5s管理在辦公室的運(yùn)用教材(ppt59頁)-在線瀏覽
2025-03-17 16:13本頁面
【正文】 是標(biāo)準(zhǔn)化的推動(dòng)者（ Standardization） 5S強(qiáng)調(diào)作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的重要性，員工能遵守作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，服務(wù)質(zhì)量提高而且穩(wěn)定；通過目視管理的運(yùn)用與標(biāo)準(zhǔn)化，能防止問題的發(fā)生。 ? 非必需品的處理： 無使用價(jià)值：折價(jià)變賣、轉(zhuǎn)移它用； 有使用價(jià)值：特別處理、分類后出售。 4. 5. 雜 三、將 5S運(yùn)用到辦公室 整理階段 類別 使用頻率 處理辦法 備注 必需品 每小時(shí) 放工作臺(tái)或隨身攜帶 每天 工作區(qū)域存放 每周 工作區(qū)域存放 非必需品 每個(gè)月 定點(diǎn)存儲(chǔ) 三個(gè)月 定點(diǎn)存儲(chǔ) 定期檢查 半年 定點(diǎn)存儲(chǔ) 定期檢查 一年 定點(diǎn)存儲(chǔ)（封存） 定期檢查 兩年 定點(diǎn)存儲(chǔ)（封存） 定期檢查 未定 有用 定點(diǎn)存儲(chǔ) 定期檢查 不需要用 變賣 /廢棄 定期清理 不能用 變賣 /廢棄 立即廢棄 （ 1） .區(qū)分必需品和非必需品 整理階段 三、將 5S運(yùn)用到辦公室 （ 2） .如何處置“不要”的物品 不要 的物品 將來 是否有用 放入 待處理區(qū) 丟棄 歸還 或轉(zhuǎn)贈(zèng) 出租 或轉(zhuǎn)賣 是否 公司內(nèi)部 是否 對(duì)他人有用 是否 經(jīng)常用 放在 現(xiàn)場(chǎng)附近 放入倉庫 否 否 否 否 是 是 是 是 不清楚 整理階段 三、將 5S運(yùn)用到辦公室 u將不再使用的文件資料或破舊書籍、過期報(bào)紙等按要求廢棄； u將不經(jīng)常使用的文件資料進(jìn)行分類編號(hào)整齊存放于文件柜中； u將經(jīng)常使用的文件資料進(jìn)行分類整理，整齊放于辦公桌抽屜中； u將正在使用的文件資料分為待處理、正處理、已處理三類，整齊 放于辦公桌面或文件筐內(nèi)，做到需要的文件資料能快速找到。 u 物品分類：根據(jù)物品特征進(jìn)行分類。 u 實(shí)施：按照決定的儲(chǔ)存方法，對(duì)物品進(jìn)行存放。 一物一位，物歸其位，定點(diǎn)，定容，定量并標(biāo)識(shí)。將電腦放置于桌面中央，主機(jī)箱放置于電腦桌面下方； 216。水杯、電話、鼠標(biāo)等根據(jù)個(gè)人實(shí)際使用情況擺放在兩區(qū)域內(nèi)，放置成水平直 角； 216。下班后，將待處理的文件與已處理文件收集至右邊最上層抽屜內(nèi)，保證桌面 剩余物品僅為電腦、文件筐、水杯、辦公用具（電話、對(duì)講機(jī)、鼠標(biāo)、鼠標(biāo) 墊）。 （ 3） .辦公室公共區(qū)域物品擺放標(biāo)準(zhǔn)： 整頓階段 三、將 5S運(yùn)用到辦公室 l資料整理 將所有資料柜明確責(zé)任人； 將文件夾按照編號(hào)、責(zé)任人、名稱、保管期限進(jìn)行定位。 分類管理 物品定置 粘貼標(biāo)識(shí) （ 4） .辦公室資料柜擺放標(biāo)準(zhǔn)： 整頓階段 三、將 5S運(yùn)用到辦公室 整頓前 整頓后 簡(jiǎn)單的目視化管理體系，清楚顯示了歸屬及是否遺失什么東西； 目視化管理使你能進(jìn)行 “ 例外管理 ”。 文件的取用非常少（如果有）； 216。 按有效期分類，這樣新文件移入遠(yuǎn)距離存放時(shí)，將過期數(shù)據(jù)丟棄。 要用的辦公用品按規(guī)定位置擺放整齊，明確數(shù)量，明確標(biāo)示。 （ 7） .資產(chǎn)標(biāo)簽 整頓階段 三、將 5S運(yùn)用到辦公室 ? 用于對(duì)公司放置物品的抽屜、文件柜、文件架、貨架以及其他物品放置場(chǎng)所進(jìn)行小區(qū)域分類的標(biāo)簽，標(biāo)簽包含的信息有：公司 LOGO、公司名稱、分類名稱； ? 規(guī)格是長 7cm，寬 cm； ? 制作要求：彩色打印后過塑處理后按要求裁剪； ? 粘貼部位： ：正面右上角； ：區(qū)域正前方。 （ 7） .文件類標(biāo)簽 整頓階段 三、將 5S運(yùn)用到辦公室 ? 用于警示、提醒涉及到消防、安全、重要流程或工序等通過視覺來提醒操作者的標(biāo)簽，標(biāo)簽包含的信息根據(jù)具體實(shí)現(xiàn)需要而定； ? 規(guī)格 :A4紙大?。? ? 制作方式：由公司行政部門統(tǒng)一制作并過塑； ? 粘貼部位：消防設(shè)備放置正上方墻面醒目位置。 整頓階段 （ 8） .其他標(biāo)簽 三、將 5S運(yùn)用到辦公室 216。 清掃后檢查：工作區(qū)干干凈凈，每天均要保持； 216。 查明污垢的發(fā)生源：從根本上徹底解決； 216。 制定相關(guān)的清掃標(biāo)準(zhǔn)：明確清掃的對(duì)象、方法、周期、使用工具、責(zé)任人等。 清掃階段 三、將 5S運(yùn)用到辦公室 ? （ 8） .文件柜頂、表面要保持潔凈、無灰塵、無污跡； ? （ 9） .更衣柜內(nèi)物品分類擺放，要求工作服、毛巾等個(gè)人用品疊 放整齊，柜內(nèi)、柜外、柜頂保持潔凈、無灰塵、無雜物； ? （ 10） .辦公桌面、
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