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2025-03-16 01:03本頁面
【正文】 ty of Technology 1IT項目管理軟件介紹 4 Prolog Manager（項目費用管理） ? Prolog Manager是美國 Meridian公司開發(fā)的以 費用管理 為核心的全面的項目管理軟件。 ?主要包括 采購模塊 、 費用和財務控制模塊 、工程和文檔管理模塊 、 監(jiān)理和現(xiàn)場文檔模塊。 ? 創(chuàng)建一個新項目可以有兩種方法： ① 啟動軟件程序，從“文件” 菜單中選擇“新建”，雙擊“空白文檔”圖標； ② 使用系統(tǒng)提供的相關模板來創(chuàng)建項目文件（如圖所示） Beijing University of Technology 2項目范圍管理 1創(chuàng)建新項目 定義項目 在創(chuàng)建一個新項目后不要急于進入甘特圖輸 入信息，首先設計一些項目的相關環(huán)境，如 項目開始時間、項目的工期、項目的日歷 等。 Beijing University of Technology 2項目范圍管理 2 創(chuàng)建任務 任務分解 ? 創(chuàng)建的方法： ① 打開“軟件開發(fā)”項目，切換到甘特圖視圖；單擊“ 〖 任務名稱 〗 ”，在菜單中選擇“插入” “列”， 如圖所示；“域名稱”中選擇 WBS，在“標題”中輸入wbs。 ③ 在任務編碼后，當再對任務進行添加時，會造成編號的混亂，這時就需要更新編碼，實現(xiàn)任務的重新編號。 Beijing University of Technology 2項目范圍管理 2 創(chuàng)建任務 創(chuàng)建摘要任務與子任務 ? 在“軟件開發(fā)”項目中我們可以將任務分為摘要任務，例如：項目范圍規(guī)劃、分析 /軟件需求、設計、開發(fā)、測試、培訓、文檔、部署等。 ? 創(chuàng)建摘要任務的方法： ① 第一步：選擇低層任務或子任務。 ② 第二步：子任務建立。并在摘要任務的左側出現(xiàn)一個減號，可以實現(xiàn)子任務的折疊。 ? 創(chuàng)建里程碑的方法 ： 將任務的工期設置為0。 ? 固定單位任務是指資源的增加可以加快任務的進度的任務。 ? 固定工期任務是資源的數(shù)量不會影響工期的進度的任務。 ? 固定工時任務是需要設置任務持續(xù)時間，并且為每個資源制訂一個勞動量百分比，既每個資源占完成該任務所需總勞動量的百分數(shù)。 2 安排周期性任務 ? 在項目管理中還有一類任務發(fā)生的時間具有一定的間隔規(guī)律，例如每周例會。周期性任務不需要重復建設，軟件程序可以實現(xiàn)自動安排。這種依賴關系有四種選擇類型： 開始 完成 、開始 開始 、 完成 完成 、 完成 開始 。 ? 延遲時間可以有兩種表示方法：一種是 數(shù)值法 ，如 2d表示“確定項目范圍”任務完成兩天后“獲得項目所需資金”任務開始， 3h表示“確定項目范圍”任務完成前 3小時“獲得項目所需資金”任務開始。表示占任務持續(xù)時間的百分比。 為了能更精準地規(guī)劃項目 ， 可以使用 PERT分析功能進行 樂觀 、 預期 與 悲觀 的項目日程規(guī)劃 。在工具欄中出現(xiàn)“ PERT分析”按鈕。 使用 PERT分析法進行任務歷時估計 Beijing University of Technology 使用 PERT分析法進行任務歷時估計 ④ 填入樂觀工期、預期工期和悲觀工期數(shù)值。其中這個數(shù)值的和為 6。 Beijing University of Technology 跟蹤項目進度 1 設置基準計劃 ① 為項目進程設置基準的方法： ② 刪除基準計劃的方法： Beijing University of Technology 跟蹤項目進度 2 跟蹤進度 3 重排未完成任務 4 操作進度線 5 設置中期計劃 Beijing University of Technology 跟蹤項目進度 6 關鍵路徑分析 關鍵路徑是網絡圖中沒有時差的路徑。有時，可調配任務的 資源保持進度計劃。 Beijing University of Technology 4項目資源管理 ① 建立資源庫 ② 給任務分配資源 ③ 跟蹤資源 ④ 解決項目的資源沖突
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