5s管理與辦公室5s培訓教材(ppt76頁)-在線瀏覽
2025-03-13 09:35本頁面
【正文】 是可有可無的 5S定義 5S的推進步驟 ? 5S的導入準備 ? 整理 ? 清掃 ? 整頓 ? 清潔 ? 素質教育 5S的導入準備 ? 下定決心 ?我非常了解 5S， 知道它對我們工作有好處，但是 …… 以后再說吧 ?5S對我們工作有利，我們就應該立即行動，即使失敗了，也沒什么了不起，反正也不需要太大的投入。 ? 穩(wěn)扎穩(wěn)打，快速推進 ? 領導層的決心 領導率先垂范 管理層切實推進 員工認真執(zhí)行 第二章 整理 一． 什么是整理 二． 整理的必要性 三． 整理的步驟與方法 四． 辦公室 5S— 整理 什么是整理 ? 整理：丟棄不用之物 ? 5S的第一步 ? 通過“丟棄”，凸顯有價值的物品 ? 通過“丟棄”，避免不必要的購買 作業(yè) 時間 比例 走到文件存放處 3s 5% 取出文件 1s 2% 查找，放回原位 13s 19% 拿出另一堆文件 2s 3% 查找，放回原位 13s 19% 拿出另一堆文件 2s 3% 查找，放回原位 13s 19% 拿出另一堆文件 2s 3% 拿出需要的文件 15s 22% 返回到辦公桌 3s 5% 總計 67s 100% 浪費占66% 為取得工具和文件而重復進行的翻找和挪動工作，占總工作量的一半以上。 ? 不進行清掃的惡果 ?環(huán)境惡化 ?安全事故 ?客戶投訴 ?危害健康 ?設備故障 清掃的對象 ? 地板 ? 工作臺 ? 設備 ? 墻壁 ? 玻璃窗 ? 天花板 清掃的責任人 ? 自己動手清掃的好處 ?能夠進行工作的準備 ?激發(fā)員工自身的干勁兒 ?能夠及時檢查設備 ?更加珍惜勞動成果 何時清掃 ? 定期清掃 ? 不定期清掃 ? 小掃除：定期清掃和不定期清掃的結合 邊清掃邊檢查 ? 清掃即檢查： ?清掃是手段，檢查是目的（保持設備完好） ? 清掃即保全 ?發(fā)現異常立即派出 ?制定再發(fā)防止的對策 消除污染根源、散落根源、雜亂的根源 電源插座 電腦側面 主機座 辦公室 5S— 清掃 ① 看不見的地方，也要徹底打掃干凈 ②經常打掃，使環(huán)境盡量不產生灰塵、污穢。 作業(yè) 時間 比例 走到工具箱處 2S % 打開工具箱 1S 3% 尋找扳手 28s 80% 拿出扳手 1s 3% 關上工具箱 1s 3% 返回工作現場 2s % 總計 35s 100% 尋找 80%的時間 整頓的順序 1 ?決定整頓對象 2 ?考慮整頓方法 3 ?為整頓做準備 4 ?實施整頓 5 ?整頓后的跟蹤 6 ?反思 整改 決定整頓的對象 ? 尋找起來費時費力的物品 ? 影響品質的物品 ? 存在安全隱患的物品 整頓的責任人 ? 如果不是自己的話？ ?自己因不熟悉而更加混亂 ?無法長期持續(xù)（因為是別人的事） ?無法得到改善（因為沒有自己的想法） ?不會覺得愉快（因為變成了強制性的工作） ? 對物品的整頓僅僅是自己的事情嗎？ ?重要的是讓所有人都明白 整頓的方法 ? 簡明易懂的標識 ?活用圖畫、顏色等 ? 活用“好球區(qū)域” ?好球區(qū)域：膝蓋以上肩膀以下 ?安全 ?容易取出 ?視野開闊 ?確保品質 ? 活用白線 ? 可視化 整頓 ≠排列 可視化方法（例） 項目 方法 內容 管理要點 存放地標識 貨架標示 在保管架上將物品名稱標識出來并醒目易懂 從過道看過去一目了然。 明確必須注意和控制的要點。 ? 不管是不是發(fā)給我的傳真，我都應該認真對待。 辦公室 5S— 素養(yǎng) 打印前，我們應該做什么？ ? 確認打印機是否正常工作。 ② 無法解決時，請及時與管理員聯(lián)系。 ① 及時更換所需的紙型，以免產生作廢文件。 ③ 發(fā)現紙張快用完時，請及時領取。 文 件 的 5S 整理 把文件區(qū)分為必要 (有效 )和不要 (過期無效 )的 無效和不需要的文件及時回收或銷毀 整頓 清掃 清潔 素養(yǎng) 將文件分門別類保存 制作目錄索引，便于查找 防潮、防塵、防蟲 定期修補維護 專人管理、 責任分明 文件
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