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20xx年江夏金口八一漁業(yè)食品公司iso質(zhì)量手冊-在線瀏覽

2024-09-08 17:21本頁面
  

【正文】 △ △ △ △ △ ▲ △ △ △ △ ▲ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ ▲ △ △ △ ▲ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ ▲ △ △ △ △ △ △ △ △ ▲ △ △ △ △ △ △ △ △ ▲ △ △ △ △ △ △ △ △ ▲ △ △ △ ▲ △ △ △ △ ▲ △ △ △ △ △ △ △ △ ▲ △ △ △ △ △ △ △ △ ▲ △ △ △ △ △ △ △ △ ▲ △ △ △ ▲主要職能 △相關(guān)職能 質(zhì)量手冊 主題:目的和范圍 文 件 編 號 WH/120xx 版 本 號 A 修改狀態(tài) O 生 效 日 期 20xx 年 04 月 01 日 頁 碼 第 7 頁 共 30 頁 1 目的和范圍 目的 本質(zhì)量手冊按 GB/T19001 idt ISO9001:20xx《質(zhì)量管理體系 要求》的規(guī)定,并結(jié)合公司實際情況編制而成。 范圍 本公司建立的質(zhì)量管理體系符合 GB/T19001— 20xx idt ISO9001: 20xx 標準中 的所有要求 。故刪減 ISO9001: 20xx標準中 條款。 本手冊適用于內(nèi)部質(zhì)量管理,向外部組織提供信任,并作為第三方認證機構(gòu)對質(zhì)量 管理體系審核時的依據(jù)。 質(zhì)量手冊 主題:質(zhì)量管理體系 文 件 編 號 WH/120xx 版 本 號 A 修改狀態(tài) O 生 效 日 期 20xx 年 04 月 01 日 頁 碼 第 9 頁 共 30 頁 4 質(zhì)量管理體系 總要求 公司按照 GB/T1900120xx《質(zhì)量管理體系 要求》,結(jié)合本公司的實際建立了質(zhì)量管理體系,形成文件,加以保持和實施,并持續(xù)改進,應(yīng)做到: A確定質(zhì)量管理體系所需要的過程及其在公司的運用,特別是特殊過程; A 確定這 些過程的順序和相互作用,在相關(guān)程序文件、作業(yè)文件中明確輸入、輸出、先后順序及接口等,實現(xiàn)對過程進行管理; C確保這些過程有效運行和控制所需的準則和方法 ,嚴格遵守與服務(wù)相關(guān)的法律法規(guī); D 確??梢垣@得必要的資源和信 息,以支持這些過程的運行和監(jiān)視,并對監(jiān)視和測量結(jié)果進行分析; E對過程進行管理的目的是通過質(zhì)量管理體系的有效運行 ,實現(xiàn)公司的質(zhì)量方針和目標; F 采取糾正和預(yù)防措施并實施控制,實現(xiàn)對這些過程所策劃的結(jié)果和對這些過程的持續(xù)的改進。公司應(yīng)當按 GB/T19001: 20xx標準要求制定相關(guān)程序文件,制定關(guān)鍵和特殊崗位作業(yè)文件等,以管理這些過程。 文件要求 按照 GB/T1900120xx標準的要求及公司的實際情況,編制了適宜的文件以使質(zhì)量管理體系有效運行。第一層次文件:質(zhì)量手冊 —— 層次號為 1 第四層次文件:記錄表單 —— 層次號為 4 見《記錄清單》 質(zhì)量手冊 主題:質(zhì)量管理體系 文 件 編 號 WH/120xx 版 本 號 A 修改狀態(tài) O 生 效 日 期 20xx 年 04 月 01 日 頁 碼 第 10 頁 共 30 頁 隨著質(zhì)量管理體系及質(zhì)量方針、質(zhì)量目標的變化,應(yīng)及時修改、定期評審,持續(xù)改進,確保文件化質(zhì)量管理體系的有效性、充分性和適宜性。 