辦公室5s實(shí)施方法與技巧教材(ppt74頁)-在線瀏覽
2025-02-24 23:03本頁面
【正文】 方便使用的位置； 明確管理責(zé)任人； 一、 OA(辦公自動(dòng)化 )設(shè)備管理 二、 “ 公私區(qū)分 ” 清理不要物 私人用品和辦公用品分開放置； 私人用品不宜過多，原則上不超過一個(gè)抽屜； 私人用品應(yīng)置于抽屜的下層； 標(biāo)識明確：辦公用品、常用資料、私人物品 不可出現(xiàn) “ 雜物 ” 標(biāo)識 清理不要物； 各文件、物品必須分層、分類管理 標(biāo)準(zhǔn)類、記錄類、通知類、日常管理類、規(guī)定規(guī) 范、參考資料、事務(wù)管理類、品質(zhì)管理類、生產(chǎn) 計(jì)劃類、報(bào)告類、人事管理、檔案類、工藝文 件、國家標(biāo)準(zhǔn)、空白表格 …… 各文件柜、架內(nèi)物品都必須按輕重決定置于哪 層。使用頻率低的置于偏高或偏低的層次； 標(biāo)識明確； 定期清掃，保持干凈無塵。 四、資料 \物品歸位 五 .電腦文件 5S 建立電腦文件目錄文檔 個(gè)人文件與公司文件區(qū)分放置，并標(biāo)識清楚個(gè)人文件不做要求 公司文件要進(jìn)行文件分類并標(biāo)識清楚（思路見后） 公司文件加密與不加密的文件要用標(biāo)識區(qū)分清楚 C盤 我的文檔 私人文件 *****文件 品質(zhì)文件 培訓(xùn)文件 JIT文件 *****文件 效率文件 電腦文件分類 （例）： 美克工廠 JIT文件分類實(shí)例 六、空白表單管理 部門內(nèi)有多種表格時(shí)，需分類管理； 為了方便查找，建議用不同顏色分開； 為了防止急用時(shí)沒有的現(xiàn)象，建議有復(fù)印提示 定期清理不用、過期的表格。有一天，張三取走了最后一張表格，心理暗自慶幸自己運(yùn)氣好 …… 第二天，張三象往常一樣，來取空白表格，拉開抽屜，發(fā)現(xiàn)表格沒有了，開始四處尋找 …… 思考：你會怎么樣解決這種問題？ 清理不要物； 可定置于桌面的物品為：電腦、文件欄、電話、 筆筒、臺歷、茶杯，并要求定位； 工作時(shí)可有需處理的文件資料等置于桌面，但 人長時(shí)間（ ）離開時(shí)，文件、資料必須 歸位； 桌面文件狀態(tài)可按 “ 待處理 ” 、 “ 已處理 ” 、“ 處理中 ” 保持桌面清潔 七、桌面狀態(tài) 清理不要物（包括私人鞋物）； 文件資料 /產(chǎn)品等不可直接置于桌底； 離開座位時(shí)，椅子要推近桌子； 保持地面干凈。 九、抽屜狀態(tài) 十、物品定位 (隱形定位法 ) 說明：需定位的地面物品：碎紙機(jī)、衣架、書架、茶幾 \地面復(fù)印機(jī) \
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