2- 5所示。 *提出戰(zhàn)略性改善路徑 確定職位標(biāo)準(zhǔn) 提供招聘依據(jù) 依據(jù)需求 外部補(bǔ)充 依據(jù)需求 內(nèi)部調(diào)整 招聘管理 異動(dòng)管理 考核管理 薪酬管理 培訓(xùn)管理 晉升管理 確定培訓(xùn)原則 提供培訓(xùn)依據(jù) 確定培訓(xùn)原則 和方式方法 外部競(jìng)爭(zhēng)性 內(nèi)部公平性 基于KPI的業(yè)績(jī)測(cè)評(píng) 素質(zhì)能力測(cè)評(píng) 人力資本增值 職業(yè)發(fā)展能力 提升做好工作 選擇 確保 培育 使用 培訓(xùn)開(kāi)發(fā)體系: * 依據(jù)人力資源戰(zhàn)略設(shè)計(jì)培 訓(xùn)體系 *結(jié)合職業(yè)發(fā)展制定員工培 訓(xùn)計(jì)劃 薪酬管理體系 *制定價(jià)值分配基本原則和 工資政策 *確定價(jià)值等級(jí),工資結(jié)構(gòu) 和支付方式 績(jī)效管理體系 *確定各中心.各部門(mén) KPI *制定考核制度(方式. 方法及應(yīng)用) 圖 2- 5 六大業(yè)務(wù)板塊動(dòng)作圖 在整個(gè)系統(tǒng)中,任職資格體系是基礎(chǔ),根據(jù)任職牡丹 , 業(yè)內(nèi)的所有工作崗位被劃入不同的職類(lèi)職種范圍,不同的職種有不同的發(fā)路徑。同時(shí),不同的任職資格對(duì)應(yīng)著不同的薪酬區(qū)間和發(fā)空間。戰(zhàn)略決定著企業(yè)的組織結(jié)構(gòu),業(yè)務(wù)流程以及人力資源的規(guī)劃配置,作為基礎(chǔ)環(huán)節(jié)的潛能評(píng)價(jià)體系和任職資格體系則在規(guī)劃和配置的基礎(chǔ)上對(duì)員工的發(fā)通道和職業(yè)生涯進(jìn)行設(shè)計(jì)。而任職資格體系則關(guān)注的是員工能不能,是不是勝任,是否具備具體某一職位所需的的技能,知識(shí),經(jīng)驗(yàn)等。其中行為標(biāo)準(zhǔn)是從流程的角度對(duì)任職者的關(guān)鍵行為進(jìn)行規(guī)范,從而產(chǎn)生了員工的績(jī)效行為依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn),績(jī)效管理制度據(jù)此對(duì)員工的價(jià)值創(chuàng)造活動(dòng)進(jìn)行評(píng)價(jià),判斷其是否符合所任資格的要求,或者對(duì)其績(jī)效進(jìn)行整體的評(píng)從。 但是,在企業(yè)現(xiàn)實(shí)慶用中,績(jī)效管理體系的定位往往存在問(wèn)題??己酥贫壬踔恋韧讵?jiǎng)金分配制度,制度上非常明確地規(guī)定了某項(xiàng)工作未完成扣多少錢(qián)等懲罰性措施,使員工的注意力都集中在如何避免犯“規(guī)“被罰,而不是如何努力提高工作績(jī)效上,更嚴(yán)重的是在某些企業(yè)甚至出現(xiàn)員工盡可能少做事的現(xiàn)象,因?yàn)樽龅枚喾浮耙?guī)“的幾率就大,也就意味著被罰的幾率大。變負(fù)向激勵(lì)為正向引導(dǎo),不斷是升員工的能力和工作績(jī)效水平。完整的績(jī)產(chǎn)管理由績(jī)效計(jì)劃,績(jī)效輔導(dǎo),績(jī)效診斷,績(jī)效評(píng)價(jià),績(jī)效反饋幾部分構(gòu)成,并成一個(gè)閉循環(huán)過(guò)程(見(jiàn)圖 2- 8)。 輔導(dǎo) 輔導(dǎo) 計(jì)劃 實(shí)施 報(bào)酬 改進(jìn) 檢查 績(jī)效 管理 績(jī)效 管理 績(jī)效 管理 績(jī)效 管理 績(jī)效改進(jìn)循環(huán) 績(jī)效管理循環(huán) 計(jì)劃 報(bào)酬 檢查 輔導(dǎo) 實(shí)施 目標(biāo) 輔導(dǎo) 圖 2- 8 績(jī)效管理循環(huán) 5 績(jī)效管理是一個(gè)持續(xù)溝通的過(guò)程 績(jī)效管理是管理者和員工雙方就目標(biāo)及如何達(dá)到目標(biāo)而達(dá)成共識(shí),并協(xié)助員工成功的達(dá)到目標(biāo)的管理方法???jī)效評(píng)價(jià)僅僅是績(jī)效管理中的一個(gè)部分,它特別強(qiáng)調(diào)溝通,輔導(dǎo)及員工能力的提高,而且溝通應(yīng)該是貫穿始終的,在不同的階段溝通的重點(diǎn)也有所區(qū)別(見(jiàn)表 2- 1)。在輔導(dǎo)階段,員工就完成績(jī)效目標(biāo)過(guò)程中遇到的問(wèn)題和障礙向主管求助,作為主管有義務(wù)對(duì)員遇到的問(wèn)題提供技能上的指導(dǎo)或協(xié)助員工解決外部資資源等障礙。檢查階段,實(shí)際上是主管收 集評(píng)價(jià)數(shù)據(jù)和及時(shí)糾偏的過(guò)程,員工有責(zé)任向主管匯報(bào)工作的進(jìn)展,主管則應(yīng)對(duì)員工在完成目標(biāo)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)糾偏,避免問(wèn)題的累積和擴(kuò)大。