本手冊的目的是確定公司的質(zhì)量方針、質(zhì)量目標,制定質(zhì)量管理體系,為公司有效地開展質(zhì)量活動,提供統(tǒng)一的準則?!顿|(zhì)量手冊》解釋權(quán)屬管理者代表,管理層負責宣傳和貫徹執(zhí)行。 A必要時對文件進行評審與更新,并再次得到批準; C確保文件的現(xiàn)行修訂狀態(tài)得到確定; D確保在使用處可獲得有效版本的適用文件; E確保文件保持清晰、易于確定和檢索; F行政部確保外來文件得到確定,并控制其分發(fā); G防止作廢文件的在現(xiàn)場使用,若因任何原因而保留作廢文件時 ,應(yīng)對這些文件加以適當?shù)臉俗R。記錄保存部門和保存期限在《記錄清單》 上予以確定,為質(zhì)量管理體系符合要求和有效運行提供證據(jù)。采取培訓(xùn)、內(nèi)部會議,內(nèi)部審核等 各種方式使全體員工都能理解,并成為他們努力的 方向。 C 總經(jīng)理按計劃的時間間隔(每年至少一次)主持管理評審,執(zhí)行《管理評審程序》,使公司質(zhì)量方針和質(zhì)量目標與質(zhì)量管理體系相適宜,確保質(zhì)量管理體系的充分性、適宜性和有效性,必要時可增加管理評審頻次,評審記錄由品質(zhì)部保存。 以顧客為關(guān)注焦點 公司的成功取決于理解并滿足顧客當前和未來的需求和期望,總經(jīng)理以增強顧客滿意為目標,確保顧客的需求和期望得到確定,轉(zhuǎn)化為要求并予以滿足。 ● 將顧客的需求和期望轉(zhuǎn)化為 要求 由 營 銷中心 組織,通過產(chǎn)品要求的評審活動來確保顧客的需求和期望得到確定,轉(zhuǎn)化為要求。 質(zhì)量方針 為實現(xiàn)以顧客滿意為目標,本公司的質(zhì)量方針為: 質(zhì)量手冊 主題:管理職責 文 件 編 號 WH/120xx 版 本 號 A 修改狀態(tài) O 生 效 日 期 20xx 年 04 月 01 日 頁 碼 第 11 頁 共 30 頁 “ 立足崗位抓質(zhì)量 一絲不茍 出 精品 ” ●本方針與公司總體經(jīng)營方針相適應(yīng)、相協(xié)調(diào),并作為總方針的重要組成部分,體現(xiàn)了滿足顧客要求和持續(xù)改進的承諾。 公司定期對質(zhì)量方針進行適宜性評審,必要時對其進行修改以適應(yīng)公司內(nèi)外環(huán)境的變化,執(zhí)行《管理評審程序》。 策劃 質(zhì)量目標 本公司以質(zhì)量方針為基本框架,制定的質(zhì)量目標于 20xx年實現(xiàn): 產(chǎn)品 批次不良數(shù) 0 次; 產(chǎn)品 一次交檢合格率≥ 98%; 進貨原料合格率≥ %; 顧客投訴產(chǎn)品數(shù)量≤ 3% 管理者代表每年以《質(zhì)量目標分解表》形式,將質(zhì)量目標在相關(guān)部門和層次上予以分解,管理層每半年進行考核,并通過對其過程監(jiān)視和 測量,以相應(yīng)的統(tǒng)計技術(shù)方法分析數(shù)據(jù),形成相應(yīng)記錄,確定改進的機會。策劃的輸出形成《質(zhì)量手冊》,它構(gòu)成公司質(zhì)量管理體系的一部分,策劃的內(nèi)容包括: A策劃質(zhì)量管理體系的過程包括選擇需要的過程,確定過程的輸入、輸出及活動,并作出相應(yīng)的規(guī)定。 職責、權(quán)限和溝通 公司總經(jīng)理明確質(zhì)量管理的職責和權(quán)限,明確各類人員的崗位職責及任職要求,并按崗位職責予以考核獎懲。 