5s管理與辦公室5s培訓(xùn)教材(ppt96頁)-在線瀏覽
2025-03-13 09:35本頁面
【正文】 掃除”無關(guān) 是有益于整個(gè)組織的工具 不是“僅適用于車間 ”的工具 是一個(gè)持續(xù)的過程和發(fā)展中的管理工具 不是一次性活動(dòng) 每個(gè)人都有份 不是“其他某個(gè)人”的責(zé)任 是所有其他改進(jìn)的 基礎(chǔ) 不是可有可無的 5S定義 5S的推進(jìn)步驟 ? 5S的導(dǎo)入準(zhǔn)備 ? 整理 ? 清掃 ? 整頓 ? 清潔 ? 素質(zhì)教育 5S的導(dǎo)入準(zhǔn)備 ? 下定決心 ?我非常了解 5S， 知道它對(duì)我們工作有好處，但是 …… 以后再說吧 ? 5S對(duì)我們工作有利，我們就應(yīng)該立即行動(dòng)，即使失敗了，也沒什么了不起，反正也不需要太大的投入。 整理的必要性 ? 為什么要“整理”？ ?通過整理，充分發(fā)揮物品的功能 ?沒有整理，會(huì)持續(xù)產(chǎn)生浪費(fèi) ?無用的物品堆積，掩藏了有用的物品 ?倉儲(chǔ)保管無用的物品，需要增加大量的人力物力 ?從無用物品中尋找，產(chǎn)生時(shí)間上的浪費(fèi) 整理的步驟 丟棄 根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)區(qū)分要丟棄的物品 確立丟棄的標(biāo)準(zhǔn) 確定整理的對(duì)象 做出判斷的是管理者，但提出建議的是員工 確定整理的對(duì)象 物品 不能使用的物品 不打算使用的物品 打算使用的物品 經(jīng)常使用的物品 偶爾使用的物品 也許會(huì)用到的物品 確立丟棄的標(biāo)準(zhǔn) 丟棄的標(biāo)準(zhǔn) 期限：如超過 30天沒用的物品 數(shù)量：如超過一個(gè)月庫存量的物品 例： 非必須品的判斷標(biāo)準(zhǔn)（辦公室用） 名稱 標(biāo)準(zhǔn) 判斷者 檢查時(shí)間 資料數(shù)據(jù)類 擺放一年以上 科長(zhǎng) 每三個(gè)月 備忘錄類 擺放 2個(gè)月以上 科長(zhǎng) 每三個(gè)月 目錄冊(cè)類 本年度之前的 科長(zhǎng) 每三個(gè)月 書籍類 一年以上未曾使用的 領(lǐng)導(dǎo)層 每月 樣本類 擺放超過 3個(gè)月的 科長(zhǎng) 每三個(gè)月 丟棄 ? 紅色標(biāo)簽 ?先標(biāo)記，后討論，再處置 ? 擱置 ? 黃色標(biāo)簽 ? 移到其它場(chǎng)所，觀察 丟棄需要勇氣 從一半開始 整理的方法（續(xù)） ? 不要堆積，當(dāng)場(chǎng)丟棄 ?無用之物不要堆積 ?之后的整理會(huì)省時(shí)省力 ?能培養(yǎng)人的判斷力和決斷力 ? 反復(fù)進(jìn)行，持之以恒 ?整理之后，隨著時(shí)間的推移，又會(huì)有無用之物產(chǎn)生 ?必須定期或在必要的時(shí)候進(jìn)行整理（設(shè)置清理日） 管理者的水平 決定了整理的水平 整理的要點(diǎn) ? 丟掉過去 ?信息也有時(shí)效性 ?丟掉過去，迎接挑戰(zhàn) ? 不設(shè)禁忌和例外 ?不找不想丟棄的借口 ?“這個(gè)東西雖然現(xiàn)在沒用，但他很有紀(jì)念意義 …… ” ?沒有不能丟棄之物 ?除去不能丟棄的，全都是可以丟棄的 避免產(chǎn)生無用之物 ? 不買沒用的東西 ? 盡量使用多用途的設(shè)備 /模具 ? 材料或者零部件盡可能標(biāo)準(zhǔn)化 ? 一開始就不要進(jìn)行以丟棄為目的的設(shè)計(jì) （紙包裝 〉 置物盒） 辦公室 5S— 整理要點(diǎn) 例如： 減少 文具 使用數(shù)量 減少 文件 保存數(shù)量 減少 電話 使用時(shí)間 縮短 會(huì)議 時(shí)間 ? 將需要的物品的數(shù)量 降到最低程度 ! 辦公室 5S— 整理 ? 對(duì)可有可無的物品，應(yīng)堅(jiān)決處理掉，決不手軟 ! ? 扔掉你知道可以扔掉的任何東西 ? 通過詢問以下問題，識(shí)別出真正需要的物品： 它是用來做什么的？ 我為什么有這個(gè)東西？ 我多長(zhǎng)時(shí)間用一次？ 別人也有嗎？ 辦公室 5S— 整理 不必要 不能使用 不大可能用到 很少使用 偶爾使用 ?拋棄或刪除 ?拋棄、刪除或捐出來 ?遠(yuǎn)距離或電子形式存放 ?存放在附近，便于取到 使用頻度 處置 經(jīng)常使用 ?存放在手邊，隨時(shí)能拿到 5S過程 很少使用： 12次 /年。 經(jīng)常：每天 /每小時(shí)或“始終” ? 不要忘記你的計(jì)算機(jī)文件和 ！ ? 盡可能減少私人物品 ? 只留下基本的必需品 ? 將活頁夾和書籍扎好，標(biāo)示“最后使用日期”，識(shí)別未來要丟棄或遠(yuǎn)距離存放的物品 ? 考慮使用書籍和參考資料的公用圖書館（明確確定所有人和過程） 辦公室 5S— 整理 5S過程 ? 為什么有兩臺(tái)打印機(jī)？ ? 為什么好幾個(gè)使用過的墨盒散放在周圍？ ? 這個(gè)架子上到底放的是些什么東西？ 討論：需要清理嗎？ 5S過程 第三章 清掃 一． 什么是清掃 二． 清掃的對(duì)象與時(shí)間 三． 辦公室 5S— 清掃 什么是清掃 ? 清掃： ?將附著在基準(zhǔn)面上的污垢進(jìn)行分離，并將其擊中在一起。 ? ②經(jīng)常打掃，使環(huán)境盡量不產(chǎn)生灰塵、污穢。 作業(yè) 時(shí)間 比例 走到工具箱處 2S % 打開工具箱 1S 3% 尋找扳手 28s 80% 拿出扳手 1s 3% 關(guān)上工具箱 1s 3% 返回工作現(xiàn)場(chǎng) 2s % 總計(jì) 35s 100% 尋找 80%的時(shí)間 整頓的必要性 ? 不知道物品放在何處 ?尋找的時(shí)間比加工 /使用的時(shí)間長(zhǎng) ? 物品的錯(cuò)拿 ?工作質(zhì)量 /產(chǎn)品質(zhì)量的下降 ? 使人因找不到物品而焦躁不安 ? 作業(yè)中斷，交貨延遲 ? 產(chǎn)生不良品 ? 標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)的基礎(chǔ) 在整理、清掃的基礎(chǔ)上整頓 整頓
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