論某機械有限公司財務管理存在的問題-在線瀏覽
2025-01-19 15:51本頁面
【正文】 業(yè)出現(xiàn)破產(chǎn)的危機，危及到企業(yè)的生存。 收支無發(fā)票，收入隨意報，記賬的業(yè)務只是非開票不可的業(yè)務， 甚至 為了偷逃稅，委托他人代開進項發(fā)票， 替 他人代開發(fā)票，本著收入與電費比例沒問題 的原則 ，來“做賬”和“圓賬” 。 因為許多銷售業(yè)務 需 方不需開具發(fā)票，而該公司為了節(jié)約成本，購進的原材料也不向供貨方 索要發(fā)票，就造成 原始憑證僅僅是“收據(jù)”和“白條” 。 外賬就是對外的賬，是做給稅務、工商、銀行等部門看的，外賬是根據(jù)會計制度及稅法規(guī)定做的，每張憑證都真實、合理、合法的賬。外賬并不一定（或根本不）反映企業(yè)真實的財務狀況，動的最明顯是虛列費用，比如：企業(yè) 的 工資 工資表就是按照社保公司現(xiàn)行最低工資額發(fā)放 、 成本核算不真實 等。內(nèi)賬包括了沒有開發(fā)票的收支，涉及部分不規(guī)范行為，屬于不合法賬。 《中華人民共和國會計法》規(guī)定不得賬外建賬，企業(yè) 私 設兩套賬屬違法 行為 ，然 而該公司仍然以這種方法記賬。 （ 三 ） 投資者、經(jīng)營者和財會人員素質(zhì)低 7 該公司的財會人員并未經(jīng)過專門化、系統(tǒng)化的知識教育，無證上崗。 而且 投資者和經(jīng)營者缺乏基本的會計知識，憑經(jīng)驗決策 。 財務管理地位不 高，其決策模 式主要為經(jīng)驗決策。 公司配置的財務管理人員，多是在工作中邊干邊學，記“豆腐 賬 ”即基本結構就是“銷售額 費用 =利潤”，甚至記“筆記本帳”。究其原因 ，一是企業(yè) 經(jīng)營者 法制觀念淡薄， 試圖隱瞞收入，偷稅漏稅， 忽視財務制度、財經(jīng)紀律的嚴肅性和強制性；二是企業(yè)財務管理基礎薄弱，財會人員素質(zhì)不高，又受制于領導，無法行使自己的監(jiān)督權。 （四）企業(yè)內(nèi)部財務管理制度不規(guī)范 因該公司未設立單獨的財務管理部門 ，亦 未建立 科學的財務管理 制度。 一般小公司出納的工作職責是負責現(xiàn)金的保管，銀行存款收支，現(xiàn)金、銀行存款日日記賬的登記保管工作，負責支票的保管和出票，與相關企業(yè)應收款核對。 而 該公司會計和出納工作出現(xiàn)混崗， 串崗。出納員也作會計的工作，如發(fā)票抵扣，繳納稅款，辦理各 種證件的 年檢。 賬務處理方面， 現(xiàn)金賬根據(jù)需要任意調(diào)整；銀行賬按銀行實際收付進行核算； 工 資按社保最低保障進行核算；成本按照所開具的銷項額進行核算。 沒有建立完善的報銷程序，只要老板一句話，就可以報銷，出納人員在報銷者沒有持有經(jīng)相關領導批準的報銷單據(jù)的情況下就執(zhí)行報銷手續(xù)，甚至于還沒有購買任何物品，就先預付差旅費、汽油費。 坐支現(xiàn)金情況嚴重，由于涉及很多沒有發(fā)票的業(yè)務，很多剛收回的貨款，隨即就馬上支付出去，而且數(shù)額頗大。上面已經(jīng)提到許多進項和銷項是虛開的，故材料的收入、發(fā)出、庫存以及產(chǎn)成品的入庫、出庫、庫存也是虛假的。 倉庫與賬面根本不掛鉤，倉庫自己做自己，賬面是虛假 的，生產(chǎn)方面亦是如此。 