管理層職責和權(quán)限 ● 總經(jīng)理 A組織制定質(zhì)量 方針和質(zhì)量目標; A任命管理者代表; C批準質(zhì)量手冊; D主持管理評審; E授權(quán)管理者代表為實現(xiàn)質(zhì)量方針和質(zhì)量目標建立完善的質(zhì)量管理體系,實施內(nèi)審,授權(quán)成品檢驗產(chǎn)品放行權(quán); F向全公司傳達滿足顧客和法律法規(guī)要求的重要性,確保質(zhì)量管理體系有效性信息在內(nèi)部溝通; G確保建立和改進質(zhì)量管理體系獲得必要的資源; H以實現(xiàn)顧客滿意為目標,確保顧客的需求和期望得到確定,轉(zhuǎn)化為全公司要求并予以滿足。 D負責組織確定公司質(zhì)量管理體系所需的過程 ,確定組織機構(gòu)并提供所需的資源 。 C負責組織物料采購、運輸、保管,確保公司財產(chǎn)、客供物料的質(zhì)量,為生產(chǎn)提供有效服務(wù) 。 ● 管理者代表 A確保質(zhì)量管理體系的過程得到建立、實施和保持,審核質(zhì)量手冊,批準程序文件和作業(yè)文件; A向總經(jīng)理報告質(zhì)量管理體系的績效和改進的需求; C 確保在全公司提高滿足顧客需求的意識; D 組織管理評審和內(nèi)部審核,采取糾正和預(yù)防措施,不斷持續(xù)改進組織績效; E負責與質(zhì)量管理體系有關(guān)事宜的對外聯(lián)絡(luò)。 A在分管的工作范圍內(nèi),貫徹執(zhí)行公司的質(zhì)量方針、目標,對總經(jīng)理負責任; 質(zhì)量手冊 主題:管理職責 文 件 編 號 WH/120xx 版 本 號 A 修改狀態(tài) O 生 效 日 期 20xx 年 04 月 01 日 頁 碼 第 13 頁 共 30 頁 C掌握銷售市場發(fā)展動態(tài),確保顧客需求和期望得到確定,主持合同評審; D參與對供方的調(diào)查、選擇和評價,確保采購合格的產(chǎn)品; E督察產(chǎn)品生產(chǎn)加工過程,組織市場預(yù)測,負責產(chǎn)品的銷售和售后服務(wù)工作,指導(dǎo)顧客的信息處理,組織 顧客滿意調(diào)查。 ● 行政部 在常務(wù)副總經(jīng)理的組織和直接領(lǐng)導(dǎo)下,具體負責如下管理工作,維護質(zhì)量管理體系的正常運行。 A 質(zhì)量管理文件、技術(shù)文件、外來文件、紅頭文件的管理及其控制 。 D 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。遵守相關(guān)法律法規(guī),開發(fā)新產(chǎn)品,開展新工裝設(shè)計,組織技術(shù)評審、驗證和確認,參與合同評審; A負責編制作業(yè)指導(dǎo)書、產(chǎn)品圖紙、產(chǎn)品檢測標準、產(chǎn)品說明書、材料標準材料定額等; C負責對供方的選擇、評價和重新評價及績效考核; D配合對技術(shù)設(shè)備實施維護和保養(yǎng),確保符合技術(shù)條件; E參與策劃銷售服務(wù),解決生產(chǎn)中的技術(shù)、工藝問題; F負責采購原輔料的鑒定或驗證,督導(dǎo)其貯存和防護。 ● 品質(zhì)部 A參與產(chǎn)品實現(xiàn)的策劃,制定公司檢驗規(guī)程并負責認真執(zhí)行; A負責對產(chǎn)品監(jiān)視和測量準則予以確定;負責產(chǎn)品的首件鑒定及原材料、半成品、成品入庫監(jiān)視和測量;負責不合格品的評審,負責產(chǎn)品加工過程的巡檢和出廠成品的終檢,確保產(chǎn)品的符合性;負責計量設(shè)備的管理和定期校準。 ● 生產(chǎn)技術(shù)部 質(zhì)量手冊 主題:管理職責 文 件 編 號 WH/120xx 版 本 號 A 修改狀態(tài) O 生 效 日 期 20xx 年 04 月 01 日 頁 碼 第 14 頁 共 30 頁 A參與產(chǎn)品實現(xiàn)的策劃,對特殊過程予以確認; C負責生產(chǎn)調(diào)度,嚴格執(zhí)行程序文件和作業(yè)文件; D負責產(chǎn)品標識及可追溯性; E負責原輔料、半成品和成品的監(jiān)視和測量,及時做好信息反饋,負責不合格品的處置和重新驗證,確保產(chǎn)品的符合性; F負責開展合理化建議活動,不斷提高員工生產(chǎn)、工作的積極性。 ● 市場部 A負責市場開拓和產(chǎn)品宣傳。 ● 物料部 A負責原輔料及外購產(chǎn)品的采購策劃、分配與交付,負責配貨發(fā)貨; A負責運輸服務(wù)及供方的選擇和評價; C負責管理材料庫,做到賬卡物一致; D 負責對原輔料及外購 產(chǎn)品,客供物料的搬運、貯存、防護及交付質(zhì)量,確保生產(chǎn)正常進行。 ● 財務(wù)部 A貫徹質(zhì)量方針和質(zhì)量目標; A負責資金調(diào)度,做好預(yù)決算,進行成本控制; C確保建立和改進質(zhì)量管理體系所需的財力資源; D負責現(xiàn)金管理,履行用款,報銷的審批手續(xù); E按會計法規(guī)做好會計憑證分類帳及會計報表; F負責員工工資核算、籌措、發(fā)放,負責財務(wù)檔案管理; G負責管理成品庫, 做好產(chǎn)品入庫、退庫及狀態(tài)標識,定期清查倉庫,為成品核算提供依據(jù)。 內(nèi)部溝通 為保證質(zhì)量 管理體系的有效運作,包括產(chǎn)品質(zhì)量要求和質(zhì)量目標的實現(xiàn),以及公司內(nèi)外部環(huán)境的變化,顧客需求和期望的變化,法律法規(guī)的變化,總 經(jīng)理應(yīng)明確溝通過程,確保各 職能部門之間和不同層次人員之間進行有效溝通,予期達到全員參與的目的,其溝通方式如下: A每月一次生產(chǎn)經(jīng)營會 /生產(chǎn)調(diào)度會; A每月一次質(zhì)量分析會; C其他各種會議,報表、培訓(xùn)等方式互通信息; D采用電話、面談、建議書形式; E將質(zhì)量方針和質(zhì)量目標發(fā)給各部門組織員工學(xué)習(xí)。 ● 總經(jīng)理主持管理評審活動 ● 管理者代表負責向總經(jīng)理報告質(zhì)量管理體系有效情況,提出改進建議; ● 管理者代表負責《管理評審計劃》的制定、收集并提供管理評審所需資料,負責對評審后的糾正、預(yù)防措施進行跟蹤和驗證。 管理者代表編制《管理評審控制程序》,管理評審由總經(jīng)理主持,并批準《管理評審計劃》和《管理評審報告》,管理者代表負責組織管理評審,各部門負責人參與,品質(zhì)部做好評審記錄。 ● 管理評審的輸出根據(jù)標準中的要求,必須包括以下方面有關(guān)的任何決定和措施: A質(zhì)量管理體系及其過程有效性的改進; A與顧客要求有關(guān)的產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)的改進; C資源的需求; D管理評審的結(jié)果應(yīng)予以記錄,對管理評審所采取的改進措施包括跟蹤驗證記錄,由管理層 跟蹤檢查,并作為下次管理評審的輸入。為此公司對于人員、信息技術(shù)、供方、基 礎(chǔ)設(shè)施、工作環(huán)境等資源進行如下管理: ● 管理層負責辦公及通訊的管理;設(shè)備管理部負責重大、關(guān)健設(shè)備的維護和培訓(xùn);品質(zhì)部負責檢測設(shè)備的計量校準和檢定;行政部負責人才招聘、員工教育、培訓(xùn)、能力確認及績效考核的管理。 ● 物料部負責設(shè)備的采購和供方的選擇、評價及管理。 人力資源
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