這種評(píng)價(jià)對(duì)于員工來(lái)說(shuō)就是一種報(bào)酬。 戰(zhàn) 略 確認(rèn)計(jì)劃 形成標(biāo)準(zhǔn) 業(yè)務(wù)指導(dǎo) 及時(shí)糾偏 評(píng)價(jià)報(bào)酬 改時(shí)方向 管理者 員 工 溝通 反饋 管理者 員 工 溝通 反饋 管理者 員 工 溝通 反饋 對(duì)于主管來(lái)說(shuō): *通過(guò)溝通幫助下屬提升能力; *及時(shí)有效的溝通有助于主管全面了解被考核員工的工作情況,掌握工作進(jìn)展信息,并有針對(duì)性地提供相應(yīng)的輔導(dǎo)及資源; *及時(shí)有效的溝通有助于主管客觀公正地評(píng)價(jià)下屬的工作績(jī)效; *有效的溝通有助于提高考一核工作的有效性,提高員工對(duì)績(jī)效考核及與績(jī)效考核密切相關(guān)的激勵(lì)機(jī)制的滿意度。 6 一套完善的績(jī)效管理機(jī)制應(yīng)當(dāng)是能夠針對(duì)不同對(duì)象采取個(gè)性化的績(jī)效管理方式 企業(yè)對(duì)員工的管理方式是由對(duì)于員工的認(rèn)識(shí)決定的。進(jìn)入知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代后,隨著工作中知識(shí)含量的提高和知識(shí)型勞動(dòng)者的增加,工作形式也逐漸趨向多樣化。企業(yè)必須以新的思維來(lái)對(duì)待員工,要以營(yíng)銷(xiāo)的視角來(lái)開(kāi)發(fā)組織中的人力資源。所以,企業(yè)的績(jī)效管理體系必須能夠適應(yīng)這種多元化、個(gè)性化的工作形式,應(yīng)當(dāng)能夠針對(duì)不同工作性質(zhì)的員工提供不同的績(jī)效管理形式。首先要從任 職者所需要的知識(shí).技能要求,以及從工作責(zé)任的相似性角度進(jìn)行職類(lèi)職種的劃分,確定各職位對(duì)任職者知識(shí).技能.應(yīng)負(fù)職責(zé)及對(duì)企業(yè)影響大小的相對(duì)水平,在職位體系的網(wǎng)狀結(jié)構(gòu)中找到相應(yīng)的位置,從而有針對(duì)性地建立分層分類(lèi)的績(jī)效管理體系。 方法一:按照 員工在企業(yè)中承擔(dān)的責(zé)任不同,劃分為 3- 4個(gè)層次,建立適應(yīng)不同層次的績(jī)效管理體系,如表 2- 2所示。 *培養(yǎng)后備繼任者以及中堅(jiān)人才 中 層 *參與企業(yè)或某一專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域的規(guī)劃設(shè)計(jì)。 *指導(dǎo)下屬或下級(jí)的職業(yè)生涯設(shè)計(jì),培養(yǎng)下屬或下級(jí)的核心專(zhuān)長(zhǎng)與技能。 *在生產(chǎn)一線流程崗位上,對(duì)保證生產(chǎn)設(shè)備的高效運(yùn)轉(zhuǎn)承擔(dān)直接責(zé)任;對(duì)產(chǎn)量.質(zhì)量.生產(chǎn)成本及完成任務(wù)的及時(shí)性承擔(dān)直接責(zé)任;對(duì)生產(chǎn)各環(huán)節(jié)的服務(wù)質(zhì)量與及時(shí)性承擔(dān)直接責(zé)任。 管理類(lèi) 表 2- 11 職類(lèi)劃分范例 方法二:依據(jù)工作性質(zhì)不同設(shè)計(jì)不同的績(jī)產(chǎn)管理方式。 7 績(jī)效管理不僅僅是結(jié)果評(píng)價(jià),更強(qiáng)調(diào)過(guò)程 管理目前企業(yè)中存在的主要問(wèn)題是將績(jī)效管理簡(jiǎn)單的理解為績(jī)效考核。但事實(shí)上,績(jī)效考核絕不等于績(jī)效管理,績(jī)效考核只是績(jī)效管理循環(huán)中的一個(gè)環(huán)節(jié)。 企業(yè)必須建立一個(gè)以提高管理者人力資源為管理現(xiàn)任的績(jī)效管理循環(huán)體系。 圖 2- 12 績(jī)效管理循環(huán)過(guò)程 戰(zhàn)略目標(biāo) 績(jī)效指標(biāo)與目標(biāo) 計(jì)劃與標(biāo)準(zhǔn) 績(jī)效輔導(dǎo) 改進(jìn)與再計(jì)劃 績(jī)效評(píng)價(jià)與反饋 績(jī)效文化 績(jī)效激勵(lì) 確定績(jī)效 計(jì)劃 績(jī)效 輔導(dǎo) 數(shù)據(jù) 收集 績(jī)效 診斷 績(jī)效 反饋 再計(jì)劃 plan do check action replan 明確績(jī)效考核目標(biāo) 考核者和上級(jí)主管雙方在總結(jié)上期績(jī)效 的前提下,結(jié)合當(dāng)期的工作重點(diǎn),以 KP I體系為指引,經(jīng)過(guò)充分的溝通,共同確 定和確
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