例 如某月的水電費費用較高，他就會追溯到下個月，把下個月所開具的 發(fā)票里的某些項目做到本月，把成本 分攤 清楚 則已 ， 長此以來， 成本核算完全是在“圓賬”，應付給稅務、工商等部門看的，財務信息嚴重失真。 （ 六 ） 財務管理信息化水平低 21 世紀是經(jīng)濟全球化 的 時代，是企業(yè)逐漸向國際化方向發(fā)展的時代。然而該公司還是局限于傳統(tǒng)模式下的核算方式，仍然實行手工記賬、算賬、登賬、編制各種報表，更別提對業(yè)務的各項信息進行比較、分析并作出正確的決策和預測 ， 使得 企業(yè)一直處于停滯狀態(tài)，得不到 進一步 的發(fā)展。因為財務管理是企業(yè)管理的核心，對企業(yè)的資金進行合理的計劃、調(diào)度、運用及分配，幫助企業(yè)控制風險、提高收益，所以有必要對中小企業(yè)財務管理的外部環(huán)境和內(nèi)部問題進行深入的分析，并提出合理的 改進建議。 三、針對 XXXXXX 有限公司財務管理工作的對策 （一） 建立以會計為軸心的財務管理機構 根據(jù) XXXXXX 有限公司目前的生產(chǎn)規(guī)模，應單獨設立一個財務部門，建立以會計為軸心的財務管理機制，將會計與財務合二為一，并且在機構內(nèi)部以會計核算為中心來劃分內(nèi)部職責，設立存貨、應收應付款、出納、成本、報表等職務，各人專司其職，改善企業(yè) 一人多崗，混崗，串崗的 狀 況。 （ 二 ） 嚴格按照會計法規(guī)進行日常賬務的處理 該公司 違反 《中華人民共和國會計法》 賬外設賬，試圖掩蓋真實的財務信息 一經(jīng)查處勢必會受到嚴懲。由于具有較大的隱蔽性，且交易記錄難以跟蹤監(jiān)控，所以，在較 多企業(yè)中頗為流行。 為了能使企業(yè)的財務信息真實 合法， 該公司 必須按照《財經(jīng)法規(guī)》和《會計制度》 確立正確 的 核算方法，對于發(fā)生的每項經(jīng)濟業(yè)務都應該 真實地 反應出來，收入不少報，費用成本不虛增，稅金按實際交納數(shù)列報， 對于沒有發(fā)票的業(yè)務一 10 定要取得合法的原始憑證。 經(jīng)營者 可以從真實合法的會計報表看出公司 的盈虧 情況 ， 有利于做出 更好 的 經(jīng)濟決策 以 推動企業(yè)往更健康的方向發(fā)展 。 （ 三 ） 采取定期培訓和聘請高級財務人員的辦法，提高企業(yè)管理水平 財務管理是企業(yè)管理的核心， 為了增加企業(yè)的財務管理水平，應該提高企業(yè)經(jīng)營者和財會人員 自身 的素質(zhì) 。 作為 公司在崗 的財會 人員， 應 持證上崗，無會計從業(yè)資格證書的，要經(jīng)過培訓、考核，達到要求后發(fā)證上崗；被委任會計領導崗位的人員，必須具有相應職務的任職資格，決不能 濫竽充數(shù) ； 必須定期組織財務知識培訓，特別要學習《會計制度》、《財經(jīng)法規(guī)》、《會計準則》 、《會計人員職業(yè)道德與修養(yǎng)》， 做好在崗人員的會計繼續(xù)教育，鼓勵 員工參加各階段的會計職稱考試，努力提升自己的會計核算水平以順應不 斷 變化的會計制度 。會計人員應當熟悉財經(jīng)法律法規(guī)和國
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