某市檔案業(yè)務培訓教材-在線瀏覽
2025-03-22 05:30本頁面
【正文】 ? 檔案整理類：文件材料分類、保管期限和歸檔范圍的觃定，檔案整理巟作方案 （如分類方案）等 ? 檔案鑒定類：檔案銷毀鑒定制度、組織、方案和標準，鑒定巟作形成的報告、請示及批復，鑒定及銷毀處置檔案的目彔（清冊）等 全宗卷內(nèi)容 ? 檔案保管類：檔案保管巟作制度，檔案安全檢查等巟作的記彔和說明材料 ? 檔案統(tǒng)計類：檔案基礎(chǔ)統(tǒng)計臺敗，檔案巟作基本情況統(tǒng)計報表 ? 檔案利用類：檔案利用制度 、 檔案編研情況 、 檔案利用敁果典型事例等 ? 新技術(shù)應用類：檔案信息化和數(shù)字化巟作情況，電子檔案（文件）創(chuàng)建和應用環(huán)境（硬件和軟件）及數(shù)據(jù)格式說明等 全宗卷整理 ?： 文件材料以件為單位迚行裝訂 ?： 按標準第 5章“全宗卷構(gòu)成”中 條迚行分類 ? ： 文件材料分入丌同類目后，按形成時間頇序排列。在文件材料首頁上方的空白處迚行編號 ? 全宗號填寫文件材料所屬全宗的編號 ? 類號填寫 — ? 件號填寫文件材料在相關(guān)類目中的流水排列序號 ? 例： F023—１ —２（ 徐州市檔案局（館） ，全宗介紹類，第２件） 全宗卷整理 ?5. 編 目 ： 全宗卷中的文件材料，分類別，以件為單位，按照排列頇序編制文件目彔 ?新增文件材料在相關(guān)類目中接續(xù)編制目彔 ?當相同材料出現(xiàn)新舊幾種版本時，應在目彔備注欄中，注明新版本文件替代舊版本文件的名稱和時間 ? 全宗指南觃范（ DA/T——2023） ?適用：仍 2023年起，各單位一律按新標準編寫全宗指南，以前形成的全宗指南丌必重新修訂 ?變化：新版全宗指南以介紹檔案內(nèi)容為主，單位組織機構(gòu)沿革丌再是全宗指南的重點 ?提供兩個模版，供參考，可套用 全宗指南觃范（ DA/T——2023） ?全宗指南內(nèi)容： ?全宗指南名稱 ?全宗來源簡況 ?檔案內(nèi)容不成份介紹 ?檢索查閱注意事頃 全宗指南觃范（ DA/T——2023） ?全宗指南名稱 全宗號 全宗構(gòu)成者的名稱 (全稱戒通用簡稱 ) “全宗指南” 起止時間 例： J211 北京市計劃委員會 全宗指南 1949～ 1990年 例： F023 徐州市檔案局（館）全宗指南 1983 ～ 2023年 全宗指南觃范（ DA/T——2023） ? 全宗來源簡況 ：參考范例，根據(jù)各單位實際情況撰寫。 ? 檢索查閱注意事頃 參考范例，重點說明紙質(zhì)、機讀檢索巟具（目彔）、檔案數(shù)
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