辦公室6s管理實施方法與技巧培訓教材(ppt59頁)-在線瀏覽
2025-04-04 18:52本頁面
【正文】 *****文件 品質(zhì)文件 培訓文件 JIT文件 *****文件 效率文件 電腦文件分類 （例）： 16 合眾資源集團 XXX公司 JIT文件分類實例 17 合眾資源集團 六、空白表單管理 部門內(nèi)有多種表格時，需分類管理； 為了方便查找，建議用不同顏色標識進行區(qū)分 為了防止急用時 “ 空倉 ” 現(xiàn)象，建議有復(fù)印提示 定期清理不用、過期的表格。有一天，張三取走了最后一張表格，心理暗自慶幸自己運氣好 …… 第二天，張三象往常一樣，來取空白表格，拉開抽屜，發(fā)現(xiàn)表格沒有了，開始四處尋找 …… 思考：你會怎么樣解決這種問題？ 20 合眾資源集團 21 合眾資源集團 清理不要物； 可定置于桌面的物品為：電腦、文件欄、電話、 筆筒、臺歷、茶杯，并要求定位； 工作時可有需處理的文件資料等置于桌面，但 人長時間（ ）離開時，文件、資料必須 歸位； 桌面文件狀態(tài)可按 “ 待處理 ” 、 “ 已處理 ” 、“ 處理中 ” 保持桌面清潔 七、桌面狀態(tài) 22 合眾資源集團 23 合眾資源集團 24 合眾資源集團 25 合眾資源集團 26 合眾資源集團 27 合眾資源集團 清理不要物（包括私人鞋物）； 文件資料 /產(chǎn)品等不可直接置于桌底； 離開座位時，椅子要推近桌子； 保持地面干凈。 九、抽屜狀態(tài) 30 合眾資源集團 31 合眾資源集團 32 合眾資源集團 十、物品定位 (隱形定位法 ) 說明：需定位的地面物品：碎紙機、衣架、書架、茶幾 \地面復(fù)印機 \柜式空調(diào) \梯子等易移動物品； 定位線寬 2CM左右，兩邊長 12CM,隔實物 1CM貼附 , 以免磨損，當物品靠墻時，只需定外側(cè)； 目的：提醒歸位 1cm 12cm 傳真機 33 合眾資源集團 花盆定位 34 合眾資源集團 35 合眾資源集團 電源線不可直接拖在地上。 十一、線束整理 36 合眾資源集團 37 合眾資源集團 38 合眾資源集團 39 合眾資源集團 40 合眾資源集團 41 合眾資源集團 十二、開關(guān)標識 ? 保持干凈 ? 功能完好 ? 控制區(qū)域 /
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