會展運營管理(ppt34頁)-在線瀏覽
2025-03-22 07:19本頁面
【正文】 二、開幕式 1 展會開幕式現(xiàn)場管理 1）開幕式現(xiàn)場檢查與安排 → 對開幕式現(xiàn)場布置和相關設備的最后檢查以及對安全保衛(wèi)與其他活動參與人員的安排和管理等工作。 （ 2）在開幕式開始前要根據(jù)邀請嘉賓人數(shù)的多少 和級別，做好貴賓室的安排。 2）媒體接待與管理 → 展覽會開幕前，辦展機構要主動與有關媒體 取得聯(lián)系。 → 提高展覽會的社會知名度和擴大展覽會的 影響力。 ★ 作用： 為觀眾參觀、觀眾信息咨詢、觀眾與參展商進行貿(mào) 易談判等提供便利和服務。 （ 4）觀眾信息是評價展覽會品質(zhì)的主要依據(jù)。 3）展覽會證件與門票管理 展覽會證件一般包括以下幾種： （ 1）參展證，供參展商進出展館使用； （ 2）布撤展證，供搭建商和參展企業(yè)相關工作人員在 布展和撤展時使用； （ 3）專業(yè)觀眾證，供專業(yè)觀眾人場參觀使用； （ 4）貴賓證，也叫 VIP證，供到會參觀的嘉賓使用； （ 5）記者證，供各新聞媒體記者使用； （ 6）工作證，供辦展機構有關工作人員使用； （ 7）車輛通行證，供參展商、觀眾和到會嘉賓在展館停 車場停車使用。 → 參展商只能在自己的展位派發(fā)各種資料，不得在他人展位和通道上派發(fā)，也不得在通道上擺放宣傳品和宣傳資料。 5）開展參展商和觀眾意見調(diào)查，做好有關信息 的收集整理。 7）閉幕準備工作。 五、突發(fā)事件管理 1 緊急醫(yī)療 （ 1）制訂各種預防應急措施。 （ 3）保持任何時間的聯(lián)絡通暢，如有緊急 情況發(fā)生，立即安排救護并送醫(yī)院急救。 （ 3）讓每一個與會者都知道遇到火災時所采取的應對 措施，告知客人逃生步驟以及緊急逃生出口，把 這些注意事項編入?yún)⒄鬼氈?，并發(fā)放到與會者手 中。 → 作用： 它們是展覽會的有益補充，一般辦展機構都會積極安排和協(xié)調(diào)，以保證展覽會取得更好效果。 2 技術交流會、研討會。 七、撤展的服務與管理 1 撤展管理 → 展覽會的撤展工作主要包括： 展位拆除、參展商租用展具退還、展品處理和回運、 展場的清潔和撤展安全保衛(wèi)等工作。 → 辦展機構通常向參展商發(fā)放 《 撤展通知 》 ，參展商須按 《 撤展通知 》 有關規(guī)定撤展。 1）展位拆除 2）租用展具的退還 3）展品的處理和回運 參展商的展品有 4種處理辦法： 出售、贈送、銷毀和回運。 3 宣傳報道 第二節(jié)、會議的現(xiàn)場管理 一、會議現(xiàn)場注冊 ★ 會議現(xiàn)場注冊是與會代表到場后接觸到的第一 個會議活動?？上茸龊盟膫€方面的工作： 一是注冊材料的準備充分； 二是盡早讓與會代表了解注冊程序； 三是注冊現(xiàn)場要有足夠的空間； 四是注冊現(xiàn)場的
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